教えてください。
Wordの差込印刷でNextRecordを使うと、データソースの順序通りではなく、飛々に差し込まれてしまうのはどうしてでしょうか?
Wordのメイン文書の設定は、標準のWord文書
データソースは、Excelの3列101行(1行はタイトル)の表です。
Excelの1列目は、本の名前(タイトル名)
Excelの2列目は、作者(タイトル名)
Excelの3列目は、出版社(タイトル名)
このデータソースをWordの白紙の標準文書に、1行目に本の名前、2行目に作者、3行目に出版社として差込フィールドの挿入をします。
そして、Wordフィールドの挿入のNextRecordを使って、5行目から7行目に同じ差込フィールドを挿入し、同じく9行目から11行目にも同じ差込フィールドを挿入します。
次に新規文書への差込を実行すると、Word文書の1ページには、データソースExcelの2行目から4行目が、Word文書の2ページ目には、データソースExcelの5行目から7行目が差し込まれて、34ページまで続く予定なのですが、データソースExcelの順序が飛々なのです。
どうしてもNextRecordがうまく機能しません。どうか教えていただけないでしょうか?
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
以下「NE」と書いているのは、「NextRecord」の略とします。
現在は
(文書1)
<<タイトル>>
NR
<<作者>>
NR
<<出版社>>
NR
となっていませんか。
第1行目 <<タイトル>>
第2行目 <<作者>>
第3行目<<出版社>>
第4行目
NR
第5行目 <<タイトル>>
第6行目 <<作者>>
第7行目 <<出版社>>
第8行目
NR
としてはどうでしょうか。(勘違いでしたら済みません)
エクセルでは1行が1レコードです。
だから、持ってくるエクセルのデータに付いて、次の行に移って持ってくるときにNextRecordを置きます。
<<>>の中に指定するのは「フィールド」といって
項目名に当たりますが、文書上のこの順序と位置は
画面上に指定します。
プログラム的考えなんですが、この経験がないと判り難い
だろうと思いますが。
差しこみ印刷で「一文書上で」、エクセルの次行の項目を使わないときはNRは意識しなくても良いように成っています。
エクセルが、差しこみ印刷でも、ある場面ではNRを意識させない設計になっているので戸惑う点であります。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
-
家の中でのこだわりスペースはどこですか?
自分の家で快適に過ごすために工夫しているスペースはありますか? 例)ベランダでお茶を飲むためのカフェテーブル ゲーミングに特化したこだわりのPCスペース
-
大人になっても苦手な食べ物、ありますか?
大人になっても、我慢してもどうしても食べれないほど苦手なものってありますよね。 あなたにとっての今でもどうしても苦手なものはなんですか?
-
「これはヤバかったな」という遅刻エピソード
寝坊だったり、不測の事態だったり、いずれにしても遅刻の思い出はいつ思い出しても冷や汗をかいてしまいますよね。
-
牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
牛肉、豚肉、鶏肉のうち、どれか一種類をこの先一生食べられなくなるとしたらどれを我慢しますか?
-
うちのカレーにはこれが入ってる!って食材ありますか?
カレーって同じルーから作っても、家庭によって入っているものや味が微妙に違っていて面白いですよね! 「我が家のカレーにはこれが入ってるよ!」 という食材や調味料はありますか?
-
Word2007 差し込み印刷の途中が抜ける。
Excel(エクセル)
-
ワード2013 差し込み印刷のプレビューで同じデータが何度も出てくる
Word(ワード)
-
差し込み印刷で「Next Record If」を使うと「挿入できません」というメッセージが出る
Word(ワード)
-
-
4
ワードの差込印刷で教えて下さい。とても困っています。
Access(アクセス)
-
5
差し込み印刷の宛名ラベルに抜けが出来てしまいます
その他(Microsoft Office)
-
6
ワードの差し込み文書で困っています。
Word(ワード)
-
7
エクセル宛名ラベルが重複する
その他(Microsoft Office)
-
8
ワードの差し込み印刷で,ページがずれる
Word(ワード)
-
9
A4用紙にwordで差し込み印刷を2枚分印刷したい
UNIX・Linux
-
10
差し込み印刷 Next Record
Word(ワード)
-
11
差込印刷で顧客別に複数行のデータを印刷する方法で困っています
Excel(エクセル)
-
12
Word差し込み印刷で2ページ以降が印刷できない
Windows 95・98
-
13
差し込み印刷で反映されないフィールドがある
その他(Microsoft Office)
-
14
ワードの差し込み印刷で1ページに複数差込む方法
その他(Microsoft Office)
-
15
Word 差込印刷 一ページに同項目の複数レコードを差し込むには
Word(ワード)
-
16
ラベルの差込印刷で2ページ目以降を印刷プレビューで確認したい
Word(ワード)
-
17
差し込み後、元データを変更し 差し込み先に反映させるには?
Access(アクセス)
-
18
ワードの差込印刷のNextRecordの配置について
Word(ワード)
-
19
Wordの差込印刷、NextRecordについて
Word(ワード)
-
20
奇数・偶数ページごとに差し込み印刷を設定する方法
その他(Microsoft Office)
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・【大喜利】【投稿~11/12】 急に朝起こしてきた母親に言われた一言とは?
- ・好きな和訳タイトルを教えてください
- ・うちのカレーにはこれが入ってる!って食材ありますか?
- ・好きな「お肉」は?
- ・あなたは何にトキメキますか?
- ・おすすめのモーニング・朝食メニューを教えて!
- ・「覚え間違い」を教えてください!
- ・とっておきの手土産を教えて
- ・「平成」を感じるもの
- ・秘密基地、どこに作った?
- ・【お題】NEW演歌
- ・カンパ〜イ!←最初の1杯目、なに頼む?
- ・一回も披露したことのない豆知識
- ・これ何て呼びますか
- ・チョコミントアイス
- ・初めて自分の家と他人の家が違う、と意識した時
- ・「これはヤバかったな」という遅刻エピソード
- ・これ何て呼びますか Part2
- ・許せない心理テスト
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・ハマっている「お菓子」を教えて!
- ・高校三年生の合唱祭で何を歌いましたか?
- ・【大喜利】【投稿~11/1】 存在しそうで存在しないモノマネ芸人の名前を教えてください
- ・好きなおでんの具材ドラフト会議しましょう
- ・餃子を食べるとき、何をつけますか?
- ・あなたの「必」の書き順を教えてください
- ・ギリギリ行けるお一人様のライン
- ・10代と話して驚いたこと
- ・家の中でのこだわりスペースはどこですか?
- ・つい集めてしまうものはなんですか?
- ・自分のセンスや笑いの好みに影響を受けた作品を教えて
- ・【お題】引っかけ問題(締め切り10月27日(日)23時)
- ・大人になっても苦手な食べ物、ありますか?
- ・14歳の自分に衝撃の事実を告げてください
- ・架空の映画のネタバレレビュー
- ・「お昼の放送」の思い出
- ・昨日見た夢を教えて下さい
- ・ちょっと先の未来クイズ第4問
- ・【大喜利】【投稿~10/21(月)】買ったばかりの自転車を分解してひと言
- ・メモのコツを教えてください!
- ・CDの保有枚数を教えてください
- ・ホテルを選ぶとき、これだけは譲れない条件TOP3は?
- ・家・車以外で、人生で一番奮発した買い物
- ・人生最悪の忘れ物
- ・【コナン30周年】嘘でしょ!?と思った○○周年を教えて【ハルヒ20周年】
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・都道府県穴埋めゲーム
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
Docuworksに代わるソフトを教え...
-
Wordの差込印刷でNextRecordを...
-
FQAかFAQか?
-
ワード レイアウトの崩れ
-
「Docu Works」と「PDF」の違い...
-
WORDで作成した文書を、編集・...
-
Wordでページ指定し、メールで...
-
複数のWord文書の共通個所の書...
-
ワードの表、別文書からコピペ...
-
文字がグレーで表示される
-
ワードで新旧対照表を作成
-
【word2003 excel2003】差し込...
-
略字を使ってはいけない場面。
-
印刷プロパティの給紙は自動だ...
-
wordの保存するときの文書の種...
-
ワードで作った文書をブログ画...
-
Wordのページ数が勝手に増えて...
-
「請書」と「承り書」は同じも...
-
AcrobatでPDFにフリーハンドで...
-
WORD カーソルが文頭から動か...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
Docuworksに代わるソフトを教え...
-
Wordの差込印刷でNextRecordを...
-
FQAかFAQか?
-
「Docu Works」と「PDF」の違い...
-
ワードの表、別文書からコピペ...
-
AcrobatでPDFにフリーハンドで...
-
WORDで作成した文書を、編集・...
-
Wordでページ指定し、メールで...
-
複数のWord文書の共通個所の書...
-
「リンク貼り付け」で、リンク...
-
ワードで新旧対照表を作成
-
印刷プロパティの給紙は自動だ...
-
文字がグレーで表示される
-
「請書」と「承り書」は同じも...
-
WORD作成の文書。開くPCによっ...
-
wordの保存するときの文書の種...
-
提出受ける文書の「作成日時」...
-
ワード2010 A4で作成したファイ...
-
ワード レイアウトの崩れ
-
Word文書から頻出語を求めるには?
おすすめ情報