打ち合わせ相手に弊社まで来てもらう際の例文

ビジネスメールの例文で質問です。
打ち合わせ(商談)のアポを取り付ける段階で、
相手に弊社まで足を運んでもらって打ち合わせを行う、という場合に、
「ご多忙の中わざわざ足を運んでいただいて大変恐縮です」という旨を述べたくて、
ネットで例文を探していますが、なかなかしっくり来るものがありません。

良い言い回しはないでしょうか？

No.1 ベストアンサー 回答者： takuya1663 回答日時： 2008/02/25 17:37

こんにちは。

人事で採用や教育研修など実務を担当してきた者に過ぎません。

ビジネスマナーなどの研修も行ってきましたが、さすがにそこまで事例としてあげたことはありませんでした。

相手方に対する足を運ぶことと、多忙というポイントであれば、さらにシンプルな方が賢明かと思います。
仮に本体はabsolute1780さんが先方の会社に訪問するのが筋だと仮定した場合ですが。

「本来弊い社が訪問させていただくところ、ご多忙にも関わらずご足労いただき、誠に恐縮でございます…」

上記が大正解とは思いませんが、「ご足労」という表現もあります。

参考程度にでもなれば幸いです。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
人事ご担当者様のご意見大変助かりました。
「ご足労」、参考にさせて頂きました。

お礼日時：2008/02/26 16:05

No.3 回答者： 中川裕美子 回答日時： 2017/09/27 17:11

ビジネスマナー講師です。

ご回答します。

＜ご質問＞
相手に弊社まで足を運んでもらって打ち合わせを行う、という場合に、「ご多忙の中わざわざ足を運んでいただいて大変恐縮です」の表現

＜ご回答＞
「本来でしたら、貴社へ私どもが伺うべきところを、このたびは、わざわざ弊社までお越しいただけるとのこと（でいらっしゃいますね）。ご多忙の中、ご足労をいただきますことに、誠に恐縮しております。改めて、深く御礼申し上げます。」

等の表現でいかがでしょうか。
「私どもが貴社へ」のように、自分（たち）のことを、相手のことより先に書くことがないように注意しましょう。そのため、今回は「貴社へ私ども」と、相手＝「貴社」を前にして、表現しています。
◎＝貴社へ私どもが伺う
×＝私どもが貴社へ伺う

以上です。参考になりますようでしたら、幸いです。

No.2 回答者： 中島靖友 回答日時： 2017/07/25 17:33

文末に「ご多忙にも関わらずご足労いただき、誠に恐縮でございますが宜しくお願い致します。

」と書けばそれだけで十分に丁寧です。