データーの保存方法

カテゴリがこちらでよいのか悩みましたが、よろしくお願いしますm(__)m
小さな会社に勤めています。
見積書などをＭＯで保存しているのですが、かなり量が多くなってきました。私は見やすくする為、ＭＯの中に提出会社ごとでファイルを作り細かく分けたのですが、ファイルの保存名が『No.、見積書提出会社名、内容』で、No.も毎回手入力なので、前回の見積書No.がわからないといけません。一応近々の物は個別に分けていないので分かるとは思うのですが、ＰＣに疎いおじさん社員から少しクレームがきます。

又、個人的な別件ですが、写真の画像（そのままＣＤに落としています）を保存する場合も、大きな行事ごとでファイルを作るのは良いのですが、たまにちょっとだけ写真をとった場合、ファイルを作るほども無い時など保存方法に困っています。

以上の時など、みなさんはどうやって保存していますか？年順？あいうえお順？分けない？
良い保存方法（まとめ方）ありましたら教えてくださいm(__)m

No.1 ベストアンサー 回答者： deka-red 回答日時： 2005/11/24 12:46

会社の見積書などは

決算期別→お得意先別
に２つフォルダを作って
お得意別フォルダーの中に
日付順に該当ファイルをおいておけば
解りやすいのでは？

写真については
種類別にフォルダーをつくって
その中にPCに落とした日付順に
写真ファイルを置いておけばどうですか？
枚数が多ければ、種類別フォルダーの中に
さらに名前に日付を入れたフォルダーを作っておけば
どうでしょう？

それらをすべてHDD保存にするととても楽だし
検索も簡単です。

MO CO DVD などは万が一の時のバックアップ用
として使われたらどうですか？

外付けのHDDなら今のPCのHDDが容量不足でも
簡単に容量を増やせますし、それほど高い物
でも無くなって来てます。

私はそのように管理しています。
ご参考になれば・・・。

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございますm(__)m
御礼が大変遅くなり、申し訳ありませんでした。

お礼日時：2006/03/27 19:25

No.2 回答者： jacta 回答日時： 2005/11/24 14:48

この類の問題を解決するには、保存方法より検索方法を工夫した方がよさそうです。

いろいろな文書をグローバル検索できるツールも市販されていますので、一定の形式でキーワードを埋め込んでおけば簡単に見つけられると思います。

ところで、ツールについては、Googleのデスクトップ検索でもできないことはありません。

参考URL：http://www.villagecenter.co.jp/soft/searchx/

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございますm(__)m
御礼が大変遅くなり、申し訳ありませんでした。

お礼日時：2006/03/27 19:26