Word2002で文書(手書き用の集計用紙)を作成し、それを必要数(30枚程度)印刷して販売しています。
文書は完成されたもので、今後編集する予定はなく、印刷の注文があったときにHDDから読み出して印刷するだけです。(年に数回程度)
ところが、この文書は厚手の用紙を使ったり、枚数の指定があったり、両面印刷の設定をしたり等、印刷上の注意点がいくつかあるのです。
頻繁に印刷するなら忘れる心配もないのですが、上記の通り年に数回程度なので、次に印刷するときは条件を忘れてしまっているおそれがあります。
そこで、この文書を読み込んで表示させたとき、印刷上の注意点を文書上に表示させる方法はないでしょうか? 編集はしないので、文書上にかぶっても影響はありません。できるだけ大きくはっきり表示させたいのです。
「隠し文字」や「コメント」という方法があるようですが、完成文書のレイアウトが変わることなく、コメント非表示の操作が不要な方法で、いい方法がありましたら、ご教示よろしくお願いします。
No.4
- 回答日時:
先頭ページに注意書きのページを挿入して、隠し文字にしてしまうのはいかがでしょう?
先頭ページに注意書きを列記して
「挿入」-「改ページ」の「セクション区切り」で[次ページから開始]にします。
注意書きをすべて選択して、「書式」-「フォント」で[隠し文字]にチェックを入れ、
「ツール」-「オプション」の「表示」タブで「編集記号の表示」の[隠し文字」にチェックを入れておきます。
「ツール」-「オプション」の「印刷」タブで「同時に印刷する項目」の[隠し文字]のチェックをはずします。
「挿入」-「ページ番号」の「書式」で開始番号を「1」からなどの処置をすれば、
注意書きのページの影響は受けないで、本文だけを印刷できると思います。
ページ番号やヘッダー・フッターを入れていないなら、
Ctrl+Enterで改ページだけでもよろしいかと思います。(または、「挿入」-「改ページ」)
こうすれば注意書きは表示されますが、印刷はされません。
見た目には、1ページ増えているように見えますが、印刷で「すべて」を選んでも、隠し文字のページは印刷されません。
注意書きにも、その旨記しておけば良いと思います。
返事が遅れてすみません。
ご教示の方法で試してみましたが、白紙のページが送られてしまいます。
プレビューでも白紙・1ページ目・2ページ目で表示されます。
No.3
- 回答日時:
ANo.2です。
Excelと間違えていました。すみません。Wordなら、テキストボックスを[テキストボックスの書式設定]の[レイアウト]タブで[前面]にしておき、
「ツール」-「オプション」の「印刷」タブで、[同時に印刷する項目]の[オブジェクト]をはずします。
Wordでは、すべてのオブジェクトが対象になるので、他にオブジェクトがある場合は使えませんね。
回答ありがとうございます。
そうですか。残念です。
一太郎なら1文書に複数のシートが使用できるので、別シートに注意書きを列記しておくことも可能なんですが…。
No.2
- 回答日時:
テキストボックスで印刷上の注意点を記し、フォントを大きく文字色も赤などにしておきます。
テキストボックスの枠で右クリックして[テキストボックスの書式設定]の[プロパティ]タブで[オブジェクトを印刷する]のチェックをはずしておきます。
[オブジェクトを印刷する]は、個々のオブジェクトで設定できますから、他に印刷すべきオブジェクトがあっても大丈夫です。
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