今エクセルで60ファイルある中からある条件を
抽出しなくてはいけないのですが、60ファイル
全部開いてフィルタをかけたりCOUNTIFを
するのがあまりに手間でアクセスでできないか
考えています。ちなみにイメージは
<イメージ>
番号 名前 日付
1 Aさん 10/1
2 Bさん 4/1
3 Cさん 5/1
4 Dさん 4/20
というエクセルファイルから4月は何件あったか
というのを抽出したいと考えています。
こんな感じのエクセルデータをアクセスで1ファイル
にしてbetween を使えばできるかとは思っているの
ですが、60個のエクセルファイルをアクセスで
ひとつにまとめるいい方法がわらず、困ってます。
なにかいい案がありましたら教えて下さい!
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
全Excelファイルが、同じ見出し、同じ形式だと仮定して以下を参考にして下さい。
まず、全ExcelファイルをAccessでテーブルにインポートします。
そして、まとめたいキーのインポートしたテーブルに、追加クエリで、テーブルを一つにまとめます。
(まとめたあとは、紛らわしいのでいらないテーブルは削除しましょう)
あとは、まとめたテーブルを選択クエリで、条件抽出すればいいのでは?
追加クエリでうまくやることにしました!
VBAエクセルで多少できる程度でちょっと
わかりませんので・・・。わざわざ教えていただいた
のにすいません。記録マクロでファイルを開いて
地道にやります!
ありがとうございました!
No.2
- 回答日時:
VBAを使うことになりますが、よろしいでしょうか?
とりあえず手順としては
1. インポートしたいエクセルファイルをひとつのフォルダ下におく
2. Dir 関数と Do~Loop を使ってファイル名をひとつずつ取り出す
3. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, ......
などを使ってエクセルファイルを仮テーブルにインポートする
4. 仮テーブルのデータを合計テーブルに追加し仮テーブルを削除
5. 集計クエリを作って結果を表示
仮テーブルを使わなくても直接ひとつのテーブルにデータを読み込んでもかまいません。
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