
ガス管理システムをアクセス2003で作成しています。
繰越処理について教えて下さい。
ガス検針伝票を印刷して、現場でガス検針メーターを測ります。
それをもとに、当月掛売上を計算して記入します。
【ガス検針伝票の記載のデータ】
得意先コード
売上日
前月末残高
回収額
当月掛売上
当月末残高
そして、前月末残高を集金します。
前月末残高を全額集金できない場合もあります。
事務所に戻り、アクセスに入力します。
売上日
回収額
当月掛売上
当月末残高
ここで、繰越処理をどうすべきか分からなくなりました。
ガス検針(テーブル)は、下記にしています。
【ガス検針(テーブル)】
得意先コード
売上日
前月末残高
回収額
当月掛売上
【当月末残高はクエリで計算】
当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上]
【月を繰越した場合】
当月末残高が前月末残高になります。
いまのままでは、前月末残高を手入力しまければなりません。
どのように、テーブル・クエリを作成し、処理すればよろしいでしょうか?
教えて下さい。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
No1の訂正です。
>当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上]
は、
当月末残高:Nz[前月末残高]-Nz[当月回収額]+Nz[当月掛売上]
の部分を、
>当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上]
は、
当月末残高:Nz([前月末残高])-Nz([当月回収額])+Nz([当月掛売上])
に変更してください。()が抜けていました。
piroin654 様、
回答をありがとうございます。
返答をせずに、申し訳ありませんでした。
先日、ようやく完成しました。
教えられた、方法も勉強になりました。
今回は、下記のようにして解決しました。
売掛金テーブル
請求先コード
売上回収日
前月末残高
当月回収額
当月掛売上
当月末残高
フォームで、更新後処理を、
Private Sub 当月掛売上_AfterUpdate()
Me!当月末残高 = [前月末残高] - [当月回収額] + [当月掛売上]
End Sub
お世話になり、ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
繰越額: Nz([前月末残高])-Nz([当月回収額])
なお、
>当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上]
は、
当月末残高:Nz[前月末残高]-Nz[当月回収額]+Nz[当月掛売上]
のようにします。
細かくは、月末締の翌月何日払いとか、20日締翌々月何日払い
などによって繰越額の扱い、あるいは計算が違ってきます
月末締め翌月末迄払いならば、これでいいのではと
思いますが。
以上、質問者さんの思惑と合致していればですが。
追加として、単純な言い方をすれば、
当月末残高: Nz([繰越額])+Nz([当月掛売上])
になります。
以上、質問者さんの思惑と合致していればですが。
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