理事補充

現在、理事１名の空きが有り１０名にしたい（定款では８名から１０名以内、現在９名。）
そこで、現在の監事（定款では監事は２名以内）の一人を理事に推薦し、新たに監事１名を推薦し２名にしたい。
次の総会（任期満了ではない）で議案に上げて決議したいがどのようにしたら宜しいでしょうか？
その場合、現在の監事を先に辞任させた方が良いのか？その場合いつが辞任日なのか？
教えてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： 放浪者 回答日時： 2023/12/17 15:14

その場合、現在の監事を先に辞任させた方が良いのか？・・・・その通りですかね。

辞任日を、総会の日付にして、就任日は、翌日からにすれば、整合性が取れるでしょう。

No.2 回答者： いなばのしろうさぎ 回答日時： 2023/12/17 15:32

定款の役員の選任を定めた事項にどう書いてるのですか。

普通は、
役員は、理事長、理事及び監事とし、理事長は理事の互選で選任する。
理事は○人から○人以内、監事は2名とする。
役員の任期は○年とする。
等と書かれています。
議案には提出理由が必要です。
つまり、何故に理事を1名増やす必要があるのか、と言う点です。
現行の9名ではどの様な不都合があるのか、その説明が必要なのです。
理事数が8～10名と幅があり、現行9名は欠員状態と言えないし、任期満了でも無い事から説明が必要なのです。
次に理事も監事も同じ役員ですから、
議案の表示は「役員の改定について」とし、
理事と監事を同時に改定してしまいます。
①新理事として○○　○○　さん（現監事）
②新監事として××　××　さん
と表記して提案します。
注）新役員の任期は任期満了時期の○年○月○日までとする、を明記すること。