MS-Access 添付ファイル実現方法に関して

Question

皆様、お世話になっております。
現在MS-Accessを使用して、DBの開発を進めております。

前提：開発を進める上で、上司より、添付ファイルのような形でレコードをエクスポートできるようにクエリ又はフォームを作成してほしいという要望を頂きました。
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■質問
・クエリまたはフォームを使用して、添付ファイルのような形をAccess内で表現することは可能でしょうか？
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そもそも2次元のレコード管理の概念から外れている気もしております。
添付ファイルの形は、複数のテーブル(テーブル数は「売上・委託費」「労務費」「経費」「全社共通費」の4つです。費目のフィルターを参照して下さい)を添付ファイルのように一つに纏め、さらに「見込み/実績/差分」のフィールドの差分は「実績」-「見込み」という演算がされております。

長々と語ってしまい申し訳ございませんが、添付ファイルのような表現をAccess内でできるのであれば、その方法を教えて頂きたいです。無理であれば、その理由を簡単に添えて頂けると幸いです。

お手数おかけし、大変申し訳ございませんが、宜しくお願い申し上げます。

ShowMeHow · Accepted Answer

３行を１レコードして表現できるなら、レポート上でそのように配置されれば、見た目はそのようなものが作れますが、
グリッド上でデータを操作したり、フィルターを掛けたいということであれば、すべて作り込みになるので、
アクセスの表面上の機能では難しいと思います。
グリッドコントロールなどを利用して、アクセス上にエクセル機能を作ることだって、不可能ではありませんので
工数がいくらでもかけられるのであれば、絶対できないという話ではありませんが、いまいち現実的ではないと思います。

現実的には、ＣＳＶなどにこのような形でデータを出力して、エクセルで操作していただくあたりが落としどころと思います。
データ出力に関しては、すべてＶＢＡで書いたほうが早いような気がしますが、精通しておられる言語があるなら、
そちらでもできる可能性はあります。

lv4u · Answer

>>クエリまたはフォームを使用して、添付ファイルのような形をAccess内で表現することは可能でしょうか？
そもそも2次元のレコード管理の概念から外れている気もしております。

開発の仕事やっています。今まで「Accessのみ」って開発はやったことないので、もしかすると私の知らない良い方法があるかもしれませんけど・・・

クエリまたはフォームのみで、プログラミング的な作業抜きで実現するのは、たぶん無理だと思います。

Access VBAとか、C#のようなプログラミング言語を使ってコーディングすることになると思います。

VBAを使う場合は、Accessのマクロの延長みたいな感じで入りやすいです。これは慣れるまで数カ月くらいかかるかもしれません。

C#を使う場合は、Accessは単なるデータの入れ物と考えて、処理はすべてC#で記述することになります。
こちらは、初心者が使いこなすまで数年が必要と思います。
ただし、マスターすればVBAよりずっと早く・高機能なものが作れます。
なお、C#を使う場合は、Accessファイルの代わりにSQLServerを使うほうが良いですね。
それは、複数ユーザから同時にデータ参照や更新する処理に向いているからです。
当然ですけど、これも使いこなすには、それなりの知識が必要になりますが・・。

MS-Access 添付ファイル実現方法に関して

３行を１レコードして表現できるなら、レポート上でそのように配置されれば、見た目はそのようなものが作れますが、

>>クエリまたはフォームを使用して、添付ファイルのような形をAccess内で表現することは可能でしょうか？

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