WORD2007の差し込み印刷の質問です

ワード2007の差し込み印刷について質問します。A4の用紙に半券付きのチケット（1面に5券）を印刷したいのですが、エクセルデータからの差し込みの際、「1券目；(1)本券にＡさんの氏名差し込み、(2)半券にもＡさんの名前」、「2券目；(3)本券にＢさんの氏名差し込み、(4)半券にもＢさんの名前」と順次、差し込みをしたいのですが、、【(1)と(2)が同じ氏名、(3)と(4)が同じ氏名としたいのですが、】、(1)がＡさん、(2)がＢさん、(3)がＣさん、(4)がＤさんに印刷されてしまいます。改善するにはどうしたらいいか教えていただきたくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： koko88okok 回答日時： 2012/06/22 09:41

No.1です。

> 1行目の(1)にＡさん、1行目の(2)にＡさん、2行目の(2)にＢさん、2行目の(2)にＢさんとしたいのですが、どうしてもうまくいきません。
> また、ラベル印刷ではなく、一般文書への差し込みなのですが、どうしていいのかわかりません。

そうですか、すみません。早とちりしてしまいました。
それでは、その文書に次のように「差し込みフィールド」と「ルール」（《Next Record》)を挿入してみて下さい。

(1)　《氏名》　　　　　　　　　　　(1)　《氏名》
(2)　《Next Record》《氏名》　　(2)　《氏名》
(3)　《Next Record》《氏名》　　(3)　《氏名》
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この回答へのお礼

お礼が遅くなり、すみませんでした。ありがとうございます。

お礼日時：2012/07/10 09:07

No.2 回答者： MackyNo1 回答日時： 2012/06/21 23:14

NextRecordフィールドの後に差し込んだフィールドはすべて次のフィールドになりますので、ご希望の設定にするにはまず左側と右側に名前フィールドを挿入し、このデータを次のチケットにコピーしそのフィールドの左側の名前の前に「ルール」から「NextRecord」を追加してください。

この2つ目の「NextRecord」を含むデータ範囲をコピーすれば5枚のチケットを作成することができます。

この回答へのお礼

お礼が遅くなり、すみませんでした。わかりやすい説明、ありがとうございます。

お礼日時：2012/07/10 09:09

No.1 回答者： koko88okok 回答日時： 2012/06/21 21:28

下記URLのページの「ラベル印刷の操作手順」の手順3.で、「複数ラベルに反映」の後、「○以下のようになります。

」の図をご覧下さい。

あなたのパソコンでも同様の表示になっていると思います。
右列のすべての《Next Record》を「Delete」キーなどで削除して、「結果のプレビュー」ボタンを押して下さい。
同じ行のお名前が同じになっていると思います。

「Word2007(ワード2007)実用編：ラベル印刷」
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Word2007/wor …

なお、《Next Record》は、「差し込み文書」タブ→「文書入力とフィールドの挿入」グループ→「ルール」をクリックして表示される一覧にあり、次のデータを差し込むためのスイッチのような働きをします。（印刷のルールを指定しています。）
１行目には、《Next Record》がありませんので、同じAさんの名前が差し込まれます。
２行目の左のセルには、《Next Record》がありますので、次のBさんの名前が差し込まれます。

お試し下さい。

この回答への補足

　早速の回答ありがとうございました。
　残念ながら、どうもうまくいきませんでした…。
　1行目の(1)にＡさん、1行目の(2)にＡさん、2行目の(2)にＢさん、2行目の(2)にＢさんとしたいのですが、どうしてもうまくいきません。
　また、ラベル印刷ではなく、一般文書への差し込みなのですが、どうしていいのかわかりません。すみませんがよろしくお願いします。

補足日時：2012/06/21 22:15

この回答へのお礼

お礼が遅くなり、すみませんでした。早速回答いただき、ありがとうございました。

お礼日時：2012/07/10 09:13