OutLook Xpでマクロを使って、予定表や受信メールのバックアップを取りたい

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質問者：hooma
質問日時：2002/01/18 08:28
回答数：2件

こんにちは

日々、OutlookXpで予定管理をしている者です。
時々手動で、データのバックアップをしていますが、
面倒なので、マクロボタンひとつで予定表や受信メールのバックアップが取れるようになったらいいなと思ってます。
Outlookの場合、エクセルのような操作の記録ができないようですが、どうやったら一番いいのでしょうか。

VBAはエクセルである程度やってます。

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回答 (2件)

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No.2ベストアンサー

回答者： sekiya-h
回答日時：2002/01/18 09:20

下記のアドインを導入すると、[ ファイル ]→[ バックアップ ] を

クリックするだけで、Outlook の個人用フォルダ（pst ファイル）の
バックアップが
簡単に出来ますけど、このアドインで如何でしょうか？

Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダバックアップ
　　↓
http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002 …

Outlook 2000 で利用していますが、エクスポートに比べたら簡単で、
又、直接 Outlook の個人用フォルダ（pst ファイル）をコピーするより、
短時間に保存出来るようです。

参考URL：http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002 …

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No.1

回答者： zerosix
回答日時：2002/01/18 09:04

VBAをご存知なら、ご自分でマクロを書かれてはいかがでしょうか。

>受信メールのバックアップ
「名前をつけて保存」ということでしょうか。そうであれば、
saveasメソッドって使えないですか？（未検証）

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<イメージ>

サイクル１　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　休　休　休　・　・　・　・　・
サイクル２　休　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　休　休　・　・　・　・　・
サイクル３　休　休　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　休　・　・　・　・　・
サイクル４　休　休　休　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　・　・　・　・　・
　・
　・
　・

個人別にサイクルを割り当てます。

Aさんはサイクル1　
Bさんはサイクル2
Cさんはサイクル3
　・
　・
　・

エクセルの表は

月を記入すると自動に日付・曜日が表示されるように設定。
(11日始まり10日締めなので31日の表示のある月ない月がある)
個人名または社員番号を入力すると自動にサイクルが割り当てられられる

<イメージ>
　　　　11　12　13　14　15　16　17　18　19　20　21　22　23　24　25
　　　　　月　火　水　木　金　土　日　月　火　水　木　金　土　日　月
Aさん　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　休　休　休　・　・　・　・　・
Bさん　休　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　休　休　・　・　・　・　・
Cさん　休　休　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　休　・　・　・　・　・
Dさん　休　休　休　出　休　出　休　出　休　休　出　休　出　休　出　・　・　・　・　・
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　もしも、年や月によってサイクルの節目の日が異なるのだとしますと、使用中のサイクルが始まった起点となる日が、何年何月何日なのかを明記しておかなければ、自動的に計算する事は出来ません。

　今仮に、B2セルにサイクルを開始した日を入力し、
サイクル1～サイクル4というサイクルの名称を、B3～B6に入力し、
C3～Q3に1つ目のサイクルの出休のパターンを入力し、
A8セルに何年の何月度の勤務予定表なのかを入力し、
B10以下に各勤務者が、どのサイクルに従って勤務するのかを入力すると、

C4～Q6には、1行上に入力されている出休のパターンから、1日ずつずれた出休のパターンが、
C列～AG列の8行目には日付が、
C列～AG列の9行目には曜日が、
C列～AG列の10行目以下には、その月度における各勤務者の勤務予定表が、
自動的に表示されるものとします。

　まず、A1セルに「サイクル開始日」と入力して下さい。
　次に、B8セルに「度」と入力して下さい。
　次に、A8セルの書式設定の[表示形式]を[日付]の[2001年3月]に設定して下さい。
　次に、C4セルに次の数式を入力して下さい。

=Q3&""

　次に、D4セルに次の数式を入力して下さい。

=C3&""

　次に、D4セルをコピーして、E4～Q4の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、C4～Q4の範囲をコピーして、C5～Q6の範囲に貼り付けて下さい。

　次に、C8セルに次の数式を入力して下さい。

=IF($A$8="","",$A$8+COLUMNS($C:C)+9)

　次に、C8セルをコピーして、D8～AD8の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、AE8セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(OR($A$8="",$A$8+COLUMNS($C:AE)+9>DATE(YEAR($A$8),MONTH($A$8)+1,10)),"",$A$8+COLUMNS($C:AE)+9)

　次に、AE8セルをコピーして、AF8セルとAG8セルに貼り付けて下さい。
　次に、C9セルに次の数式を入力して下さい。

=TEXT(C$8,"aaa")

　次に、C10セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(AND(ISNUMBER(C$8),COUNTIF($B$3:$B$6,$B10)=1),VLOOKUP($B10,$B$3:$Q$6,MOD(C$8-$B$1,15)+2,FALSE),"")

　次に、C9～C10の範囲をコピーして、D9～AG10の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、D10～AG10の範囲をコピーして、同じ列の11行目以下に貼り付けて下さい。

　以上で準備は完了で、後は、
B2セルにサイクルを開始した日を、
C3～Q3に1つ目のサイクルの出休のパターンを、
A10以下に各勤務者の名称を、
B10以下に各勤務者が、どのサイクルに従って勤務するのかを、
それぞれ入力しておき、

　月度が変わる毎に、A8セルに新しい月度を、例えば、

2011年7月

或いは

2011/7/1

という形式で入力すれば、

その月度における
日付がC8～AG8に、
曜日がC9～AG9に、
各勤務者の勤務予定表が、C列～AG列の10行目以下に、
自動的に表示されます。

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>同じようなソフト
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　⇒ http://office.cybozu.co.jp/cb6/

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>もし明日の天気が気象庁でも解らないのなら、はっきり「明日の天気は解りません」と言って欲しいのですが

まったく同感ですね。
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>過去のデーターがそう指し示すなら間違っている可能性が高くても気象庁は明日の天気を無理矢理でも発表しなくてはならない機関なのでしょうか。

何らかの法的根拠があるにしても、当たらなければ予報というものの意味が全然ないではありませんか。
参考 URL のページの作者の方も長期予報の愚を痛烈に批判しています。

参考URL：http://www2g.biglobe.ne.jp/~aviation/fugu.html

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