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wordの差込印刷でExcelのデータを差し込んだのですが
差し込み後、Excelデータを変更し そのデータを差し込み先に反映させる方法はないでしょうか?

宜しく御願いいたします。

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A 回答 (2件)

オフィスソフトのバージョンが分からないのでハッキリ答えられないのですが、


「2000」の場合だと、変更を加えたエクセルデータを保存し、もう一度ワード文書(差込データの入った)を開くと反映されているはず・・・です。
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この回答へのお礼

バージョンを書き忘れ すみません・・(2000です。)
できました。
ありがとうございます。
また何かありましたら宜しく御願いいたします。

お礼日時:2002/06/21 11:36

「差し込み印刷ツールバー」の『データファイル編集』ボタンをクリックしてデータを変更し、


その後Wordに戻ってレコードを再表示(『前のレコード』、『次のレコード』ボタンで)すると反映されています。

表記が分かりづらくてごめんなさい。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
丁寧なお答えに感謝いたします。

お礼日時:2002/06/21 11:37

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Aベストアンサー

メッセージボックスについては、私の場合、仕様だと思ってあきらめてます。「はい」を1個押すだけですし・・・。

データファイルの変更は、「差し込み文書」タブの「宛先の選択」ボタンから「既存のリスト・・・」で別ファイルを指定します。

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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Q差し込み印刷の元データファイルの探し方

エクセルデータをワード文書に差し込み印刷します。
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OS WinXP Pro
エクセル、ワードとも2003

「作成した人に確認する」という回答はなしでお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。

>作成した差し込み印刷を使う場合データの修正が出てきます。

「差し込み印刷バー」の「差し込み印刷のあて先」の中の、「編集」をクリックすればよいと思います。
その後、「最新の情報に更新」とすればよいはずです。

ところで、マクロですが、こんな簡単もので済むと思います。

Sub Test1()
Dim strSource As String
strSource = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Name
If strSource <> "" Then
'差し込み印刷のデータソースがなければ、出ません。
  MsgBox strSource
End If
End Sub

QエクセルのIF関数で、文字が入力されていたならば~

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A1セルに『どんな文字でも』入っていたならば、空白に。
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宜しくお願いします。

Aベストアンサー

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あります。

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表示されない場合の対処方法
http://support.microsoft.com/kb/882154/ja

上記の設定をしても文字が表示されないなら、Excelデータがおかしい
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<表示されてしまった場合>
これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。
特に罫線で表を作成し、ページの下一杯まで罫線を引いたときなどには、よくなる現象です。

さて、メニューの「表示」で段落記号にチェックが入っていないと、改行や改ページなどの入力情報が見えず、白紙のページを全て選択→削除してもそのままということが良くあります。
1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。
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いちいち「右クリックしてフィールドコードの表示・非表示を切り替える」
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ただし、印刷すると、きちんと望みのデータが印刷されますし
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ワード2007の時みたいに、一度結果のプレビューをしたら、
レコードを移動してもプレビュー表示にするには
どうしたらいいですか
教えてください

Aベストアンサー

Officeボタン→「Wordのオプション」「詳細設定」の
「構成内容の表示」内の「値の代わりにフィールドコードを
表示する」にチェックが付いているのでは。

2010を使っていないので2007ですが。

QWord差し込み印刷で2ページ以降が印刷できない

Word差し込み印刷を作成しましたが、2ページ以降が印刷できません。

例えば、1ページに21個のラベルを印刷できるように設定し、
63行のExcelデータを読み込むように設定した場合、
63/21=3ページ印刷・表示できるとの認識ですが、
1ページ目しか印刷できません。

どなたか、アドバイスをお願いいたします。
ちなみに、作成方法は下記サイトを参照しました。

ttp://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

Aベストアンサー

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡単。
・いろいろな宛名印刷ソフトがありますが,「エクセルは使えるけどめんどくさいのは勘弁!」という方にぴったり。
・エクセルをさわったことがある人なら操作はとても簡単です。
・Vista&Excel 2007に対応しました。


動作環境ソフト名:宛名ラベラー
動作OS:Vista,XP,WinMe,Win2000,Win98,Win95
機種:汎用 
種類:フリーソフト
作者:田中 博幸

Windows98でも動くようです

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡...続きを読む

Qワード差し込み印刷:作成したラベルを保存し、再利用時にデザイン変更は可能ですか

ワード2013でエクセル(住所録)からの差し込み印刷でラベル(宛名ラベル)を作成しラベル印刷をしました。
いったん保存したラベルを呼び出した際、少しフォントやレイアウトを変更したいと思ったのですが、最初のラベルは変更できるものの、[複数のラベルに反映]ボタンがグレーアウトしているため、全て変更はできません。
いったん保存したラベルのデザイン変更はどのようにすればよいのでしょうか。
変更したい場合はラベルの選択からやりなおして、1から作るしかないでしょうか。

説明下手ですみません。
ご教示いただければ幸いです。

Aベストアンサー

Word2010での説明ですが、こちら↓の方法で対応できませんか?
http://office-qa.com/Word/wd403.htm


[差し込み印刷]タブで[差し込み印刷の開始]→[ラベル]→[キャンセル]

Qワード差込でデータエクセルのシートを選択・指定したい

ワード2007で差し込みをしようとしています。会社の古いパソコンでやりたいことの練習なので、データのエクセルもワードも97-2003対応ファイルに名づけて保存して、使っています。エクセルのシート3を差し込みデータとして使いたいのですが、会社のパソではシートを選ぶウィンドウが出たのに、うちのパソコンでは出てきません。使いたいシートを表示させても、一番最初に差し込み元に使ったデータの項目しか出てきません。どうしたら、シートを選ぶウィンドウを表示できますか?

Aベストアンサー

画面左上の[Officeボタン]→[Wordのオプション]→[詳細設定]→[全般]
タブにある[文書を開くときにファイル形式を確認する]にチェック。

こちら↓は過去ログですが、関連情報として載せておきます。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3417005.html

質問では接続形式が[ DDE ]接続になっていますから[ OLE DB ]形式に
すれば、シートの選択はできると思います。


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