こんにちは

日々、OutlookXpで予定管理をしている者です。
時々手動で、データのバックアップをしていますが、
面倒なので、マクロボタンひとつで予定表や受信メールのバックアップが取れるようになったらいいなと思ってます。
Outlookの場合、エクセルのような操作の記録ができないようですが、どうやったら一番いいのでしょうか。

VBAはエクセルである程度やってます。

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A 回答 (2件)

下記のアドインを導入すると、[ ファイル ]→[ バックアップ ] を


クリックするだけで、Outlook の個人用フォルダ(pst ファイル)の
バックアップが
簡単に出来ますけど、このアドインで如何でしょうか?

Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ
  ↓
http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002 …

Outlook 2000 で利用していますが、エクスポートに比べたら簡単で、
又、直接 Outlook の個人用フォルダ(pst ファイル)をコピーするより、
短時間に保存出来るようです。

参考URL:http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002 …
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VBAをご存知なら、ご自分でマクロを書かれてはいかがでしょうか。



>受信メールのバックアップ
「名前をつけて保存」ということでしょうか。そうであれば、
saveasメソッドって使えないですか?(未検証)
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Q気象庁マグニチュードとモーメントマグニチュード

今回の東日本大地震について、
当初の気象庁マグニチュードでは、8.4であったものが、
その後モーメントマグニチュード9.0と修正されました。
同じ地震でもものさしによって変わり
気象庁マグニチュード<モーメントマグニチュードです。

過去の地震、宝永地震はマグニチュード8.6~8.7
安政東海地震はマグニチュード8.4といわれています。

宝永地震、安政東海地震で示されているマグニチュードは、
気象庁マグニチュードかモーメントマグニチュードか、どっちでしょうか?


もし気象庁マグニチュードとすると、
宝永地震の規模は、東日本地震以上の大きさであり、
東日本地震は、最大ではなく、想定の範囲内になると思います。

Aベストアンサー

専門家ではありませんが。
科学的にはモーメントマグニチュードの方が「より正確」なのだと思います。ただ、多くの計測値から正確な計算処理により求める値なので発表までに時間がかかります。速報にはなりません。
気象庁マグニチュードは「揺れ方」から推定値を出しています。速報に便利です。
どちらが良いかは「目的」によります。
宝永地震のマグニチュード(河角マグニチュードだと思います)などは、各地に残った震災記録から推定したものです。記録が少なければ推定もできません。
この推定に使われる記録とは「どこどこで全壊した建物が」とか「どこどこで何メートルの津波が」とかの言葉です。
しかし、当時の建物でも民家・屋敷・城などで耐震強度が違います。
よって、あくまでも推定値です。
他にもマグニチュードは、リヒター(リクター)マグニチュード、表面波マグニチュード、実体波マグニチュード、地震動の継続時間を用いたマグニチュード、津波マグニチュード、有感半径から算出するマグニチュードなどがあるそうです。
目的によって使い分けられているということです。統一も不可能(過去の地震を測定できません)だと思います。

専門家ではありませんが。
科学的にはモーメントマグニチュードの方が「より正確」なのだと思います。ただ、多くの計測値から正確な計算処理により求める値なので発表までに時間がかかります。速報にはなりません。
気象庁マグニチュードは「揺れ方」から推定値を出しています。速報に便利です。
どちらが良いかは「目的」によります。
宝永地震のマグニチュード(河角マグニチュードだと思います)などは、各地に残った震災記録から推定したものです。記録が少なければ推定もできません。
この推定に使われる記録と...続きを読む

Q日々の作業予定を差し込み印刷で出力する

各従業員がその日その日にやることを一覧にしたものを毎日事務所に提示しようと思っています。
作業ごとに毎日やるもの、3日おきのもの、1年おきのものとバラバラなので今日は何をやる、という予定をすべてエクセルで管理しています。
具体的には各列ごとに作業名・作業者・作業間隔(何日おきか)が入っており、その下に作業の有無を示す欄が連なっています。
一番左の行は日付となっており、その日ごとに何の作業をするのかわかるようになっています。
このデータを元に一枚物の紙に「今日の作業!」と打ち出すために差し込み印刷を使用するにはどのようにすればよろしいでしょうか?

Aベストアンサー

一行目を選択→データ→フィルター→オートフィルターを設定します。そこで、1列目の日付が入っている列の下向き矢印をクリック、今日の日付を選択すると今日の日付のものだけが抽出されます。それを印刷したらどうですか。差し込み印刷がどうしてもしたいのなら、再度質問して下さい。

Q気象庁の「呼びかけ」について

台風や豪雨等のニュースで、「気象庁では厳重な警戒を呼びかけています」と言うのがあります。しかし、現実には気象庁の呼びかけに直接接したことは一度もありません(私の場合)。
気象庁はどのようなかたちで、どのような機関・組織へ呼びかけているのですか?
例えば、自治体や警察・消防等へは気象庁から直接「厳重な警戒をするよう」呼びかけがあるのですか?
それとも、報道機関に対して「厳重な警戒を呼びかけて欲しい」と依頼しているのですか?

Aベストアンサー

警報については、気象業務法で、
第十五条  気象庁は、第十三条第一項、第十四条第一項又は前条第一項から第三項までの規定により、気象、津波、高潮、波浪及び洪水の警報をしたときは、政令の定めるところにより、直ちにその警報事項を東日本電信電話株式会社、西日本電信電話株式会社、警察庁、海上保安庁、国土交通省、日本放送協会又は都道府県の機関に通知しなければならない。警戒の必要がなくなつた場合も同様とする。
と定められています。
「警戒を呼びかける」気象情報はこの前段階で出されるものですが、これに準じた連絡をしているものと思われます。

Qエクセルで勤務予定表を作成

勤務予定表を作りたいのですが

出勤日は出・休・出・休・出・休・休・出・休・出・休・出・休・休・休の15日を1サイクルとしその繰り返しが予定となります。一日ずつずらしたパーターンをいくつか作ります。

<イメージ>

サイクル1 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 休 休 ・ ・ ・ ・ ・
サイクル2 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 休 ・ ・ ・ ・ ・
サイクル3 休 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 ・ ・ ・ ・ ・
サイクル4 休 休 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 ・ ・ ・ ・ ・
 ・
 ・
 ・


個人別にサイクルを割り当てます。

Aさんはサイクル1 
Bさんはサイクル2
Cさんはサイクル3
 ・
 ・
 ・

エクセルの表は

月を記入すると自動に日付・曜日が表示されるように設定。
(11日始まり10日締めなので31日の表示のある月ない月がある)
個人名または社員番号を入力すると自動にサイクルが割り当てられられる

<イメージ>
    11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
     月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月
Aさん 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 休 休 ・ ・ ・ ・ ・
Bさん 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 休 ・ ・ ・ ・ ・
Cさん 休 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 ・ ・ ・ ・ ・
Dさん 休 休 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 ・ ・ ・ ・ ・
 ・
 ・
 ・


可能でしょうか?。どなたかご教授ください。

勤務予定表を作りたいのですが

出勤日は出・休・出・休・出・休・休・出・休・出・休・出・休・休・休の15日を1サイクルとしその繰り返しが予定となります。一日ずつずらしたパーターンをいくつか作ります。

<イメージ>

サイクル1 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 休 休 ・ ・ ・ ・ ・
サイクル2 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 休 ・ ・ ・ ・ ・
サイクル3 休 休 出 休 出 休 出 休 休 出 休 出 休 出 休 ・ ・ ・ ・ ...続きを読む

Aベストアンサー

 15日では割り切れない月もあるという事は、毎月の11日が、必ずしもサイクルの第1日目とはなっていない、と考えて宜しいのでしょうか?
 例えば、2011年の1月11日からサイクルが始まったとした場合、2011年の1月25日が第1周目のサイクルの最後の日となり、2011年の1月26日~2月9日がサイクルの第2周目となり、2011年2月11日はサイクルの第3周目の2日目に当たるため、Bさんが「出」となり、Aさん、Cさん、Dさんは「休」となり、2011年3月11日はサイクルの第4周目の最後の日に当たるため、サイクル4のDさんが「出」となり、Aさん、Bさん、Cさんは「休」となる、という様に考えれば宜しいのでしょうか?(もしも、そうではなく、毎月の11日にサイクルがリセットされて、11日は必ず、サイクルの第1日目になるのだとすると、人によって年間の「出」の日や「休」の日の日数に差が生じてしまう事になります)
 もしも、年や月によってサイクルの節目の日が異なるのだとしますと、使用中のサイクルが始まった起点となる日が、何年何月何日なのかを明記しておかなければ、自動的に計算する事は出来ません。

 今仮に、B2セルにサイクルを開始した日を入力し、
サイクル1~サイクル4というサイクルの名称を、B3~B6に入力し、
C3~Q3に1つ目のサイクルの出休のパターンを入力し、
A8セルに何年の何月度の勤務予定表なのかを入力し、
B10以下に各勤務者が、どのサイクルに従って勤務するのかを入力すると、

C4~Q6には、1行上に入力されている出休のパターンから、1日ずつずれた出休のパターンが、
C列~AG列の8行目には日付が、
C列~AG列の9行目には曜日が、
C列~AG列の10行目以下には、その月度における各勤務者の勤務予定表が、
自動的に表示されるものとします。

 まず、A1セルに「サイクル開始日」と入力して下さい。
 次に、B8セルに「度」と入力して下さい。
 次に、A8セルの書式設定の[表示形式]を[日付]の[2001年3月]に設定して下さい。
 次に、C4セルに次の数式を入力して下さい。

=Q3&""

 次に、D4セルに次の数式を入力して下さい。

=C3&""

 次に、D4セルをコピーして、E4~Q4の範囲に貼り付けて下さい。
 次に、C4~Q4の範囲をコピーして、C5~Q6の範囲に貼り付けて下さい。

 次に、C8セルに次の数式を入力して下さい。

=IF($A$8="","",$A$8+COLUMNS($C:C)+9)

 次に、C8セルをコピーして、D8~AD8の範囲に貼り付けて下さい。
 次に、AE8セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(OR($A$8="",$A$8+COLUMNS($C:AE)+9>DATE(YEAR($A$8),MONTH($A$8)+1,10)),"",$A$8+COLUMNS($C:AE)+9)

 次に、AE8セルをコピーして、AF8セルとAG8セルに貼り付けて下さい。
 次に、C9セルに次の数式を入力して下さい。

=TEXT(C$8,"aaa")

 次に、C10セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(AND(ISNUMBER(C$8),COUNTIF($B$3:$B$6,$B10)=1),VLOOKUP($B10,$B$3:$Q$6,MOD(C$8-$B$1,15)+2,FALSE),"")

 次に、C9~C10の範囲をコピーして、D9~AG10の範囲に貼り付けて下さい。
 次に、D10~AG10の範囲をコピーして、同じ列の11行目以下に貼り付けて下さい。

 以上で準備は完了で、後は、
B2セルにサイクルを開始した日を、
C3~Q3に1つ目のサイクルの出休のパターンを、
A10以下に各勤務者の名称を、
B10以下に各勤務者が、どのサイクルに従って勤務するのかを、
それぞれ入力しておき、

 月度が変わる毎に、A8セルに新しい月度を、例えば、

2011年7月

或いは

2011/7/1

という形式で入力すれば、

その月度における
日付がC8~AG8に、
曜日がC9~AG9に、
各勤務者の勤務予定表が、C列~AG列の10行目以下に、
自動的に表示されます。

 15日では割り切れない月もあるという事は、毎月の11日が、必ずしもサイクルの第1日目とはなっていない、と考えて宜しいのでしょうか?
 例えば、2011年の1月11日からサイクルが始まったとした場合、2011年の1月25日が第1周目のサイクルの最後の日となり、2011年の1月26日~2月9日がサイクルの第2周目となり、2011年2月11日はサイクルの第3周目の2日目に当たるため、Bさんが「出」となり、Aさん、Cさん、Dさんは「休」となり、2011年3月11日はサイクルの第4周目の最後の日に当たるため、サイクル4のDさんが「出...続きを読む

Q気象庁の「降る降る詐欺」に だまされました

気象庁は「2013年02月06日に都心で雪が積もる」と発表しました。皆、そのためにタイヤにつけるチェーンを購入したり、長靴を購入したりして事前の準備に大変でした。

しかし、実際には雪は積もらず、みぞれのような中途半端なものが弱くふった程度でした。

都心部の人間全員が気象庁の「降る降る詐欺」に だまされました。

気象庁は、どうして これほど予報をはずしまくるのでしょうか。少し前には「都心で雪は降らない」と発表した日に雪が積もり、事前準備をしていなかった都心部の人たちは大パニックに陥りました。そして、今度は「絶対に積もる」と発表した日付に、まったく積もりませんでした。

もう気象庁は信用できません。気象庁の「降る降る詐欺」に だまされた都心の人間の代表として質問します。なぜ気象庁は はずしまくりますか? そして、都心部の人間が購入したチェーンや長靴、除雪用の道具は、一体 誰が弁償してくれますか?

教えてください。よろしく お願い致します。

Aベストアンサー

気象庁がよく当てているのはアホでも当てられる
天候だけです。
2割が外れている。
国民の多くが、予測できないような予報を
気象庁のドアホ、金食い虫も同じように外している。
だから、批判を浴びているのです。
その事実よりもアホでも当てられる天候8割を持ち出して
よく当てていますよ。と言ってるだけなのです。
それでも、詐欺ではないと言えるのは
絶対に断言的な事を一切、口にしないところにあります。
間違いないなら「明日は雪です」と言えばいいのですが
でも、それを言えば外したときに言い訳が出来なくなるのです。
断言さえしなければ
「予報だから」「信用しなければ信じなきゃいいじゃない。」
「予報を信じる信じないも自己責任」
といった無責任かつ好きな言い訳が出来るというわけです。
金もらってるのにね。
といえば「予報をする事が仕事」とか返事がかえってくるでしょうね(笑

【振り込め詐欺】と同じように法的拘束力は
ありませんから。
似たような事をやってる連中と思えばいいのではないでしょうか。

個人的には、気象庁みたいな【金喰い詐欺集団】の予報は無視して
自分で予測して行動するようにしていますよ。
そのほうが確実ですし、最近は天気予報を見るよりも幅広い地域から
情報を集めたほうが確実に天候が崩れる細かい時間まで予測できますからね。
それすら外す気象庁は、天気予報やめればいいのにって感じですけど(笑
お天気マークなんて、どうでもいいですからね。(爆笑

気象庁がよく当てているのはアホでも当てられる
天候だけです。
2割が外れている。
国民の多くが、予測できないような予報を
気象庁のドアホ、金食い虫も同じように外している。
だから、批判を浴びているのです。
その事実よりもアホでも当てられる天候8割を持ち出して
よく当てていますよ。と言ってるだけなのです。
それでも、詐欺ではないと言えるのは
絶対に断言的な事を一切、口にしないところにあります。
間違いないなら「明日は雪です」と言えばいいのですが
でも、それを言えば外したときに言い訳が出来...続きを読む

QOutlookのような予定表(営業日誌代わりに使用)を探しています。

こんにちは。

以前はメーラーにOutlookを使っていたので、予定表も利用していました。
それなりに使いやすかったのですが度々起動不能になるのでイライラして、少し前にThunderbirdに変えました。

メーラーとしての使い勝手は文句もありません。
ですがOutlookの予定表を営業日誌代わりに使っていたのでそれが使えないのがちょっと痛いです。
仕事柄「何時から何時までこの作業をした」といったメモのように使っていたのですが、同じようなソフトをご存じないでしょうか?

フリーウェア、シェアウェアは問いません・・といいたいところですが出来れば¥3,000くらいまで・・でお願いします。

Aベストアンサー

>度々起動不能になるので
Microsoft Office の修復は試みましたか?
他のソフトでも同様な問題を起こす可能性はありますから、まずは、Officeとコンピュータのメンテナンスをお勧めします。

>同じようなソフト
メールとスケジュールを一括で管理できるソフトはあまり見かけませんね。
仕事で使用するなら、サイボウズがよさそう(実際に導入している業も多い)ですが…。
 グループウェア「Office 6」:サイボウズ
 ⇒ http://office.cybozu.co.jp/cb6/

予算もありますから、下記のレビューを参考に検討されてはいかがでしょうか?

 Download: Windows > パーソナル > スケジュール管理
 ⇒ http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/personal/schedule/index.html
 評価・レビュー付きのPCソフトランキング : SOFT.MATRIX
 ⇒ http://soft.matrix-navi.net/637644/688890/

>度々起動不能になるので
Microsoft Office の修復は試みましたか?
他のソフトでも同様な問題を起こす可能性はありますから、まずは、Officeとコンピュータのメンテナンスをお勧めします。

>同じようなソフト
メールとスケジュールを一括で管理できるソフトはあまり見かけませんね。
仕事で使用するなら、サイボウズがよさそう(実際に導入している業も多い)ですが…。
 グループウェア「Office 6」:サイボウズ
 ⇒ http://office.cybozu.co.jp/cb6/

予算もありますから、下記のレビューを参考に検...続きを読む

Q気象庁で働くには?

(カテゴリーが分からなかったのでその他にしましたがご了承下さい…)

気象大学校に入学すれば気象庁・気象台で働けるのは知っていますが、他には、どのようにすれば気象庁で働くことが出来るのですか?教えて下さい。

Aベストアンサー

気象庁も国の機関で働いているのは国家公務員ですから、国家公務員試験一種、二種、三種等を受験して合格すると気象庁に採用される可能性があります。
これらの試験を受験して合格すると、合格者の名簿にのり、気象庁はその名簿の中から面接をして採用するわけです。この名簿はあくまでも国家公務員試験の合格者名簿なので、必ずしも気象庁に採用になるとは限りませんが、試験の区分で大卒者の受験する一、二種ですと「物理」の合格者は多くが気象庁に採用されています。
三種の場合「行政」から採用されますが、こちらは採用数も少ないので、気象庁だけを希望する場合は難しいかもしれません。また「行政」といっても実際にやる仕事の内容は必ずしも事務系だけではなく、観測業務につくこともあります。
その他に「選考採用」というのもあって、これはたとえば業務用の無線通信関係の資格を持っている人や、観測船の乗組員として船員の資格を持つ人等を選考により採用するものです。これらの資格を持つ人にはチャンスといえると思います。

参考URL:http://www.kishou.go.jp/intro/recruit/info/q_a.html

気象庁も国の機関で働いているのは国家公務員ですから、国家公務員試験一種、二種、三種等を受験して合格すると気象庁に採用される可能性があります。
これらの試験を受験して合格すると、合格者の名簿にのり、気象庁はその名簿の中から面接をして採用するわけです。この名簿はあくまでも国家公務員試験の合格者名簿なので、必ずしも気象庁に採用になるとは限りませんが、試験の区分で大卒者の受験する一、二種ですと「物理」の合格者は多くが気象庁に採用されています。
三種の場合「行政」から採用されますが...続きを読む

QOutlook を起動すると受信箱が開かないで予定表が開くようになってしまいました

Windows Vista でOutlook 2007を使用していますが、OSが不安定で再インストールしましたが、その時Outlook を起動すると受信箱が開かないで予定表が開くようになってしまいました。おまけにスクリプトエラーで途中までしか表示しません。
アンインストール、再インストールなどを試みましたが、うまくいきませんでした。どこを直せばよろしいでしょうか

Aベストアンサー

起動時に受信箱を開く設定方法です。
http://hamay.blogspot.com/2008/06/blog-post_28.html

Q気象庁の長期予報は必要?

気象庁が発表する明日の天気予報って、外れる事が結構あるのですが、それなのに週間天気予報や、長期予報は何故行われるのでしょうか。
その情報の自信は何処から来るのでしょうか。

過去のデーターがそう指し示すなら間違っている可能性が高くても気象庁は明日の天気を無理矢理でも発表しなくてはならない機関なのでしょうか。

もし明日の天気が気象庁でも解らないのなら、はっきり「明日の天気は解りません」と言って欲しいのですが(笑)

ご意見等お聞かせ下さい。変な質問で恐縮ですが。

Aベストアンサー

>もし明日の天気が気象庁でも解らないのなら、はっきり「明日の天気は解りません」と言って欲しいのですが

まったく同感ですね。
私の住んでいる所では週間予報はおろか明日の天気さえ当たりません。

>過去のデーターがそう指し示すなら間違っている可能性が高くても気象庁は明日の天気を無理矢理でも発表しなくてはならない機関なのでしょうか。

何らかの法的根拠があるにしても、当たらなければ予報というものの意味が全然ないではありませんか。
参考 URL のページの作者の方も長期予報の愚を痛烈に批判しています。

参考URL:http://www2g.biglobe.ne.jp/~aviation/fugu.html

QCSV入力 手動ではできるのにVBAでは?

CSVをインポートするときに、手動ではできるのですが、
VBAで実現できないのでおたずねします。

[グループ名][人数]
うさぎ 50
ぱんだ 30
こあら 45

のように元データにはIDらしきものが有りません。
これを前提に。。。。

<手動の場合>
1.[外部データ]-[テキストファイル]でcsvファイルを選択
2.現在のデータベースの新しいテーブルに・・を選択して、OK
3.テキストインポートウィザートが表示され、1行目が文字化けしているので、
  [設定]でコードページを「日本語JIS」にして[OK]して[次へ]
4.先頭行をフィールド名・・にチェックを入れ、[次へ]
5.フィールドオプションのデータ型をエラーが出ないように変更し、[次へ]
6.「主キーを自動的に設定する」を選択する。

※ここで左端のフィールドにCSVにはない「ID」が表示される。<===これが目的

7.[設定]でインポート定義「インポート定義1」を保存して[次へ]
8.インポート先のテーブル名「T-001」を入力して[完了]

できたテーブルを開くと、IDフィールドに主キーが設定されています。

ここまでをVBAでやりたいのですが、

DoCmd.TransferText acImportDelim, "インポート定義1", "T-001", "C:\File_1.CSV", True

とするとIDフィールドができていません。
どうすれば手動でやったときと同じ結果が得られるのでしょうか?

よろしくご指導お願いします。

CSVをインポートするときに、手動ではできるのですが、
VBAで実現できないのでおたずねします。

[グループ名][人数]
うさぎ 50
ぱんだ 30
こあら 45

のように元データにはIDらしきものが有りません。
これを前提に。。。。

<手動の場合>
1.[外部データ]-[テキストファイル]でcsvファイルを選択
2.現在のデータベースの新しいテーブルに・・を選択して、OK
3.テキストインポートウィザートが表示され、1行目が文字化けしているので、
  [設定]でコードページを「日本語JIS」にして[OK]して[次へ]
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Aベストアンサー

> どうすれば手動でやったときと同じ結果が得られるのでしょうか?
手動のように主キーのフィールドを付加することはできません。

手動は、一度きりの処理の場合が多いですから、
アクセスが気をきかせているのですね。

VBA で繰り返し同じ処理をするなら
手動でできた ID フィールド付きのテーブルに
インポートすれば良い訳で
毎回、新しいテーブルを作る必要はありませんね。
というか、
毎回、テーブルの削除、インポートを繰り返していると
DB が破損する可能性が高くなります。

テーブル自体を削除せず、
削除クエリなどで、データのみを削除する方がベターです。

オートナンバーを、必ず 1からにしたいということなら
それなりの手段もあります。

現在進行ですが
こちらも参考になるでしょう。
http://www.moug.net/faq/viewtopic.php?t=55738


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