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ワード2013でエクセル(住所録)からの差し込み印刷でラベル(宛名ラベル)を作成しラベル印刷をしました。
いったん保存したラベルを呼び出した際、少しフォントやレイアウトを変更したいと思ったのですが、最初のラベルは変更できるものの、[複数のラベルに反映]ボタンがグレーアウトしているため、全て変更はできません。
いったん保存したラベルのデザイン変更はどのようにすればよいのでしょうか。
変更したい場合はラベルの選択からやりなおして、1から作るしかないでしょうか。

説明下手ですみません。
ご教示いただければ幸いです。

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A 回答 (1件)

Word2010での説明ですが、こちら↓の方法で対応できませんか?


http://office-qa.com/Word/wd403.htm


[差し込み印刷]タブで[差し込み印刷の開始]→[ラベル]→[キャンセル]
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この回答へのお礼

ありがとうございました!
解決しました。
分かりやすい説明が掲載されたリンク先をご提示いただき、ありがとうございました。

お礼日時:2015/07/02 21:51

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Qワードの宛名ラベル印刷を保存したいです

こんにちは。
DM送付をするにあたって、エクセルに入っている大量の顧客リストから、ワードのツール→差込印刷で宛名ラベルを作成しているのですが、「差し込みフィールドの挿入」で組み立てた「住所」「会社名」「名前」などの挿入したデータを、次回からも定期的に顧客が増える度に、継続して使用したいので、保存をしたいです。どうすればいいですか?

今のやり方は、リストが増えてDMを作成するたびに、「ツール→差込印刷」を選択し・・・という一連の作業を1からやっている状況です。。

Aベストアンサー

下記ははがき宛名印刷の例ですが、
http://www5e.biglobe.ne.jp/~ikecon/pcroom/atena/yushi/startup-ans5.htm
「>差し込まれた文書を印刷する前に保存しておきましょう」とあります

差し込むと、住所が具体的に入ったラベルイメージが次々出てくる画面の段階があると思います。そこで「通常のファイル保存の方法」で保存します。
ーー
上記のことを固執すると、
以後の追加先は、エクセルの別シートにデータを作ることになると思います。ここでこの部分の宛名ラベル印刷(差し込み)操作をやらないわけには行かない。
しかしいつまでもこれを続けていかれないので、きちっと操作の各ステップを書いたマニュアルを作って、そのときどきでそれを見て操作すべきでしょう。
またはワードのマクロの記録ができないか考えるのはどでしょうか。
今までのエクセルシートの下のほうにデータが増えても、ワードVBAのコードは変わるかな。指定はシート名だけではなかったかな(ちょっと不確か)

Q差し込み後、元データを変更し 差し込み先に反映させるには?

wordの差込印刷でExcelのデータを差し込んだのですが
差し込み後、Excelデータを変更し そのデータを差し込み先に反映させる方法はないでしょうか?

宜しく御願いいたします。

Aベストアンサー

オフィスソフトのバージョンが分からないのでハッキリ答えられないのですが、
「2000」の場合だと、変更を加えたエクセルデータを保存し、もう一度ワード文書(差込データの入った)を開くと反映されているはず・・・です。

QWord差し込み印刷で2ページ以降が印刷できない

Word差し込み印刷を作成しましたが、2ページ以降が印刷できません。

例えば、1ページに21個のラベルを印刷できるように設定し、
63行のExcelデータを読み込むように設定した場合、
63/21=3ページ印刷・表示できるとの認識ですが、
1ページ目しか印刷できません。

どなたか、アドバイスをお願いいたします。
ちなみに、作成方法は下記サイトを参照しました。

ttp://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

Aベストアンサー

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡単。
・いろいろな宛名印刷ソフトがありますが,「エクセルは使えるけどめんどくさいのは勘弁!」という方にぴったり。
・エクセルをさわったことがある人なら操作はとても簡単です。
・Vista&Excel 2007に対応しました。


動作環境ソフト名:宛名ラベラー
動作OS:Vista,XP,WinMe,Win2000,Win98,Win95
機種:汎用 
種類:フリーソフト
作者:田中 博幸

Windows98でも動くようです

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡...続きを読む

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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QWORDでの差し込み印刷の保存

WORD2003です。「ツール」の「はがき宛名印刷ウイザード」で年賀状の宛名を作成しました。住所の改行が適切でないので修正し「上書き保存」したのですが、再度、開くと修正前の状態に戻ってしまいます。これは、エクセル側の住所録を変更しないといけないのでしょうか?機械的な改行ではNGで、見た目で修正した状態を保存したいのですが、ご存知の方、お教え下さい。

Aベストアンサー

[はがき宛名印刷ウイザード]で用意したものは、差し込みフィールドが
設定されているだけの状態です。住所の改行位置などを個別修正しても
保存後に開いたときには、個別の設定は無視されます。

住所などの改行位置を設定したものを保存したければ、差し込み状態で
保存するのではなく、確定した状態の通常文書で保存をします。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001088961.aspx#16

[はがき宛名印刷]ツールバーから[新規文書への差し込み]を選択。
http://kokoro.kir.jp/word/hagakiatena2.html
新規文書に個別のハガキが改ページされて用意されます。

これは、差し込み結果のテキスト状態なので、個別に修正しても、他の
レイアウトには影響しませんし、通常の文書と同じに上書き保存で編集
状態を保存できます。印刷は通常の[印刷]ボタンから印刷をします。

Qラベルの差込印刷で2ページ目以降を印刷プレビューで確認したい

Word2003です
ラベルの差込印刷で1ページ目のレコードは表示されるのですが
2ページ目以降のレコードをプレビューで確認したいのですが
できません
表示させる方法を教えて下さい

具体的には
1ページに21のレコードが入っています
2ページ目のレコード22~42
3ページ目のレコード43~63のレコードを
それぞれのページごとにプレビューで確認したいのです

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

「ラベルのプレビュー表示」で、「>>」を何回か押したら表示されたように思いますが・・・

でなければ、「差し込み印刷の完了」ボタンを押して、「各ラベルの編集」をクリックしてみてください。

「WordとExcelで宛名ラベル印刷」
http://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

「宛名ラベルの印刷」
http://hamachan.fun.cx/word/atena.html

Q差し込み印刷ヘルパーの再編集について

ワード2000、エクセル2000を使用しています。
エクセルで住所録を作り、ワードの差し込み印刷ヘルパーを使って宛名ラベルを作りました。
差し込みフィールドのレイアウトを再度、編集したい時はどのうような作業をしたらよいのでしょうか?
新しいものを作り直さなくてもできますか?
一つのラベル(仮に1番上の左側)を変更(レイアウトの位置やフォントなど)したものをコピーして、他の部分(1番上の左側以外)に貼り付けるような方法以外に、一つの部分を編集すれば、他の部分もそれにならって更新することなどできるのでしょうか?

Aベストアンサー

こんな操作ではどうでしょうか?

1.差し込み印刷を設定した文書には「差し込み印刷ツールバー」が表示されていると思うのですが、そのツールバーの右から7番目あたりに「差し込み印刷ヘルパー」ボタン(二つの画面に+記号が付いたようなアイコン)があります。これを押します。

2.「差し込み印刷ヘルパー」画面が現れるので、「メイン文書」欄の「作成」ボタンを押して、「宛名ラベル」を選びます(続いて表示される画面では「文書の種類の変更」を押します)

3.同じく「差し込み印刷ヘルパー」の「メイン文書」欄で、「設定」ボタンを押します

4.用紙の設定画面が現れるので、用紙を設定します(変更なしであればそのまま「OK」を押します)

5.すると、最初のラベル作成時に出てくる「ラベルの作成」画面が現れるので、ここでレイアウトを設定しなおす

 …これでどうでしょうか?作り直しとあまり手間は変わらないかも知れませんが…。

QWordの差込印刷でExcelデータファイルを別のものに変更したい

Wordの差込印刷でExcelデータファイルを別のものに変更したい
Wordで差込印刷を実行 一旦終了 つぎに別のファイルを差し込みしようと再度Wordファイルを開くと”つぎのSQLコマンドが実行されます・・・・・”と表示されます
このメッセージを解除することにはどうしたらよいのでしょうか また別のデータファイルに変更することはできないのでしょうか アドバイスよろしくお願いします
Word・Excelとも2007で作業しています

Aベストアンサー

メッセージボックスについては、私の場合、仕様だと思ってあきらめてます。「はい」を1個押すだけですし・・・。

データファイルの変更は、「差し込み文書」タブの「宛先の選択」ボタンから「既存のリスト・・・」で別ファイルを指定します。

QWordの差込印刷、同じラベルを複数作るのは?

Wordの差込印刷で質問です。Excelのお客さまデータを使い一人あたり10枚のラベル(10面1枚)を作成したいと思います。
データを10回コピーすればできるとは思いますが、簡単に作れる方法があるのではないかと思います。ご存知の方教えてください。

Aベストアンサー

#2でご回答有りますが、差込印刷では
<<フィールド名>><<NextRecord>> の<<NextRecord>>が入る事で
エクセルなどの次ぎの行の「フィールド名」のデータを見に行く(行かせる)のです。
これを10個あるフィールド指定とNextRecordの対のうち、最後のNextRecordだけ残し、他のシール区画のものを消すと、同じ行のデータを使うため、同じ内容が10個出ます。そして最後の次ぎすなわち新ページ用紙だけ次の行を見に行くので、内容が変わり増すので、目的のようになります。

Qワードの差し込み印刷で位置がずれてしまいます

ワード2010の差し込み印刷についてどうしても解決できません。
2つ質問があります。
1つは 印刷する位置がずれてしまいます。
サイズ自分で指定し特別な用紙に印字します。
(   )部分をエクセルファイルより差し込みます。


(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


同じ行の差し込みのために、前半の名前の長さによって後ろの (数字) が右にずれてしまいます。
タブなども試しましたがうまくいきません。
数字を希望の位置から印字させるためにはどうしたら良いでしょうか。


もう1つは差し込みの(少数二桁の数字)なのですが、エクセルのフォーマットで少数2桁と指定していてエクセルファイルでは問題ありません。
ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。


Widows XP
Word 2010
Excel 2010

Aベストアンサー

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx#BMfield_codes

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のよ...続きを読む


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