詳しい方教えてください。Excel365を利用しています。
Excelで下記のようなデータがある場合、同一の人が別々の人とカウントされてしまいます。(ピボットテーブルの利用の際など)
入力のミス(半角スペースと全角スペースの混在など)があるかどうかを確認するために、セルの一部分(例えば最初の2文字)が一致しているセルがあるかどうかフラグを立てたいのですが、可能でしょうか。
No 氏名 売上 備考
1 田中 太郎 100 氏+全角スペース+名
2 佐藤 二郎 200 氏+全角スペース+名
3 田中 太郎 300 氏+半角スペース+名
4 佐藤 次郎 500 氏+全角スペース+名
No1と3は同一人物なのですが、半角スペースと全角スペースが混在しているため、ピボットテーブルで集計しても
氏名 売上
田中 太郎 100
田中 太郎 300
となってしまいます。
入力のミス、揺らぎを見つけるために、【田中】の名前の人を抽出し、標記を統一したいのですが、どのようにするのが良いでしょうか。
【田中】を含むセルの横にフラグをつけフィルターで抽出し、標記の揺らぎがあるかないかを確認していく、ということを想定しているのですが。。。
半角スペースと全角スペースであれば、一括置換機能を使えば簡単に修正できるかと思いますが、
【佐藤 二郎】と【佐藤 次郎】のように、入力間違えかどうかを確認していくためにも、【佐藤】がつく氏名の人にフラグをつけ抽出できればと思うのですが。。。
お知恵を貸してください。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
二つ方法あります。
ひとつめは簡単なので、
①名前を全て選択してからキーボードのCtrlを押しながらHで一括置換ができます。
そこで全角スペースを半角スペースに置換してしまえば良いです。
元のデータを変えたくない場合は、
②別のセルで、SUBSTITUTE関数を使ってみてください。
例えばA列の2行目から名前がある場合、
C列の2行目に以下を入力
=SUBSTITUTE(A2,” ”,” “)
これでA列の全角スペースが半角になったものがC列にコピーされて入りますので、あとは3列目、4列目にコピーすると自動で全部半角になります。
C列とB列目で集計してみてください。
参考になれば
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