No.5ベストアンサー
- 回答日時:
#4です。
>ピボットテーブルとはどうするものか教えていただけませんか。
A1:B11にデータが下記のようにあるとします。
見だし「氏名志望校」は入れておいてください。
氏名志望校
山田早稲田
大川早稲田
大山日本
小山法政
小川専修
大田法政
小田明治
中田法政
中山電機
(操作)A1:B11を範囲指定して、メニューの
データ
ピボットテーブルとピボット・・・
次へ
次へ
「レイアウト」ボタンをクリック
右にある「志望校」ボタンを(真中の表の図の)「行」のところへ、マウスでドラッグアンドドロップ
右にある「氏名」ボタンを「データ」のところへ、マウスでドラッグアンドドロップ
「データ」のところに「データの個数:氏名」となります
OK
完了
で
データの個数 : 氏名
志望校計
明治1
専修1
早稲田2
電機1
日本1
法政3
総計9
と言う表が出来ます。
No.6
- 回答日時:
#1です。
解決されたようですが、、、
キーワードが得られたなら、インターネット環境なのですから検索エンジンを使って調べられます。
http://www.sharp.co.jp/mebius/excel/excel29b.html
http://sweety.jp/honobono/faq/pibo/
参考URL:http://www.sharp.co.jp/mebius/excel/excel29b.html
No.4
- 回答日時:
関数式でやりたいのかなと思って下記を出します。
ピボットテーブルの方が簡単ですが。
A列に第1志望校名がはいっているとします。
10人の生徒の例題にします。
A1:A10
早稲田
早稲田
日本
法政
専修
法政
明治
法政
電機
東医歯
例えばD列(実務では列挿入することになるでしょう)
D1に
=IF(MATCH(A1,$A$1:$A$10,0)=ROW(A1),A1,"")
と入れてD10まで複写します。
初めて出てきた学校名だけ残ります。D1:D10は
早稲田
日本
法政
専修
明治
電機
東医歯
となります。
D列を値だけF列にコピーします。(D列自身にコピー貼りつけしてもよい)
そしてF列昇順でソートします。実務ではデータのある列
全体をソートすることになるでしょう)F1:F10は
専修
早稲田
電機
東医歯
日本
法政
明治
F4:F10をF1:F7にもって行く。
そしてG列G1に関数式
=COUNTIF($A$1:$A$10,F1)
をいれてG7まで複写する。
F1:G7に
専修1
早稲田2
電機1
東医歯1
日本1
法政3
明治1
と志望校別人数表が出来ます。
詳細なご解説、ありがとうございました。ちょっと手間がかかるような感じがするのですが。もし、よろしければ、ピボットテーブルとはどうするものか教えていただけませんか。
No.2
- 回答日時:
No.1
- 回答日時:
どんな風にデータを保持しているのか書いた方が良いですよ。
氏名 志望校
Aさん A校
Bさん A校
Cさん B校
Dさん B校
Eさん C校
・
・
のようなデータならメニューのデータ-集計で
グループ基準を「志望校」
集計の方法を「データの個数」
集計するフィールドを「志望校」
現在の集計表と置き換えるにチェック
集計行をデータの下に挿入にチェック
とすれば良いと思います。
この回答への補足
早速ご回答ありがとうございます。
クラス 出席番号 希望分野
1 30 101
2 18 101
2 26 101
4 1 101
4 3 101
6 13 101
1 3 102
1 40 102
・
・
上のようなデータなのですが、手順としてはこのように並べ替えしてから、「データ」→「集計」をするのがよいでしょうか。それとも並べ替えは省略できますか。
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