報告書を作って人に分かりやすく説明をするコツを教えて下さい。

報告書を作って人に分かりやすく説明をするコツを教えて下さい。

No.3 回答者： kazu0801 回答日時： 2018/01/24 12:37

相手のスキルに合わせたイラスト入りの見える化の報告書を作る。

私は常に「上級者用」「中級者用」「初心者用」を作成します。
会話と同じく、相手に理解され伝わらなければ意味はありません。
見ればわかる報告書。 補足説明でダメ押しする。印象強く。
説明時の質問にも余裕を持って補足説明できるでしょう。
準備万端すれば憂いなし。

No.2 回答者： yokohamahope 回答日時： 2018/01/21 11:28

報告書の基本は、提出先、日付、発行者名の記載は当然として。

・タイトルで目的を要約（報告、依頼、お詫び等本報告書の目的が判るように）
・結論を先に記述し、概要・目的・手段等を記載
・箇条書きがベース
・A4サイズ１枚とし、詳細については別紙とする

No.1 回答者： Mollsuar 回答日時： 2018/01/20 19:38

結論を先に書くことですかね。