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 私は会社員で、経理・総務を行っている中間管理職です。部下の作った資料をチェックしたり、自分で資料を作ったりして、上司に提出し、それが上層部での会議に使用されます。私自身は会議の出席メンバーとはなっておらず、部下は書記として出席しています。
 そこで質問なのですが、この会議でどんな結果となったのか?、自分が作った資料でどのような議論となったのか?が気になります。部下が書いた議事録は、私のところに回ってくることはありません。書記をしている部下は、私の直属の部下ではないので、私に議事録を提出してこないのです。
 せっかく資料を作っても、その結果の会議の内容も何もわからないのでは、作った甲斐もなくやりがいが感じられません。
 私の考えがおかしいのでしょうか?結果など気にもせず、黙々と資料作りに徹しているのが当たり前なのでしょうか?
 

A 回答 (2件)

やはりモチベーションは大事ですよね!


上司に議事録の回覧に自分も入れるように
ぜひ進言するべきです。

会議の内容を知ることで資料の作成に工夫が生まれて、
よりよい資料が作製できるかもしれません。
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どんな資料を作成されておられるのでしょうか?



月々の財務諸表での数字の資料をだされて提出されておられるだけでの営業会議なら資料だけで出席させてもらえないかもしれません。

資料を作成しているのですからそれがどうゆう会議に使われるかある程度は、ご存知だと思いますが結果(議事録)の閲覧は可能だと思いますよ。
部下にこの間の資料の会議の議事録をコピーでも持ってくるように指示して当たり前だと思います。

ただ 会社の気質によって会議に出席していない(直接案件に関わらない者には会議の内容を伝えない場合もあります。
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