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ワード2010の差し込み印刷についてどうしても解決できません。
2つ質問があります。
1つは 印刷する位置がずれてしまいます。
サイズ自分で指定し特別な用紙に印字します。
(   )部分をエクセルファイルより差し込みます。


(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


同じ行の差し込みのために、前半の名前の長さによって後ろの (数字) が右にずれてしまいます。
タブなども試しましたがうまくいきません。
数字を希望の位置から印字させるためにはどうしたら良いでしょうか。


もう1つは差し込みの(少数二桁の数字)なのですが、エクセルのフォーマットで少数2桁と指定していてエクセルファイルでは問題ありません。
ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。


Widows XP
Word 2010
Excel 2010

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A 回答 (3件)

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)



スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010 …


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA00 …
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この回答へのお礼

丁寧な回答どうもありがとうございました。やっと解決できました!

お礼日時:2013/04/12 21:59

最初の位置揃えの問題は、タブが使いこなせていれば位置を固定出来るはず。



タブの扱いがわからないなら、罫線で表を作り、罫の色を白に設定し、プリント上は表の線が見えない状態にして、そのセルの中に差し込みデータを収めたら?
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>(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)



これは元のエクセルでは1セルに入っているデータですか?
分かれているデータなら後半の数字の位置をタブで指定すればずれないとは思うのですが。

>ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。

こちらは、桁が足りなくなるのはWord側のフィールドの設定でできそうですが数値が異なるのは数式などで出しているデータと言う事ですかね?
エクセルの計算では演算誤差が生じることがありますのでこういった事が起こるのは避けられないと思います。
別セルにTEXT関数などで文字列として変換してそちらを差し込むなどしてみては如何でしょうか?
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この回答へのお礼

早速の回答ありがとうございました。

お礼日時:2013/04/12 22:00

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Qワードの差し込み印刷がずれて印刷されてしまいます

エクセルで作った名簿が約300件ほどあります。

A…ナンバー(1,2,3…)
B…氏名
C…郵便番号
D…住所

こんな感じで下方向に300ほど入力されています。

この名簿を使って、横向きの長3封筒横書きで300件分連続印刷したいです。

イメージ的には、

-----------------------------------------------
  〒○○○-○○○○
   △△市△△町△-△
    □□ □□□ 様

-----------------------------------------------


こんな封筒が1件につき1枚、300件分作りたいです。

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でも、実際印刷するとダメなんです。

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イメージ的には、

-----------------------------------------------
  〒○○○-○○○○
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    □□ □□□ 様

-----------------------------------------------


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いざ作成してみたら...続きを読む

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差し込み印刷ツールバーを使うと差し込み印刷簡単えすよ。

●「差し込み印刷」ツールバーを使って差し込み印刷する
http://sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=120
スクロールして下さい。下のほうにあります。

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 B    3件 ,   450円
 C    0件 ,   0円  

    

Aベストアンサー

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イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

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氏名Y

品物Z

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QWord文書への差し込み印刷について

Word文書の途中へ「差し込み印刷」する場合、差し込み部分が挿入モードとなるため、文書がずれます。上書きモードで差し込み印刷できないでしょうか?
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Aベストアンサー

タブは試されたのでしょうか?
複数行で差し込み対象がいくつもあるのなら、タブだと使いにくいかも
しれませんが、タブも使いようによっては便利ですので。

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を活用してもよいかと思います。[囲い文字]は { EQ \o\ac(○,字) }
のような[ EQ ]フィールドに重ね文字にする\oスイッチを使っています
ので、これを応用して全角スペースと差し込みフィールドを重ねます。

例:( □ は全角スペースを示す)
{ EQ \o\ac(□□□□□□□□,{ MERGEFIELD 名前 })様}

この例だと、8文字分の全角スペース範囲に名前の差し込みフィールド
を重ねることで、様の位置は固定されて8文字以内ならその範囲に名前
をおくことが可能になります。

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ことを望みます。補足されても今回の質問とは別のことなので。

Qwordの差し込み印刷で文字が0と表示されます

wordの差し込み印刷について教えてください。
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Wordのバージョンが2002以降だと、初期の差し込みでのデータの形式が
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Excelのデータを差し込みすると、日付、電話番号、および通貨が正しく
表示されない場合の対処方法
http://support.microsoft.com/kb/882154/ja

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[図の書式設定]の[レイアウト]タブで配置の指定は[行内]ですか?

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QWord差し込み印刷で2ページ以降が印刷できない

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ちなみに、作成方法は下記サイトを参照しました。

ttp://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

Aベストアンサー

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡単。
・いろいろな宛名印刷ソフトがありますが,「エクセルは使えるけどめんどくさいのは勘弁!」という方にぴったり。
・エクセルをさわったことがある人なら操作はとても簡単です。
・Vista&Excel 2007に対応しました。


動作環境ソフト名:宛名ラベラー
動作OS:Vista,XP,WinMe,Win2000,Win98,Win95
機種:汎用 
種類:フリーソフト
作者:田中 博幸

Windows98でも動くようです

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡...続きを読む

Qワードで作成した文書を固定する方法を教えてください

ワードでイベントの参加申込表を作成し、これをメールに添付して送り、参加希望者に必要事項を入力して返信してもらいたいのです。しかし入力すると元の文書のテキストがずれてしまいます。こちらが作成した文書形式を変えずに入力出来る様にすることは可能ですか。保存の方法に問題があるのかと思い、テンプレートとして保存してみましたがだめでした。以前メールオーダーなどで支障なく入力した記憶があるのですが、これはエクセルだったかもしれません。エクセルで出来るなら、その方法も教えていただければ助かります。

Aベストアンサー

リボンの「開発」タブを追加表示するか否かは、Wordのオプションの設定です。
下記画像は日本語版ですが、
Officeボタン→[Wordのオプション]→基本設定の画面にチェック項目が存在します。
 

Qワード差し込み印刷 開始位置

ワードの差し込み印刷(ラベル紙はの)で 印刷の開始位置の指定の方法を知りたいのですが…

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別のソフトでは、そのような機能がついているのですが、ワードでのやり方が
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ワードで差し込み印刷をしている会社の同僚から聞かれたのですが、その方法が
分からず質問させていただきました。

どなたかわかる方がいらっしゃいましたら、教えてください。
よろしくお願いたします

windows10 word2016です

Aベストアンサー

私が余りのラベルシートを使いたい時には、すでにはがした場所に該当するところはダミーのデータを入れておいて(10枚目から使いたい時はその前の9件をダミーにする)、最初の位置から差し込みを開始してました。


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