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個人情報が記載されたPDFファイルをメールで送信する場合、
皆さんはどのようにファイルを添付していますか?
PDFファイルのまま添付するのは危険でしょうか?

A 回答 (4件)

危険ですね。



たいていの場合はパスワードをつける形でzipファイルとして圧縮し、パスワードは電話など別の通信手段で相手に伝えます。
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この回答へのお礼

ひと手間かかりますね
ありがとうございました

お礼日時:2024/05/12 09:30

私の場合は、


まずデータを最小限にしてパスワード設定をして編集不可にして圧縮してから添付します。
ただ相手側が圧縮ファイルが見れない場合もあるので、そのときは、非圧縮で。
そもそも特定のアドレス相手に送って危険なら、、それは添付ファイルの問題ではなく、パソコンやサーバー間のセキュリティの問題になるので、添付云々の対処ではなくなります。
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この回答へのお礼

パスワードは設定した方が良さそうですね
セキュリティ対策は難しいです
ありがとうございました

お礼日時:2024/05/12 09:29

以前、信託銀行さんと同じようなことをしておりました。


相続です。それも代襲相続というもので非常にコマゴマしたものです。

その際は、pin(パスワード)を別途メールで送る方法でした。

1,通常の案内文章+pdf(鍵つき)送付。
2,続けて別メールでpdfのパスワードを送付。
(先般のパスワードはこちらです)
3,自分はパスワードを使用して初めて添付ファイルを開けます。

個人情報がどの程度かは不明ですが、個人的には完全大丈夫!とも
絶対にやめろとも言えません。

下記1-3がpdfのパスワード設定方法です。
https://www.jumonji-u.ac.jp/media/20181016-18221 …

履歴書や職務経歴書の場合、こちらが良いと思います。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/roc/blog/resume …

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この回答へのお礼

絶対安全な方法はなかなかありませんよね
ありがとうございました

お礼日時:2024/05/12 09:30

個人情報が記載されたものは、原則メールに添付しません。

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この回答へのお礼

郵送の方が安心でしょうか?
ありがとうございました

お礼日時:2024/05/12 09:31

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