Accessフォームとテーブルの設定について

かなりのAccess初心者ですが、
簡単な社員のデータベースを作ろうと思っています。

以下のようにしたいのですが、設定方法がわからず困っています。

「社員マスタ」「社員情報マスタ」というテーブルがそれぞれある
↓
フォームで社員番号、氏名、住所を入力
↓
社員番号と氏名が「社員マスタ」「社員情報マスタ」の2つのテーブルに反映

リレーションシップで「社員マスタ」と「社員情報マスタ」の
社員番号と氏名をつないでみたのですが、これでは意味がないでしょうか？

初心者のため足りない情報等あるかもしれませんが、
設定方法を教えていただけますと助かります。
よろしくお願いします。

No.1 回答者： Sand_Dollar 回答日時： 2017/08/25 07:43

社員番号、氏名、住所の入力用フォームを「フォーム１」とします。

フォーム１のレコードソースには何も指定せず、入力用のテキストボックスを非連結で作ります。
テキストボックスの名前をそれぞれ「Tx社員番号」「Tx氏名」「Tx住所」とします。
入力されたデータをテーブルに登録するためのボタン（登録ボタンとします）を作ります。
ボタンを作る場合は、デザインツールからボタンを選択し、「コマンドボタンウイザード」が表示されたら
そのまま「キャンセル」を押してください（標題は後から任意に付けられます）。

次に登録用の追加クエリを「社員マスタ」「社員情報マスタ」用の２つ作ります。
・メニューバーの「作成」→「クエリデザイン」をクリックし、「テーブルの表示」では何も選択せずに閉じます
・クエリの種類を「追加」に変更し、テーブル名に「社員マスタ」を指定します
・クエリの「レコードの追加」というところにテーブルの「社員番号」右となりに「氏名」を選択します
・「フィールド」というところに、社員番号であれば　式1: [Forms]![フォーム1]![Tx社員番号]　と記述します
　氏名では 式2: [Forms]![フォーム1]![Tx氏名]　とします
・「社員情報マスタ」用のクエリも同様に作成します（こちらへは住所の追加も作っておきます）

フォームに作成した登録ボタンの「イベント」→「クリック時」を選択し、右端の「…」から
マクロビルダーを選択します。

「新しいアクションの追加」で「クエリを開く」を指定し、クエリ名を先ほど作った追加クエリ
例えば「Q社員マスタ」を指定します。
次の「新しいアクションの追加」で 社員情報マスタ用のクエリも同様に追加します

これで「登録ボタン」をクリックすれば「社員番号」「氏名」は社員マスタと社員情報マスタに、
「住所」は社員情報マスタに保存されます。

クエリを実行する際にシステムメッセージが表示されますが、これを非表示にするには、
マクロビルダーで「すべてのアクションを表示」をクリックし、「メッセージの設定」→「メッセージの表示：いいえ」
を最も上の行に作り、クエリの実行の後に「メッセージの設定」→「メッセージの表示：はい」を作っておきます。

「メッセージの設定」→「メッセージの表示：いいえ」
「クエリを開く」→「クエリ名：社員マスタ用の追加クエリ」
「クエリを開く」→「クエリ名：社員情報マスタ用の追加クエリ」
「メッセージの設定」→「メッセージの表示：はい」

このようになります。