初めて質問します。goo41と申します。
過去ログも検索してみたのですが、出てこなかったので、質問させて
いただきます。よろしくお願いします。
要旨としては、見出し行を選択し、オートフィルタをかけると見出し
のない部分まで「▼」が表示されてしまいます。
例)
A B C D E
┌───┬───┬───┬───┬───┐
1│名前▼│年令▼│住所▼│ ▼│ ▼│
├───┼───┼───┼───┼───┤
注)テキスト表なので表示上はずれているかもしれません。
見難いですが列がそろっているものとして見て下さい。
この例では、1:1という行の選択をして、オートフィルタをかけた
場合、A~Cだけでなく不要な列(DとE)にまで「▼」がついてしま
います。
※D列とE列のすべてのセルにはデータは何も入力されていま
せん。ただし、該当の列のどれかに過去、データを入力した
ことはあります。既に消去済み。
オートフィルタをかけるときに、A1:C1を選択すれば不要な列に
は「▼」はつかないのですが、複数のシートで汎用的なマクロを作成
したいと思っており、できれば、行選択→オートフィルタで、必要な
見出しのところだけに「▼」がつくようにしたいのです。
というのも自分だけで使うのであればよいのですが、人(初心者)に渡
す必要があるため、できれば不必要な表示は避けたいと考えているか
らです。
DとE列をすべてクリアしてみたり、列削除してみたりしたのですが、
一度でも、その列のどこかのセルに入力した経緯があれば、必ずその
列までに「▼」がついてしまうのです…。
これはExcelのバグなんでしょうか?
どなたか解決策がありましたら、よろしくお願いいたします。
No.1
- 回答日時:
やはり変なとこに間違って入力しただけではないかなと。
クリアや削除をする場合、例えばその例ならD列から一番最後のIV列まで選択して削除してみてください。
他にはマクロをちょこっと修正するだけでつまりはVBAを勉強すれば解決もします。
No.2
- 回答日時:
データベース機能を使用する場合、
いくつかの決まりごとがあります。
リストを作る時に、フィールド名とリストの間に
空白行を入れない。フィールド名とリストは、
違う書式を設定する。
リストのすぐ隣や真上、真下には大事なデータを
入力しない・・・。
ひとつのフィールドは同じ書式を使う・・・。
などなど。
そういう感じで作成された、リストだったら、
選択しなくても、リスト内をクリックしとくだけで、
リスト全体が選択されます。
それでもだめでしょうかぁ?
goomikaさん、回答ありがとうございます。
すっきりと理解できないのですが、こちらの要望としては解決しました。
どうもありがとうございました。
今後の方のために、現状を説明しておきますと
例)
A B C D E
┌───┬───┬───┬───┬───┐
1│名前▼│年令▼│住所▼│ ▼│ ▼│
├───┼───┼───┼───┼───┤
注)テキスト表なので表示上はずれているかもしれません。
見難いですが列がそろっているものとして見て下さい。
今までは、1:1という行の選択をしてオートフィルタをかけていたので
すが、A1だけを選択(クリック)してオートフィルタをかけると、表全体
に該当する見出し部分(つまりA~C列)に「▼」がつきました。
で、試しに上記作業後、改めて1:1の行選択をしたあとオートフィルタ
をかけると、正しくA~C列にオートフィルタがかかりました。
恐らく、表としての認識が正しくなったからなんでしょうね。
ここからは推測の域ですが、Excel上で、以下の通り認識が代わったから
正しくなったと考えられます。
A~E列を表として認識→A~C列を表として認識
認識を意図的に解除する方法はわかりませんが、少なくともgoomikaさん
がおっしゃる通り、正しく表が作成(空白行がない等)されていれば、自動
的に選択も正しくされるということのようです。
もし、その認識を意図的に手動で変更させる方法をどなたかご存知であれ
ば、すっきりするのですが、こちらの要望としてはとりあえず解決しまし
たので、解決のヒントを下さったお二方に感謝です。どうもありがとうご
ざいました。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
No2です。
ちょっとわからないところがあるんですが、
おっしゃってる、
「1:1という行の選択をしてオートフィルタを
かけていた」ってのは、
行番号1をクリックして、
行ごと選択されてたって事ですか?
それで今まではきちんとオートフィルタの
▽出てました?
私は、書きましたように、
リスト内のどこかをアクティブにしてからしか
やった事なかったんで・・。
うーん・・。意図的にやられるんだったら、
そのリストを全て選択してから、
オートフィルタの設定だと思います・・。
はっきりした、答えではなくすみませんです。
この回答への補足
回答ありがとうございます。
おっしゃる通り、「1:1という行の選択をしてオートフィルタを
かけていた」ってのは、行番号1をクリックして、行ごと選択し
てました。←使い方間違えてますか(汗)?
でも、ちゃんとオートフィルタの「▼」出るんです。
なぜそんなことをするようになったかと言いますと、
たまに、1行目のどこかのセルに文字を入れて、2行目に見出し
を作ったりすると、表のどこかをクリックしてオートフィルタを
かけると1行目に「▼」がつくときがあった(1行目も表として
認識されている)ので、意識的に、オートフィルタをかけるとき
はかけたい行を選択するようになった次第です。
昨日からは、表をアクティブにする設定をマクロに追加してから
、オートフィルタをかけるようにしました。
色々と教えていただきありがとうございました。。
No.4
- 回答日時:
No2です。
ああ、うまくいかなかった原因がわかりました。笑。
例えば、1行目にそのデータベースの
タイトルとかを入れたとしますよね?
で、そのすぐ下から(2行目に)
リストを作ると、
タイトルもリストトとして認識してしまいます。
ですので、最初に書きましたように、
リストのすぐ上、下、真横には、
データは入れちゃいけないんですぅ。
そうすれば、リスト内の一箇所をクリックしとけば
ちゃんと、フィールド名に、▽が
出てきます!
頑張って下さいね!
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