アクセスの表示されてるフォームだけをレポートで印刷したい

初めまして。
アクセス初心者です。

今、1つめのフォーム（プラ1）にコマンドボタンを作成して、もうひとつのフォーム（FAX送信）の切り替えるようにしています。

プラ1のフォームで1件を抽出した状態で、（FAX送信フォーム）というボタンを押すと、抽出したデータが1ページ目になるように

Private Sub コマンド717_Click()
Me.Visible = False
DoCmd.OpenForm "FAX送信", _
acNormal, , , acFormPropertySettings, acWindowNormal
Set Forms!FAX送信.Recordset = Me.Recordset

とういうものをいれています。

そして、FAX送信のフォームに切り替え、作成済のレポート用のボタンを押して、1ページ目、もしくは、プラ1で抽出したデータのみを印刷したいのですが、レポートボタンを押すと本来のデータの並びの1ページ目がプレビューされています。（つまりは全ページのプレビュー）

プラ1で抽出したデータを、フォームのボタンでFAX送信フォームのボタンを押すと抽出されつつフォームの切り替えができるようにしたいのです。

抽出さえされていればFAX送信フォーム上に作成してある、プレビューボタンでもちゃんと表示されていたのです。

どうぞよろしくお願いいたします。

質問者からの補足コメント

• すみません。
  
  プラ1で1件を抽出してから、FAX送信フォームのボタンを押すと、FAX送信のフォームには1件だけになっているのですが、そのフォーム上に作成してあるレポートのボタンを押すと全ページの印刷プレビューになってしまっています。
  
  合わせて教えてもらえたら助かります。
  よろしくお願いいたします。

    補足日時：2016/02/24 09:36

No.3 回答者： nicotinism 回答日時： 2016/02/24 21:33

回答の前半部分が

プラ１フォームのコマンド７１７でFAX送信フォームを開いた場合に
抽出レコードとそのカレントレコードの位置を同じにするためのモノです。

後半部分のリンク先の説明が
FAX送信フォーム上のコマンドボタンを押したときに
現在選択中になっているカレントレコード『だけ』で印刷プレビューを表示するために
必要なことです。
レコードソースの説明が無いので具体的なコードの提示ができませんが
たとえば[ID]などの一意なレコードを指定できるフィールド(単一 Or 組み合わせ)があれば
Docmd.openreport "レポート名",acviewpreview,wherecondition:="ID=" & me!ID
などのように指定することができます。

No.2 回答者： nicotinism 回答日時： 2016/02/24 14:16

同じレコードセットなので

Private Sub コマンド717_Click()
Me.Visible = False
DoCmd.OpenForm "FAX送信", _
acNormal, , , acFormPropertySettings, acWindowNormal
Set Forms!FAX送信.Recordset = Me.Recordset
Forms!FAX送信.bookmark = me.bookmark
では？

DoCmd.OpenReport メソッド (Access)
https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/ …
WhereCondition で一意のレコードを指定してください。
Access2010までならローカルのヘルプにも記載されているはず
次回からはAccessのバージョンは明記してください

この回答へのお礼

ありがとうございます。
それを入力したのですが、プラ1で抽出してからコマンド717をクリックすると、「レコード　1/1　フィルタ処理なし」となります。
そのまま作成してある印刷プレビューのコマンドボタンをクリックすると、やはり全ページの印刷プレビューが出てしまいます。

無知で申し訳ございません。

お礼日時：2016/02/24 15:15

No.1 回答者： xMAKISHIx 回答日時： 2016/02/24 13:39

レポートのレコードソースのSQLが全件抽出するようになっていませんか？