はじめまして。Access初心者です。新しいレポートを作ろうとして、
「新規作成」→新しいレポートで「単票形式」、クエリを選択して作
ろうとしても、「レポートを作成できませんでした」のエラーが出ます。
どうしたら良いのでしょう?助けてください。
OSはWIN98。AccessはAccess2002です。

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A 回答 (5件)

そう言うことですか?


私はウイザードが動かないだけと思いましたが
事実はウイザードが動いてプリンタ情報を入手する所でエラーになっていたのですね
と言うことは、プリンタードライバーの再インソールをして下さい。
だってプレビューが見れずのいきなり印刷しないとエラーになってはいけません。

あれれキャノンのHPにドライバが更新されていますよ?

最新版で実施して下さい。
ご健闘を祈る

参考URL:http://www.canon-sales.co.jp/drv-upd/bj/bjw95_4. …

この回答への補足

そうなんですか?
だって他のものに関して印刷はできてたし、マニュアルにも
プリンタのドライバとの相性云々なんて一言も書いてなかったように
思ったんですが・・。
ちょっと一休みして、夜中にでも挑戦します。
ありがとうございます。

補足日時:2001/10/19 16:56
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この回答へのお礼

ご連絡遅くなりましたが、プリンタのドライバもインストールでき、
無事にレポートもできるようになりました。

ここ2週間ほどの悩みが解決しました。
本当にありがとうございました。

お礼日時:2001/10/20 14:40

タビタビ登場(昼間人間ですので回答が遅くなってすみません)


>OfficeツールのなかにFIND FASTがあるんでしょうか?
 ではOFFICEツールの中を全てチェックして下さい。

又何かあれば補足して下さい。

多分、今日は1700までは入ると思います。

この回答への補足

一応、全部チェックしてやってみましたが、やはり同じでした。

もしかしたら関係してるかどうか分りませんが、
Accessのフリーソフトで見積書や請求書を発行できるのがあるんですが、
印刷しようとすると、「このオブジェクトのプリンタ情報の取得に問題があります。オブジェクトは無効なプリンタに送信された可能性があります」という
エラーが出て、印刷できません。
何かプリンタとの相性の問題もあるのでしょうか?
Accessに関しては、印刷はプレビューは見れずのいきなり印刷しないと、上記と同じコメントが出ます。
プリンタはキャノンのBJC210Jです。

補足日時:2001/10/19 15:04
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説明不足ですみません。


OFFICEのCDを入れて下さい。
セットアップが動作しなければエクスプローラでSETUP.EXEを実行して下さい。
追加/削除をクリック
アクセスをクリックしてオプションの変更
その中に全てチェックを入れて下さい。
OKをクリック
OFFICEツールをクリックしてオプションの変更
FIND FAST以外全てチェックを入れて下さい。
OKをクリック
継続をクリック
はいをクリック

以上で出きる様になったと思います。
がんばって下さい。

この回答への補足

今、PCの調子が悪いので、スキャン・デフラグ終了後にやってみます。
ありがとうございます。

補足日時:2001/10/18 16:08
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この回答へのお礼

すみません。再インストールを試みたんですが、
>アクセスをクリックしてオプションの変更
>その中に全てチェックを入れて下さい。
これは×印のところは「マイコピュータから実行」にするんですね。

>OFFICEツールをクリックしてオプションの変更
>FIND FAST以外全てチェックを入れて下さい。
これがわかりませんでした。
「インストールするアプリケーション」のところで、
Microsoft Office
Microsoft Access for Windows
Microsoft Excel for Windows
Microsoft Outlook for Windows
Microsoft PowerPoint for Windows
Microsoft Word for Windows
Oficeの共有機能
Officeツール
とあるところの
OfficeツールのなかにFIND FASTがあるんでしょうか?
私が見た限りではなかったんですが・・・。

申し訳ありませんが教えて下さい。

お礼日時:2001/10/19 02:35

そうですか


 では、確認項目2つ
  アクセスのセットアップで追加と削除を実行して
  アクセスのオプションやOFFICEツールのオプションで
  チェックが入っていないものをチェックして下さい
 
 メモリーはいくつですか、同時になにが動いていますか?

この回答への補足

>チェックが入っていないものをチェックして下さい
この意味がよくわかりません。「インストールするアプリケーション」
のところでしょうか?チェックを入れたり外したりできるんですか?
ちなみに、OfficeはAccessしかインストールしてません。
それも関係あるんでしょうか?

メモリーは127MBです。同時に何かとはアプリとかのことでしょうか?
通常は、他のソフトは起動させてません。ウイルスバスターくらいでしょうか。

補足日時:2001/10/18 11:39
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確認項目


 1.mdbが大きくなりすぎていませんか
  ツール→データベースユーティリティ→最適化
 2.cドライブの空き容量が空いていますか
  500M以上、700M以上推奨
 
何かあれば補足して下さい。

この回答への補足

すばやいご返事ありがとうございます。
mdbは1Mもありませんので、大きいという事は無いと思います。
最適化もしましたが変わりません。空き容量は1G以上あります。
尚、作成できないのは、「オートレポート・単票形式」と
「オートレポート・表形式」です。他はウイザードが開きますので、
先に進めそうですが、この2つはダメみたいです。

補足日時:2001/10/18 10:55
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Qアクセス レポート作成のための効率的なクエリ作成とは②

ツール構築に手詰まりして、抱えている問題の2つ目です。
お手数をおかけしますが、何卒、ご指導ください。

結果として、次の内容を一枚のレポートに表示したいのですが、問題が解決できません。
ご指摘とアドバイス頂きたくよろしくお願いします。

<やりたいこと>
レポート印刷ボタンを押下したら、パラメータが表示され、
「いつから?」「いつまで」と聞かれ、「2016/7/4」「2016/7/5」と入力したら、
「神奈川県、りんご 1個 みかん 2個」
「千葉県、 りんご 1個 みかん 1個」
というレポートが県名ごとにできあがる。

<詳細(サンプル)>
次のテーブルがあります。
【T01売上データ】
フィールド①売上日
フィールド②商品CD
フィールド③商品名
フィールド④県名
【T02商品マスター】
フィールド①商品CD
フィールド②商品名

サンプルデータ
【T01売上データ】
①     ②   ③    ④
2016/7/4  100   りんご  神奈川県
2016/7/4  100   りんご  千葉県
2016/7/4  200   みかん  神奈川県
2016/7/5 200   みかん  神奈川県
2016/7/5  200   みかん  千葉県
【T02商品マスター】

100 りんご
200 みかん

<経過>
私がしてみたのは、【T01売上データ】からクエリを作成して、
売上日をBetweenで期間指定をし、県名、商品名と商品名のカウントを選択して表示させました。
すると、下記の結果が表示されます。
2016/7/4 神奈川県 りんご 1個
2016/7/4 神奈川県 みかん 1個
2016/7/4 千葉県  りんご 1個
2016/7/5 神奈川県 みかん 1個
2016/7/5 千葉県  みかん 1個

これを県名ごとに、下記の通り、レポート化するもくろみでした。
「神奈川県 りんご 1個 みかん2個」
「千葉県  りんご 1個 みかん1個」
ところが、クエリでレポートの作成をした結果、
県名ごとには出力できるけれども、詳細フィールドに定型文を挿入すると、
2つ目の商品が次のページに表示されてしまいます。

これは、やはり、私のクエリ作成ミスなのかなぁ、と思っているのですが、
問題点も、解決策も浮かびません。
経験不足丸出しで恐縮ですが、何卒、アドバイス、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

ツール構築に手詰まりして、抱えている問題の2つ目です。
お手数をおかけしますが、何卒、ご指導ください。

結果として、次の内容を一枚のレポートに表示したいのですが、問題が解決できません。
ご指摘とアドバイス頂きたくよろしくお願いします。

<やりたいこと>
レポート印刷ボタンを押下したら、パラメータが表示され、
「いつから?」「いつまで」と聞かれ、「2016/7/4」「2016/7/5」と入力したら、
「神奈川県、りんご 1個 みかん 2個」
「千葉県、 りんご 1個 みかん 1個」
...続きを読む

Aベストアンサー

>商品名と件数が、構造上、離れてしまいます。
これは商品名と件数を配置している詳細セクションの高さが大きいからでしょう。
_________________________________________
↓詳細
_________________________________________
となっている帯部分を選択するとそこのプロパティに切り替わります。
取りあえず、1cmくらいにしてみてください。

最終的(暫定)には、
売上日範囲の指定、
複数の顧客の確認書?をそれぞれ印刷。
のようですね。
何故、似たような質問を二つに分けたのか分かりました。

Qアクセス レポート作成のための効率的なクエリ作成とは①

ツール構築に手詰まりしています。教えてください。よろしくお願いします。
結果として、次の内容を一枚のレポートに表示したいのですが、問題が解決できません。
ご指摘とアドバイス頂きたくよろしくお願いします。

<やりたいこと>
レポート印刷ボタンを押下したら、パラメータが表示され、
「いつの?」と聞かれ、「2016/7/4」と入力したら、
「2016/7/4、りんご 2個 みかん 1個」
というレポートができあがる。

<詳細(サンプル)>
次のテーブルがあります。
【T01売上データ】
フィールド①売上日
フィールド②商品CD
フィールド③商品名
【T02商品マスター】
フィールド①商品CD
フィールド②商品名

サンプルデータ
【T01売上データ】
①     ②   ③
2016/7/4  100   りんご
2016/7/4  100   りんご
2016/7/4  200   みかん
2016/7/5 200   みかん
2016/7/5  200   みかん
【T02商品マスター】

100 りんご
200 みかん

<経過>
私は、りんごとみかん用の各テーブルを作成するアクションクエリを作成しました。
【Q01売上件数りんご】
フィールド
売上日
商品CD:抽出条件 "100"
商品名
商品名のカウント
【Q02売上件数みかん】
フィールド
売上日
商品CD:抽出条件 "200"
商品名
商品名のカウント

そして、作成された各テーブルを合体させたクエリを作成してみました。
【Q03売上件数(りんご・みかん、売上日指定】
売上日  パラメータ[いつの?]      from 【Q01売上件数りんご】
商品名                 from 【Q01売上件数りんご】
商品名のカウント             from 【Q01売上件数りんご】
商品名                  from 【Q02売上件数みかん】
商品名のカウント             from 【Q02売上件数みかん】

すると、7/5には、りんごの売上はないはずなのに、表示されているではないですか!?
どうやら前のデータが更新されないまま、残っているようです。
売上日をりんごテーブルからしか使っていないからなのはわかったのですが、
この先が、闇になりました・・。

もっと効率的な方法や、この私の間違いについて、どうかご指導頂ければと思います。

ツール構築に手詰まりしています。教えてください。よろしくお願いします。
結果として、次の内容を一枚のレポートに表示したいのですが、問題が解決できません。
ご指摘とアドバイス頂きたくよろしくお願いします。

<やりたいこと>
レポート印刷ボタンを押下したら、パラメータが表示され、
「いつの?」と聞かれ、「2016/7/4」と入力したら、
「2016/7/4、りんご 2個 みかん 1個」
というレポートができあがる。

<詳細(サンプル)>
次のテーブルがあります。
【T01売上データ】
フ...続きを読む

Aベストアンサー

2016/7/4  100   りんご
2016/7/4  100   りんご
2016/7/4  200   みかん
2016/7/5  200   みかん
2016/7/5  200   みかん
これから得られるのは個数というよりも件数ですね。

売上日  商品CD  商品名  個数
2016/7/4  100   りんご  10
2016/7/4  100   りんご  5
2016/7/4  200   みかん  20
2016/7/5  200   みかん  10
2016/7/5  200   みかん  15

で考えると
SELECT T01売上データ.売上日, T01売上データ.商品CD
, Count(T01売上データ.商品名) AS 件数
, Sum(T01売上データ.個数) AS 商品数計
FROM T01売上データ
GROUP BY T01売上データ.売上日, T01売上データ.商品CD
HAVING (((T01売上データ.売上日)=[いつの?]));
というSQL文で
売上日  商品CD  件数  商品数計
2016/07/04  100  2    15
2016/07/04  200  1    20
となります。
添付図は上記SQL文のデザインビューです。
リボンのΣ集計アイコンから始めてみては?

2016/7/4  100   りんご
2016/7/4  100   りんご
2016/7/4  200   みかん
2016/7/5  200   みかん
2016/7/5  200   みかん
これから得られるのは個数というよりも件数ですね。

売上日  商品CD  商品名  個数
2016/7/4  100   りんご  10
2016/7/4  100   りんご  5
2016/7/4  200   みかん  20
2016/7/5  200   みかん  10
2016/7/5  200   みかん  15

で考えると
SELECT T01売上データ.売上日, T01売上データ.商品CD
, Count(T01売上データ.商品名) AS 件数
, ...続きを読む

QAccessでの複数クエリ(テーブル)を用いたレポート出力

こんにちは。QNo.348201とQNo.350892では大変お世話になりました。

1)クエリ処理した『プロジェクト別予算簿』のレポート↓
費目   種別  月初残高 支出合計  100 … 200  月末残高
人件費  賞与  1,000,000 400,000 300,000 100,000 600,000
その他 外注費  400,000 100,000 100,000 300,000
    会議費 600,000 200,000 200,000 400,000

2)下記表を作りたい。
費目   種別  月初残高 支出合計  100 … 200  月末残高
人件費  賞与  1,000,000 400,000 300,000 100,000 600,000
その他 外注費  400,000 100,000 100,000 300,000
   ●管理費 800,000 200,000 600,000
   ■相当額 700,000 400,000 300,000
    会議費 600,000 200,000 200,000 400,000
-  - -  - -  - -  - -  - -  - -  -
合計金額
-  - -  - -  - -  - -  - -  - -  -
●=選択クエリ『管理費』の“一般管理費” フィールドをレポートの“支出合計”欄に転機したい
■=選択クエリ『相当額』の“消費税相当額”フィールドをレポートの“支出合計”欄に転機したい

これら『管理費』『相当額』は共に「テーブル作成クエリ」としても作っているのでテーブルにもファイル
として吐き出されています。
しかしどうしても 2)のレポートを作成出来ずに行き詰まっています。エラー内容は相変わらず
『選択したフィールドのレコードソースにアクセスできません。テーブルと、そのテーブルを基にしたクエリ
のフィールドを選択した可能性があります。もしそうであれば、テーブルかクエリのどちらかのフィールド
だけを選択して下さい』
です。

こんにちは。QNo.348201とQNo.350892では大変お世話になりました。

1)クエリ処理した『プロジェクト別予算簿』のレポート↓
費目   種別  月初残高 支出合計  100 … 200  月末残高
人件費  賞与  1,000,000 400,000 300,000 100,000 600,000
その他 外注費  400,000 100,000 100,000 300,000
    会議費 600,000 200,000 200,000 400,000

2)下記表を作りたい。
費目   種別  月初残高 支出合計  100 … 200  月末残高
人件費  ...続きを読む

Aベストアンサー

人件費・賞与・その他・外注費・会議費はテーブルからクエリなどで集計したフィ
ールドを表示しているのですか?
『管理費』『相当額』は別にテーブルを作成してありその集計値を表示すると言う
ことですか?

Qクエリを元に単票形式のフォームを作成したい。

初歩的な質問ですみません。
期日切れのレコードだけを抽出するクエリを作成し、
それを単票形式のフォームで作成しようとしたのですが、作成できません。

手順は、
(1)フォームの新規作成をクリック
(2)オートフォーム:単票形式を選択
(3)元となるテーブルまたはクエリの選択:該当のクエリを選択
(4)OKをクリック

…しかし、何も起こりません。

原因は、抽出すべきレコードが無いからかと思い、
抽出条件に該当したレコードを作成しましたが、同じ結果でした。
一体、何が原因なのか分からず、皆さんに相談させていただきました。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

> フィールド数は4つなので、多くない思うのですが。。。
ふむ。。多いというか、少ないですね (^^ゞ

では、

[ACC2000] Microsoft Access ウィザードを開始しても何も起動しない
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;JA;242218

こちらを確認してください。

参考URL:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;JA;242218

QAccessのクエリとレポートに詳しい方助けてください(被災地より)

新潟県中越地震に関するデータ整理をAccess2000でしています。
過去ログに同様の例があるかもしれませんが事情が事情でして急いでおりますのでご容赦ください。
テーブル構造は、被災地域・名前・危険度(赤/黄/青)・修理待(Yes/No)・修理中(Yes/No)・修理済(Yes/No) となっています。
クロス集計クエリを使って、被災地別に、赤の家が○件、黄が○件、青が○件とカウントされるクエリを作るところまではできるのですが、これをさらに赤の件数のうち、修理待ちが○件、修理中が○件、修理済が○件という具合に(黄・青も同様に)したいのです。
つまり、
地域  赤 黄 青 計
------------------------------
長岡市 10 50 90 150
修理待  5 30 40  75
修理中  4 10 30  44
修理済  1 10 20  31
------------------------------
見附市 …

のようにしてレポートを作成したいのですが良い方法があるでしょうか?修理状況別に別個にレポートを作ることはできるのですが、体裁良くひとつにまとめることができません。アドバイスいただければ幸いに存じます。

新潟県中越地震に関するデータ整理をAccess2000でしています。
過去ログに同様の例があるかもしれませんが事情が事情でして急いでおりますのでご容赦ください。
テーブル構造は、被災地域・名前・危険度(赤/黄/青)・修理待(Yes/No)・修理中(Yes/No)・修理済(Yes/No) となっています。
クロス集計クエリを使って、被災地別に、赤の家が○件、黄が○件、青が○件とカウントされるクエリを作るところまではできるのですが、これをさらに赤の件数のうち、修理待ちが○件、修理中が○件、修理済が○件という具合に(黄...続きを読む

Aベストアンサー

集計クエリを使い,集計キー項目として地域そして集計内容としての表記を以下のように並べるといかがでしょうか
(本来のSQLだと長い内容になりますが、ACCESSのデザインでの作成では)

たとえば、赤修理中の件数

赤修理中:sum(iif([危険度]="赤" and [修理中]=true,1,0))

同様に

黄修理中:sum(iif([危険度]="黄" and [修理中]=true,1,0))

赤全体:sum(iif([危険度]="赤",1,0))

を集計したい項目分並べてクエリーを作成すればいいと思います。


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