ACCESSでクエリ作成時複数のフィールドを同じマスタ項目から抽出する方法

ACCESSでクエリを作成しています。テーブルは”売上明細”と”社員マスタ”があります。売上明細には”担当者CD”と”加工者CD”というフィールドがあって、それぞれのフィールドが、同じ社員マスタの”社員CD”をキーに”社員名”を抽出したいのですが、「あいまいな外部結合が含まれているので、SQLステートメントを実行できません。第一次結合を実行する分割クエリを作成し、SQLステートメントにそのクエリを含めてください」とメッセージが出ます。どこにどのように設定すればいいのでしょうか？優先順位は特にありませんが、最初に設定されている担当者CDを第一次結合とする場合どうすればいいのでしょうか？この第一次・第二次はどのような意味があるのでしょうか？まだVBAは手付かずで、初心者です！これから学習しようとしているところです。よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： CHRONOS_0 回答日時： 2007/10/02 15:20

ひとつのテーブルの異なるフィールドが同じテーブルを参照しているわけですね

こういう場合はひとつのテーブルを2つのフィールドに結合するのではなく
同じテーブルを別の名前で結合します

クエリデザインビューでの操作だと、社員マスタを2回クエリデザインビューに取り込み
（2つ目は異なる名前で取り込まれます）
担当者と、加工者に別々に結合します

この回答へのお礼

回答ありがとうございます！なんだか回答を頂いて”目からウロコ”状態でした。とても簡単で的確な回答ですぐ解決いたしました！本当にありがとうございます！最初エラーメッセージを読んだときはどうなることかと思いましたが、回答を見てすぐわかりました！なるほど・・・でした！本当に感謝です！

お礼日時：2007/10/03 10:19

No.1 回答者： noname#140971 回答日時： 2007/10/02 13:53

＜社員マスター＞

社員CD__名前
101_____鈴木　一郎
102_____中村 主水

＜売上明細＞
ID___伝票番号___担当者CD___加工者CD
1____1001_______101________101
2____1002_______102________102

＜売上明細_クエリ＞
ID___伝票番号___社員マスター_担当者.名前___社員マスター_加工者.名前
1____1001_______鈴木　一郎_________________鈴木　一郎
2____1002_______中村 主水__________________中村 主水

SELECT 売上明細.ID, 売上明細.伝票番号, 社員マスター_担当者.名前, 社員マスター_加工者.名前
FROM (社員マスター AS 社員マスター_担当者 RIGHT JOIN 売上明細 ON 社員マスター_担当者.社員CD=売上明細.担当者CD)
LEFT JOIN 社員マスター AS 社員マスター_加工者 ON 売上明細.加工者CD=社員マスター_加工者.社員CD;

このような＜売上明細_クエリ＞を作成しようとされているのだと推察します。
＜SQL ビュー＞を見れば判りますが、例では社員マスターを[担当者.名前参照用]と[加工者.名前参照用]の２つ用意しています。
質問者は、１つのの社員マスターから[担当者.名前]と[加工者.名前]を参照しようとしているのでしょう。
その場合、次のような場合は101と102とに結び付くという曖昧さを生じます。
これを避けるには社員マスターを一つだけではなく二つ配置して別個に結合させます。

＜売上明細＞
ID___伝票番号___担当者CD___加工者CD
1____1001_______101________102

多分、こういうことだと・・・。

この回答へのお礼

とても詳細に説明いただいてありがとうございます！マスタをそれぞれに配置して解決しました。しかし最初私は社員マスターのテーブル自身を２つ作成するのかと勘違いしてしまいました・・・同じ内容のテーブルを作成するのはちょっと・・・と思ってしまいました。私の早とちりでした。丁寧に記載していただいているのに・・・出来の悪い質問者ですみません！これに懲りず、またよろしくお願いいたします！

お礼日時：2007/10/03 10:27