Excelで在庫管理表の入出庫入力がしづらい

お世話になります。
現在、エクセルで在庫管理をしています。
入力する際、誤入力があるのと、簡単な入力方法に
改善できないかご相談です。

●●　現状
①種類は100点程度
②型式で管理
③型式は似ています
例）KTL10-01、KTL10-02、KTL12-01、KTL12-02、KTL12-03など
④縦軸に型式
⑤横軸に入荷日、出荷日を並べています
⑥月ごとに1シート
⑦入荷日はまちまちなので、入荷次第、8日など日付を入力し
　下の型式欄と一致するところに数量を入力
⑧出荷日は1～31の欄を作っておき、型式と一致する欄に数量を入力
⑨横計、縦計を集計して、毎月棚卸、翌月のシートに在庫数を反映

●●　困り事
①型式が似ているので、一覧から探して、横に目を通しているので
　間違いが起こりやすい
②別シートを使うなどして入力を簡素化したい

現在の画像を添付しますのでご参照ください。
お手数かけますが、よろしくお願いします。

質問者からの補足コメント

• 画像を添付忘れてしまいました。

  
    補足日時：2017/05/08 14:55

No.5 回答者： ExcelDevTool 回答日時： 2017/05/12 14:03

入力だけのことなら、横のものを縦にすれば見やすくなります。

http://superdbtool.com/blog/archives/698中の「2.エクセルでデータ入力しやすいが、長い行又は1セルに長いデータがあったの場合、非効率」をご参考ください。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

すごいアドインですね！
活用できそうな機能がたくさんありましたので、試させて頂きます。
社内でも紹介してみます。

またよろしくお願いします。

お礼日時：2017/05/13 08:29

No.4 ベストアンサー 回答者： lv4u 回答日時： 2017/05/08 22:13

>>こちらのサイトでお世話になって、流用しながらマクロを組むことも

しているのですが、たたきになるようなプログラムはご存知ありませんでしょうか…

「エクセル　在庫管理」で検索すると以下のようなものがでてきました。
参考になるかもしれませんね。

https://kantan-shikaku.com/ks/excel-stockmanagem …
https://www.shitaki.net/?page_id=65

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。
やはり型式を入力するか、一覧から探すか、どちらかですね。
マクロを使って出力できるのは便利ですね。

入力者とどちらが良いか話してみます。
またお願いします。

お礼日時：2017/05/13 08:27

No.3 回答者： angkor_h 回答日時： 2017/05/08 18:31

No.2です。

> これは、表にせずに、A～D（E）列に項目を手入力した方が良いと言う事でしょうか？
そうです。これを基にすれば、目的に応じた表作成の自由度が大きいです。

> その場合、手入力する型式の間違いを防ぐ手立てはありませんよね…？
> やはり入力時の間違い防止には気を付けなくてはいけないですよね。
それはどんな形態でも同じでしょう。
防ぐ手立ては、セルを書式設定をして、入力結果を都度確認する、当たり前の好意です。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

その通りですね。
表から型式を探すのか、それとも手入力をするのかで
どちらにしても間違いを防ぐには確認が必要でした。

入力者ともう少し話し合ってみます。
ご指導ありがとうございました。

お礼日時：2017/05/08 19:52

No.2 回答者： angkor_h 回答日時： 2017/05/08 15:09

単に、それらを入力するだけの記録のほうが、多くの統計に応用できすはずです。

A列；型式
B列；年月日
C列；入荷個数
D列；出荷個数
E列；在庫数　…必要ならば

これを基として、管理したい項目を対象に統計すればよいでしょう。
最初から管理項目を意図した表への入力は、応用が効かなくなります。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
これは、表にせずに、A～D（E）列に項目を手入力した方が
良いと言う事でしょうか？

その場合、手入力する型式の間違いを防ぐ手立てはありませんよね…？
やはり入力時の間違い防止には気を付けなくてはいけないですよね。

もう少し考えてみます。
ありがとうございました。

お礼日時：2017/05/08 16:28

No.1 回答者： lv4u 回答日時： 2017/05/08 15:07

在庫管理の業務に限りませんが、Excelでそういう業務を簡単に行うのは無理があります。

例えれば、軽四トラックで引っ越しをやろうというようなものです。
独身で、すぐ近所への引っ越しであれば、まだ可能かもしれませんが、家族Ⅳ４人で遠距離に引っ越しの場合は、かなり無理が出るでしょう。
お金がかかっても、引っ越し業者を使うほうがいいですよね？それと似ている気がします。
その業務に合った、市販の入出庫管理ソフトを探して購入されるのがいいと思います。

なお、エクセルVBAを駆使すれば、（サービス残業等でプログラム作れば会社的には）タダですし、かなり改善される気がしますが、質問者さんご自身で作られるのは、なかなか大変ではないか？なんて気がします。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
やはりちょっと欲張りでしょうか。

こちらのサイトでお世話になって、流用しながらマクロを組むことも
しているのですが、たたきになるようなプログラムはご存知ありませんでしょうか…
似たようなものでもいいのですが。

お手数かけますが、よろしくお願いします。

お礼日時：2017/05/08 16:30