お世話になります。1000人程度のメンバー(会社ではありません)を管理するツールを探しています。したいことは下記の通りです。
・氏名、大学名、勤務先、メールアドレスなどこちらが指定した情報を登録してもらいたい
・上記の情報は登録後も本人が随時修正可能にしたい
・登録情報を一般公開せず、この組織のメンバーのみが閲覧したり、検索したりできるようにしたい
・できれば無料のツールが良いが、有料でも可
したいことはメンバーの情報登録とその情報のメンバー間閲覧のみで、他の機能(スケジュール管理やメッセージ機能など)は一切必要としていません。
エクセルのファイルを作ってクラウドで共有しようとも思ったのですが、人数が多いので人の情報を更新してしまった、ファイルを削除してしまったなどの問題を危惧しています。
既存のツール(Facebookなど)でそれができるよ!でも新しいツールのご紹介でもどちらでも構いませんので、お知恵を拝借できればと思います。
どうぞよろしくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
>エクセルのファイルを作ってクラウドで共有しようとも思ったのですが、
>人数が多いので人の情報を更新してしまった、ファイルを削除してしまった
>などの問題を危惧しています。
堅牢なデータベースとして機能しなくてはならないわけですから、Excelのような表計算ソフトに入力規則や削除防止機能を設定するよりも、専用のデータベースソフトを使った方がいいのかも知れません。
フリーだと
http://base.officehp.com/
http://www.forest.impress.co.jp/library/software …
の中の「Base」が有名です。
個人的にはフリーソフトにたくさんあるカード型のデータベースの方が見た目が好きなのですが、1000人のメンバーについての検索とかクエリが臨む速度になるかどうかはちょっと自信がありませんので、「Base」をお勧めします。
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