ちょっと先の未来クイズ第4問

仕事で得意先からPDFのファイルが送られてきますが、なぜわざわざwordで作ったものをPDFに変換しているのでしょうか?
word文書と比べてPDF文書にはどのようなメリットがあるのでしょうか? 初歩的な質問とは思いますがよろしくお願いいたします。

A 回答 (3件)

PDFのメリット


 ○改竄防止
   改竄(悪意のあるなしに係わらず)される事を防ぎます。
   印刷後のデータイメージをファイル化したものと考えると
   理解しやすいと思います。
   よって、データ内容を改変を禁止する事ができます。
 ○ファイル容量
   Wordで凝った文章を作成すると、かなりファイル容量が大
   きくなります。PDFにすれば小さな容量となります。
   (写真を貼り付けた文書ですとあまり変わらない場合もあ
    ります)
 ○WordのインストールしていないPCでも、アクロバットリーダー
  であればインストールしてある場合が多い。
  アクロバットリーダーがインストールしてない場合でも無料で
  ダウンロードできる。


私の場合は、改竄できない点を重視しています。
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この回答へのお礼

三つのメリット大変勉強になりました。
今までぜんぜん知りませんでした。ありがとうございました。

お礼日時:2007/02/03 23:58

利点


 WORDの無い環境でも、PDFリーダーがあれば見ることが出来る。
 編集されない。又設定により印刷等も禁止出来る。
 相手のPCに無いフォントを使用しても、正しく表示させられる。

など。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。
勉強になりました。

お礼日時:2007/02/03 23:55

レイアウトが変わらずに見てもらえる、という事が一番です。


wordでも基本的にはほとんど同じレイアウトで相手に届きますが、
.pdfだとより確実ですし、フォントも指定できます。

それから、付随的には、相手が印刷することの可否やその解像度等も設定できるので、便利です。
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この回答へのお礼

早速のご回答ありがとうございました。なるほど便利ですね。

お礼日時:2007/02/03 23:53

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