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ワードとエクセルで差し込み文書を作りましたが、プレビューで見ると同じデータが繰り返し出て来てしまいます。どのようにすれば解決できるでしょうか。データ数は170で住所のラベルを作る程度の話なのですが、釈然としません。宜しくお願いします。

教えて!goo グレード

A 回答 (2件)

差し込み印刷の[ラベル]だからですね。



[結果のプレビュー]は、ページ単位ではなくレコード単位で表示するもの
だからです。
[結果のプレビュー]グループにある[次のレコード]や[前のレコード]など、
レコード単位でプレビューを指定していることが理解できると思います。
ラベル数と同じレコードに1を足した数で移動すれば、先頭ラベルへと
次ページになるものが表示されるのです。

ですから[結果のプレビュー]は、あくまでも左上にある最初のラベル上で
差し込んだデータが正しく表示されるのかを確認するものだと認識をして、
作業をしてください。

どうしても、印刷前に印刷状態と同じものを確認したいのならば、右側の
[完了と差し込み]の[個々のドキュメントに編集]で新規文書への差し込み
をして、作成された新規文書で差し込まれた状態を確認します。
(ウィザードの場合は最後で[各ラベルの編集]を指定します)

Word 2003およびWord 2007の差し込み印刷に関してよく寄せられる質問
よりQ10を参照のこと。
http://support.microsoft.com/kb/826838/ja
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この回答へのお礼

ご親切にありがとうございました。納得できました。

お礼日時:2016/05/17 00:08

「結果のプレビュー」を解除して差し込みフィールドの表示をさせてみて、左上の枠以外のラベルに「NextRecord」のコードが記述されているかをご確認ください。

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この回答へのお礼

nextrecord 表示されています。

お礼日時:2016/05/16 22:27

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