Excelでのグラフ

Question

ルーム１～６までありそれぞれ、入室時間と退室時間をそれぞれ各ルームごとに入力し、できれば
区分で使用目的を入れて、横棒グラフに表示したいのです。また、表示されたグラフの中に使用目的で記入したものが、グラフないに表示したいのです。

きっと、マクロをつかわないといけないということは、色々調べていてわかりました。
みなさんの力を貸して下さい。よろしくお願いします。

MackyNo1 · Accepted Answer

→この方法でお願いできますか。

後半の補足説明だとシートに分かれているようですが、Q列に日付データを追加してまとまったデータにする方法でよいのですね？

また、前回の補足回答と全くレイアウトが違うのですが、新しいシートのレイアウトでは開始時間と終了時間はどの数字が該当するのでしょうか？

数式が複雑になるので、こちらでも検証しながら数式を提示したいと思いますので、実際のシートのセル位置をそのまま例示してください。

また、時間の入力単位（例えば３０分単位など）を具体的に例示してください（あまり細かくないほうが作りやすい）。

MackyNo1 · Answer

元データがどのようなレイアウトで入力されていて、どのような形の表示にしたいのでしょうか？
例えばA列に部屋番号、B列に開始時間、C列に終了時間、D列に使用目的を入れていく場合、同じ部屋で時間違いで使用する場合はどのように入力するのでしょうか？

ご希望の操作を実行するには、マクロとは全く関係ない操作となります。
例えばグラフで作成する場合は、積み上げ棒グラフを利用することになり（この場合は表のレイアウトが重要です）、その他の機能で対応するなら条件付き書式で対応することになります。

いずれの場合も、かなり複雑な設定が必要なので、皆さんからの回答が無駄にならないように、現在のデータベースのレイアウトなどをできる限り正確に例示した方がよいと思います。

MackyNo1 · Answer

補足で大体のレイアウトはわかりましたが、同じ部屋の入力は1日1回だけなのでしょうか？

また、1日に複数回使用する場合は開始時間の早い順で表示されているのでしょうか？

さらにデータがシートごとに分けて入力されているようですが、データベースの管理上お勧めできません。
できれば、日付の列を設けて1枚のシートに入力されることをお勧めします。

もし、現在のシートに分けたまま表示したい場合は複雑な数式を使う必要がありそうですが、この場合も当然日付とシート名に一定の規則がないとデータを検索できません。
この関係はどのようになっているのでしょうか？

MackyNo1 · Answer

最も管理しやすいデータベースにするなら、現在のリストに日付の入力セルを1列追加し、このシードから特定の日付のデータのグラフを作成するのが良いと思います。

そのような場合でもグラフに必要なデータだけをグラフ表示用シートの画面に表示して、このデータからグラフなどを作成するのが最も簡単な対応になります。

例えばこれを条件付き書式で表示するなら以下の添付画像のようになります。

画面左下の表はデータベースのQ列に日付を入力し、A10セルに入力した日付に会うデータを自動的に表示したものです（このデータから条件付き書式で上のチャートを作成してみました）。

日々のデータがシートに分かれている現在のシート構成で特定の日のデータを関数で表示させたのが右下の表です（G10セルに「12.20」などと文字列で入力）。

どちらの方法でも必要なデータをまとめることができますので、基本的に条件付き書式で添付画像のようなチャートを作ることが可能です。

このような表示の仕方で良いなら具体的な作成方法を提示しますので、どちらの対応で行くのか実際のシートのレイアウトを具体的に提示してください。

元データがどのようなレイアウトで入力されていて、どのような形の表示にしたいのでしょうか？