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役職が二つ以上ある方の宛名の書き方は？

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  • 質問者：murasaki_
  • 質問日時：
  • 回答数：3件

○○会社取締役、××会社顧問、△△法人代表といった風に、複数の会社や組織での役職を持った方に手紙を書く場合、宛名の書き方はどうしたらよいのでしょうか？

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A 回答 (3件)

No.3ベストアンサー

  • 回答者： DIGAMMA
  • 回答日時：

こんにちは、



(1)先方の自宅へ発送するなら、原則、役職は書きません

(2)先方の職場へ発送するなら、そこの役職を書きます。

(3)同一職場で複数の役職を持つ場合（○○部部長兼、××課課長）　
　これは発送先部課名で(2)と同様に区別します

(4)同一職場の高位役職兼任（会長兼社長）
　この場合、両方書くと長くなるなら、上位職のみです。

(5)、(4)だが、明らかに一方への用件なら別です。
　会長兼社長に「△△グループ企業社長会のご案内」を発送するなら、社長です。

　御参考になれば幸いです。

　P.S. 但し、自宅送付とかでも「会長」とか「先生」をつけないと不機嫌になる人も、稀ですが存在します
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この回答へのお礼

ありがとうございました。
お礼を入力したつもりで、されていないことに今頃気づきました。
申し訳ございませんでした。

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お礼日時：2006/03/30 11:45

No.2

あなたとの関係にふさわしいものが、「あなたが書いたお手紙の内容にふさわしいと思われる役職」です。

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No.1

  • 回答者： jimbeizame
  • 回答日時：

あなたが書いたお手紙の内容にふさわしいと思われる役職を、ひとつだけ宛名として書けばよろしいでしょう。

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Q役職の記入について

私の勤務する会社でこのような肩書きの上司がいますが、
　
　常務取締役　総務部長　兼　検査部長　　○○　××（上司の名前）

今度、下請け先を召集し連絡会を行います。そこで、挨拶をしてもらうのですが、どのような肩書きで呼ぶのが良いのでしょうか？また、スケジュール表を作成するのですが、どのような肩書きで記入するのが良いのでしょうか？
個人的には役職が長いので一番えらい肩書きである「常務取締役」を表示して、下のような表現が良いのかなぁ、と思うのですが。皆さんの意見お待ちしております。

　常務取締役　○○　××（上司の名前）

Aベストアンサー

常務取締役が使用人たる部長職を兼務することはあまりなく、逆に見栄えが悪いかもしれません。
しかし、社内の役職については、誰もどうこう言う立場になく、ただのイメージなどで変に言われかねませんね。

その連絡会の責任者とその役員の意向を確認されるべきでしょう。

すべて説明するとしたら、総務部門及び検査部門の責任者である常務取締役ではないですかね。

私の会社は小さく、役員は兄である代表取締役と、私の取締役だけです。社内的には、私は総務部門の責任者として総務部長を兼務し、名乗っています。しかし、その他の事務的部門や法務関係の責任者も兼ねているため、法務部・人事部などの責任者にも該当します。さらに派遣業の責任者であり、営業部門の対応も行います。
ほとんどの対外的な役職は総務部長として名乗り、金融機関や公的機関に対しては取締役の総務担当として活動していますね。

その場でわかりやすい役職でよいと思いますが、当人などから不満が出てもいけませんから調整すべきでしょう。

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Q組織図、肩書き、名刺の作り方等教えてください。

よろしくお願いします。上記の件についてですが、たとえば
小さい会社で総務経理庶務等一人でやってる人の場合、肩書きや名刺を作るとき、各部署で作るか総務経理庶務等ひとまとめにするか、どちらがいいですか。　あと組織図とかは兼任の場合（営業と設計とか）同じ人が２ヶ所に出てくるのはおかしいでしょうか。２ヶ所にしないとうまくまとまらないので、、、。　　　こんな内容です。　よろしくお願いします。
　

Aベストアンサー

こんにちは。
現在総務課勤務の者です。
＞小さい会社で総務経理庶務等一人でやってる人の場合、肩書きや名刺を作るとき、各部署で作るか総務経理庶務等ひとまとめにするか、どちらがいいですか。
とのご質問ですが、特に使い分けする必要がないのなら、総務・経理・庶務をお一人でなさっていたとしても、その全てを名刺に記載する必要はないと思います。
もし、yo-shiさんが「これは物品購入の営業に来た人用」「これは事務手続きで対応した人用」というように、使い分けをされるのなら別ですが、通常は「総務部」「庶務課」など、所属課や部署でひとくくりにしてしまって構わないのでは？
私も「各種保険の事務手続き」や「事務用品の発注」、「社員の時間外手当計算」などの職務がありますが、別にこれは庶務、これは総務というように区別していませんので、所属している課（総務課）でひとくくりにした名刺です。

＞組織図とかは兼任の場合（営業と設計とか）同じ人が２ヶ所に出てくるのはおかしいでしょうか。
別におかしなことではないと思いますが、もし気になるのでしたら、その方のお名前の横に（兼務）と入れてみてはいかがでしょう？

以上、ご参考になれば幸いです。　　　

こんにちは。
現在総務課勤務の者です。
＞小さい会社で総務経理庶務等一人でやってる人の場合、肩書きや名刺を作るとき、各部署で作るか総務経理庶務等ひとまとめにするか、どちらがいいですか。
とのご質問ですが、特に使い分けする必要がないのなら、総務・経理・庶務をお一人でなさっていたとしても、その全てを名刺に記載する必要はないと思います。
もし、yo-shiさんが「これは物品購入の営業に来た人用」「これは事務手続きで対応した人用」というように、使い分けをされるのなら別ですが、通常は「総...続きを読む

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Q兼任の場合の宛名

自分が課に所属していて部長兼課長の人に対して宛名を書く場合
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(1)○○部長
(2)○○課長
(3)○○部長兼課長

自分の直属と考えると(2)が正しいと思うのですが、
大部分の人が(1)を使っているようです。
部長兼課長のような職の場合、部長職ではやらないことを
課長職としてやることがあります。
部長職の仕事、課長職の仕事と使い分けるべきでしょうか。

Aベストアンサー

（1）を使うと思います。
経理部長で営業課長など、兼任する部課が違うなら業務に合わせた肩書を使用するべきですが、経理部長で経理課長なら、相手の役職を尊重して格上の肩書を使用するのが一般的では。
自分・相手・周囲の人が、部長兼課長であることを認識しているのだから本来の業務からハズれる肩書でも失礼ではない、と考えます。
それが誤りでも、間違って格下の肩書を使用する場合よりは相手の怒りが小さいハズで、静かに誤りを指摘されるだけでしょう。

取引先ならいただいている名刺に合わせればいいし。

会社の人事や業務命令の書類を作成する場合は正確に記載します。

以前の仕事で、３つの会社の看板を上げているが１つの事務所ですべての事務処理をしていた時は、
Ａ社の社長はＢ社の部長、
Ｂ社の社長はＣ社の部長、
Ｃ社の社長はＡ社の部長、
のようなカンジだったので、基本的にはＡ社の業務ならＡ社での肩書を使用していましたが、
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肩書きが兼任になる場合、「兼」というのはどう表現すればいいんでしょうか？
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弊社はコンサルティングの会社で、
社内の名刺を作成するのですが…

-------
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ご存じの方がいらっしゃいましたら、教えて頂けると大変助かります。

宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

一般的になのですが上の役職から書きます。
その他同じような資格保持者であれば
自分や会社が一番メインにしているものから書きます。

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Q英文名刺で肩書と組織が二つの場合

英文の名刺で肩書と組織が二つの場合、下記のような表記で大丈夫でしょうか？

John Smith

Professor at Department of XXX, The University of Tokyo
7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 123-4567, Japan
Phone: +81-3-1234-5678 Fax: +81-3-1234-5678

President at XXX inc.
3 Kameari, Katsushika-ku, Tokyo 765-4321, Japan
Phone: +81-3-8765-4321 Fax: +81-3-8765-4321

Aベストアンサー

No.1です。早速のお返事を有難うございます。補足質問にお答えします。

ご質問：
＜これが二つになった場合どうなるのか、といったところが難しいです。＞

例えば、研究職でもLaboとFacultyが別の場所にあったりすると左下と右下に分けて、住所などを印刷しています。

ご質問の例ですと、肩書＋組織も２つあるということですから、どうしても１枚の名刺に併記されたいのであれば、名前を大きく名刺の真中の「上部」に印刷し、その左下に一方の肩書と組織名、スペースを空けて住所と連絡先を印刷し、もう一方の方は右側に印刷する、というのはどうでしょう。

また、右、左、それぞれの印刷は頭をそろえて印刷すれば統一感が出て、見易くなると思います。

その際、肩書と組織名はやはり行を変えた方がいいと思います。同じ行にするなら、コンマでいいですが、行自体が長く、右隣の別の肩書とのスペースがなくなってしまい、かえって見難くなると思います。

見本を挙げると以下の通りです。

（　　スペース　　　　）John Smith

Professor　　　　　　　　　　　　　　　President at XXX inc.
Department of XXX　　　　　　　　 　XXX inc
The University of Tokyo　　　　　　

7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku 　　　　　　3 Kameari, Katsushika-ku
Tokyo 123-4567, Japan　　　　　　　Tokyo 765-4321, Japan
Tel: +81-3-1234-5678　　　　　　　　Tel: +81-3-8765-4321

名刺の裏表に別々の肩書の印刷などは、かえってわかりにくくなりますので、やはり同じ場所に２つ印刷された方がいいと思います。ご質問のパターンはあまり目にしたことがないので、提案の範囲になってしまいますが、名刺を印刷する会社などだとそういった特注文の詳しい情報やアドバイスが得られるかもしれませんね。

以上ご参考になれば、、、。

No.1です。早速のお返事を有難うございます。補足質問にお答えします。

ご質問：
＜これが二つになった場合どうなるのか、といったところが難しいです。＞

例えば、研究職でもLaboとFacultyが別の場所にあったりすると左下と右下に分けて、住所などを印刷しています。

ご質問の例ですと、肩書＋組織も２つあるということですから、どうしても１枚の名刺に併記されたいのであれば、名前を大きく名刺の真中の「上部」に印刷し、その左下に一方の肩書と組織名、スペースを空けて住所と連絡先を印刷し、もう...続きを読む

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Q郵便宛名の書き方について（ビジネスマナー）

取引先のお客様へ出す郵便宛名の書き方について教えてください。

専務取締役　営業本部長（兼）東京支社長（兼）物流副部長
という肩書を全て記入して宛先を書く場合（兼）はカッコをつける、つけない、どちらでしょうか？
取引先ホームページの人事発表には（兼）と表記されているのですが
宛名の書き方としては、どう書くのが正解なのでしょうか？

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

（兼）を抜いてください。
名刺にそう書いてあるとしても、これは宛名ではけたたましいだけです。
代理、とかなら肩書きのうちですが、ツナギにすぎませんので。

そして、先方の名刺に書かれている順番でやってください。
順番が大事です。

専務取締役　営業本部長　東京支社長　物流副部長

とやって改行し、名前にするのがいいでしょう。

この順番は、先方の会社の価値観でそうしているのであって、たとえばこの場合、東京支社長のほうが営業本部長より前にあるべきでは、という考えはやめましょう。
おそらく、営業本部長は本社のほうの決裁権のある役職であって、支社長よりも重いのです。
ただその論理はこちらにはわかりようがないのですから。

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Q宛名の肩書きを省略？

「独立行政法人　●●●●●機構　●●●部　●●●●課　●●●係　主事　山田太郎」

という人に宛ててメールを送りたい時など、肩書きはどうしたいいでしょうか？

すべて書くと長すぎる気がしますし、省略するにしてもどれを残してどれを略すのか、判断がつきません……。

また、手紙など書面で送るときはすべて書いた方がいいのでしょうか？

知っている方、教えてください。

Aベストアンサー

最近カタカナでやたらと長い部署名や肩書きが増えているんですよね。
冗談でなく、宅急便の送り状を書くのに書ききれないと苦情もあるんですよ。

さて本題ですが、#1さんの回答同様すべて書くことが基本です。
しかし、状況によっては省略する場合があるのも事実です。
・相手会社の状況を良く知っていてどこを省略できるか判断できる場合。
・相手に直接メールする場合で省略できると判断できる場合。
一過性の問い合わせやカタログ請求などの返信メールでは省略される場合がありますが、これは慣行上認められると考えられます。　ただし社内で規定があればそれに従うことが基本です。

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Q至急お願いします！！「代理でメールを送る場合の上司の書き方」

上司の代理でメールを送ることになりました。
その際は、上司の名前を呼び捨てにし、●●の代理で送らせていただきます。と記載していいのでしょうか。
ＣＣに上司も入れるのですが、やはり肩書き「部長」などを付けるのは、間違いでしょうか。
自信が持てませんでしたので、質問させていただきました。
申し訳ありませんが、早速のアドバイスをお願いいたします。

Aベストアンサー

社外に送られるんですよね？
身内以外に送るのでしたら呼び捨てで大丈夫です。
メールだけでなく電話などの場合でも同様です。

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Q得意先への年賀状　複数の肩書きを持つ方へは？

会社から得意先へ年賀状を送るのですが、兼任されていて複数の肩書きを持つ方へ出す場合、宛名はどのように書けばいいのでしょうか？
（例）
理事
○○営業所　副営業所長
工事担当部長
　　　山田　太郎


取締役常務執行役員
営業開発本部長
　　　山田　次郎

悩んでいます。。。どうか教えてください。

　　　

Aベストアンサー

まず、あなたの会社ではどちらの肩書きと付き合っているのでしょう？

つけるとしたら、お付き合いしている立場を書くべきでしょうね。
（例）の場合、現場での工事がらみのお仕事の付き合いなら
前者。

本社機能の開発本部との付き合いをしてるのなら
後者で良いのではないでしょうか。

迷うなら肩書き書かなくともいいのではないでしょうか。
肩書きと付き合っているわけではなく
人間と付き合っているわけですから
特に書かなくても相手は怒りませんし
逆に書いたりすると、
そーか、この人は肩書きを持つ（つまり権限を持っている）俺と
付き合ってるだけなのか・・。
会社辞めたら、あるいは移動があったらもう付きあわないってことなんだな」と思うかもしれません。

ですので肩書きなんぞ必要ないと思いますが・・。

肩書きで出すのは代表取締役だけでいいのではないでしょうか。
つまり、会社全部とお付き合いです、という意味ですから
代表者には代表取締役をつける場合もありますが
それ以外のひとにつけても返って馬鹿にしているように感じますが・・。

まず、あなたの会社ではどちらの肩書きと付き合っているのでしょう？

つけるとしたら、お付き合いしている立場を書くべきでしょうね。
（例）の場合、現場での工事がらみのお仕事の付き合いなら
前者。

本社機能の開発本部との付き合いをしてるのなら
後者で良いのではないでしょうか。

迷うなら肩書き書かなくともいいのではないでしょうか。
肩書きと付き合っているわけではなく
人間と付き合っているわけですから
特に書かなくても相手は怒りませんし
逆に書いたりすると、
そーか、この人は...続きを読む

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