内定先にメールを送信したい 4月に入社する会社から｢入社前に(会社のアドレス)に名前と名前のローマ字

Question

内定先にメールを送信したい

4月に入社する会社から｢入社前に(会社のアドレス)に名前と名前のローマ字表記を記載の上、貴方のメアドから送信してください。｣との旨の通知書が届きました。
　この場合、件名などは何と表記すればいいのでしょうか？また、何か挨拶や｢宜しくお願い致します。｣などの文章を添えずに本当に｢名前｣と｢ローマ字表記｣だけ書いて送信してしまって大丈夫なのでしょうか？
　会社などにメールを送信するのは初めてなので、何も分からない状態です。ご教示いただけますと幸いです。

largesnowman · Accepted Answer

件名：名前のローマ字表記について。

株式会社OO御中
OO課　OO様

内定を頂いた、OO(あなたのフルネーム)と思います。
御社から、私の名前のローマ字表記を連絡するよう言われたので下記に記載いたします。
ABCD　EFGH　(あなたのフルネームローマ字)
お忙しい所申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。

OO(あなたのフルネーム)
令和O年O月O日

こんな感じでいいんじゃないでしょうか。
参考にしてくださいませ☆

yhr2 · Answer

＞この場合、件名などは何と表記すればいいのでしょうか？

一般的には「ご依頼の件への返信」とか、直接的に「内定者の名前表記の件」など、相手が「何の件であるか」を認識できるタイトルにします。
「開いてみるまで何が書いているのか分からない」状態だと、「スパムメール」「怪しいメール」として廃棄されるかもしれませんから。

＞本当に｢名前｣と｢ローマ字表記｣だけ書いて送信してしまって大丈夫なのでしょうか？

あの～、「社会人としての常識」として、「あいさつ」「自分が誰であるかを名乗る」「何の用件であるか」「結びのことば」などを書くものですよ。
「手紙」を書いたことがないのですか？

＞会社などにメールを送信するのは初めてなので、何も分からない状態です。ご教示いただけますと幸いです。

入社してからお勉強してもよいですが、18歳以上になれば「選挙権」も与えられる「自立した個人」なので、その程度の常識はわきまえておくようにしましょう。

kamerabeginner · Answer

タイトル：会社アドレス用のローマ字表記の件（あなたの氏名）
---------本文↓----
お疲れさまです
4月入社予定のあなたのなまえです
通知書にありました、メールアドレスのためのローマ字表記についてご連絡いたします。

xxxxxx.xxxxx
となります

よろしくおねがいします
あなたのなまえ
メアドなどの連絡先

----------本文↑---

こんな感じでいいよ。
文面が多少問題あっても別に大丈夫
むしろビジネスはスピード命。
がんばってね～

marine-blue · Answer

新入社員の「名前と名前のローマ字表記送信」の件
とでもすれば、わかりやすい

q0_0p · Answer

件名には「4月入社のxxです」で。本文は「宜しくお願い致します。」で閉める。

内定先にメールを送信したい 4月に入社する会社から｢入社前に(会社のアドレス)に名前と名前のローマ字

件名：名前のローマ字表記について。

＞この場合、件名などは何と表記すればいいのでしょうか？

タイトル：会社アドレス用のローマ字表記の件（あなたの氏名）

新入社員の「名前と名前のローマ字表記送信」の件

件名には「4月入社のxxです」で。

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