空白のないドロップダウンリストの作り方

解決済

質問者：ASNASNASN
質問日時：2024/02/20 18:31
回答数：4件

空白の内ドロップダウンリストを作成したいです。
数式を反映したいセルはG5セルです。

名前の定義を下記の通り設定しました。

B5～B10には名前の定義でAランクと定義づけ（データ数6個）
C5～C10には名前の定義でBランクと定義づけ（データ数5個）
D5～D10には名前の定義でCランクと定義づけ（データ数3個）

F5セルにAランクorBランクorCランクを選択できるようにしました。
Ｇ5セルでドロップダウンが出るようにしたいのですが、
F５にＡランクと入力されていたらＡランクの定義リストから選択
F５にＢランクと入力されていたらBランクの定義リストから選択

これがやりたいことです。

G５には入力規則でリストにして、=INDIRECT(F5)　と設定をしました。
これだと、Aランクを選ぶときは空欄がないのでよいのですが
Bランク・Cランクの中から選ぶとき空白が出てしまいます。

どのように設定をしたらいいか教えてください。
ＯＦＦＳＥＴとCOUNTAを組み合わせてもうまくいきませんでした。
（きっと私の知識不足でできていないだけだとは思うのですが・・・。）

実際の資料はAランクはデータが15個あり
Cランクは3つしかないので、Cランクにするとき空白だらけでみっともないです・・・。

どなた様かお力添えをお願いいたします。

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回答 (4件)

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No.4ベストアンサー

回答者： mike_g
回答日時：2024/02/21 01:47

[No.3]へのコメント、

【お断わり】No.3 には私が添付した巨大な怪しい(?)画像が[教えて!goo]の倫理(?)
審査を受審中のため公開に手間取っているみたいです。(*^_^*)
以下は問題ないので先に公開されようかと。

》空白の内ドロップダウンリストを作成したい
「内」は「無い」の間違いかと。

セル F2 の[入力規則]メニュー内の
[元の値]:=$B$4:$D$4

セル G2 の[入力規則]メニュー内の
[元の値]:=OFFSET(I$5,,,COUNT(INDIRECT(F5)),)

式 =IFERROR(INDEX(INDIRECT(F$5),SMALL(IF(INDIRECT(F$5)<>"",ROW(INDIRECT(F$5))),ROW(A1))-4),"")
を入力したセル I5 を下方にズズーッとオートフィル
【お断わり】上式は必ず配列(CSE)数式として入力のこと

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この回答へのお礼

画像付きで非常にわかりやすい説明ありがとうございます。
やりたいことが完璧にできました。

この数式使わせていただきます。

※誤字失礼しました。ご指摘ありがとうございます。

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お礼日時：2024/02/21 10:08

No.3

回答者： mike_g
回答日時：2024/02/21 01:28

添付図参照(Excel 2019)

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

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この回答へのお礼

助かりました

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お礼日時：2024/02/21 10:08

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No.2

回答者： fujillin
回答日時：2024/02/20 19:15

こんばんは

項目数が固定なのなら、初めから空白を含めた設定をしなければ良いでしょう。
必要な範囲だけを指定して、
　C5:C9をBランク、 D5:D8をCランク
と名前の定義をしておけば済みます。

項目数を可変にしたい場合は、2通りの方法が考えられます。
・名前の定義の内容を可変にしておく方法
・入力規則の範囲を可変にしておく方法
　（↑No1様の回答にある方法です）

いずれの場合も、上詰めになっている方が簡単ですが、スピル機能が使えるバージョンであればFILTER関数が使えるので途中に空白があっても簡単に対応可能でしょう。
（スピル機能が使えなくても可能ではありますが、式が相当に複雑なものになります）