エクセルファイルの同時バックアップバックアップ方

Question

エクセル2010を使用しております。

エクセルでの日常業務での入力BOOKの　いくつかのファイルを

PCの特定のフォルダーに保存するのと同時に　USBなどの外部記憶メディアに同時保存したい。

その場合、なんらかのソフトが必要になるとおもうのですが・・・

以前、本で紹介されていたので・・・名前を忘れてしまいました。

お知りの方、教えてもらえないでしょうか？

また、日常業務でエクセルを使用しておりますが、なんらかのバックアップを常時とっておかないと

あとあと面倒になりますが・・・

日常、どのような事をして　バックアップをして　きおつけるようにしているのか？

勉強のために　教えていただければと　思っております。

よろしければ、ぜひ　お願いします。

Q_A_333 · Accepted Answer

＞PCの特定のフォルダーに保存するのと同時に　USBなどの外部記憶メディアに同時保存したい。
＞その場合、なんらかのソフトが必要になるとおもうのですが・・・

これは「ファイルの上書き」のときに同時にバックアップを取るということではないですよね？

であれば単にコピー・貼付けでも問題ないです。
ファイルが大量でもフォルダごとあるいは一括貼付けで対応できます。
保存するタイミングが違う場合はフォルダを分けたり、フォルダの中にさらにフォルダを作るなどすれば管理は容易です。

ソフトまかせよりこのほうが確実だと思います。

それでも管理するフォルダが増えてきたり、保存先が複数存在する場合、あるいは一切手間をかけたくない（自動で）、というような場合はやはり専用ソフトを使うと便利です。

有名なフリーソフトは「BunBackup」で私も使っています。
シンプルで使いやすいですが、カスタマイズ次第で複雑な使い方も可能です。
http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/bunbackup.htm

注意点としては上記の内容にも関連しますが、「バックアップできていると思ったら設定が間違っていて保存されていなかった。」というようなことです。特に完全にソフト任せにしているときはたまに確認したほうが無難です。

またバックアップは最低2ヶ所には作っておくと良いです。
HDDも光学ディスクもフラッシュメモリも壊れるときは壊れます。
（データの消失、破損を含みます。）

--------------
参考情報ですが、私は作業中も以下のソフトを使ってバックアップを取っています。

『Excel自動保存アドイン』
http://soft.officelabo.net/soft7.html

※ちなみに、エクセル本体にもバックアップ機能があります。
「エクセル　2010　バックアップ」で検索してみてください。

（参考）

『無料ファイル同期・バックアップソフト』
http://freesoft-100.com/pasokon/backup.html

※不明点、間違いなどありましたらご指摘ください。

mar00 · Answer

マクロを使ったやり方ですが
Altキー+F11キーを押すとVBE画面がでてきますので
挿入→標準モジュールでモジュールを挿入後貼り付けて下さい。

Sub auto_close()
    FLname = ThisWorkbook.Name
x = MsgBox("上書保存します。", vbYesNo)　(1)
If x = vbYes Then　(2)
    ActiveWorkbook.Save
    ChDir1 = "C:\***\***\***\"
    ChDir2 = "C:\***\***\***\"
    Application.DisplayAlerts = False　(6)
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ChDir1 & FLname
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ChDir2 & FLname
Else　(3)
    ActiveWorkbook.Close False　(4)
End If　(5)
End Sub

ブックを閉じる時にメッセージボックスが表示されます。はいを選択するとまず上書保存されて
ChDir1、ChDir2で指定した場所に同じブック名で保存されます。
(注) はいを選択した場合、バックアップファイルも上書保存されます。
いいえを選択した時は保存せずにブックを閉じます。
確認の必要がない場合、(1)～(5)の部分を消して下さい。

ChDir1、ChDir2の"C:\***\***\***\"の部分は保存したい場所をして下さい。
(6)はChDir1、ChDir2で指定した場所に同じブック名がある時に出てくる置換えの確認を出てこないようにして確認せずに置換えるようにしています。

nicotinism · Answer

こういうのですかね？
http://www.vector.co.jp/soft/review/winnt/util/se288018.html
http://www.forest.impress.co.jp/docs/review/20100203_346653.html

あるいは
http://www.moug.net/tech/exopr/0060016.html

なお、USBメモリへのバックアップは止めといた方が吉。
USBメモリは、突然、何の前触れもなく、壊れます（ました）。
社内のファイルサーバ・USB接続HD・・などにバックアップが宜しいかと。

エクセルファイルの同時バックアップバックアップ方

＞PCの特定のフォルダーに保存するのと同時に USBなどの外部記憶メディアに同時保存したい。

マクロを使ったやり方ですが

こういうのですかね？

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