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>上記のように、欠席者を抽出して、別のセルに表示させたいです。
中間処理用の列を使うと簡単に抽出できます。
添付画像はC列で中間処理を行っています。
C2=IF(B2="欠",C1&A2&" ",C1&"")
C3以降はC2をオートフィルでコピーします。
欠席者の表示はB8セルですが中間処理の最終セルから不要な空白文字を除去しました。
B8=TRIM(C6)
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