アクセスで追加した項目に全て同じ値を一発で入れたい

アクセス初心者です。
既存のデータベースに１項目加えましたが、
全てのレコードに同じ値（この場合、「様」）を入れたい
のですが、エクセルのコピペのように出来ません。
既存データは２万件弱あるので１件づつ入れていくのでは
日が暮れてしまいます。

ある、項目の１列全てに同じ値を一発でいれる方法がありましたら
是非教えてください。

No.3 ベストアンサー 回答者： omusupa 回答日時： 2004/10/26 21:31

回答は出ているようですが・・

更新クエリという方法もあります。
まず・・・・・・
クエリをデザインビューで作成し、テーブルは
>既存のデータベースに１項目加えましたが
とおっしゃっているテーブルを追加し、
様を入れたいフィールドをダブルクリックし、下に下ろしておきます。仮にそのフィールドが「敬称」としておきます。その後メニューバーの「クエリ」をクリックし、「更新」をクリックすると、「レコードの更新」というのが一つ増えるので、下のようにしてみてください。
------------------------------------
フィールド　　　敬称
テーブル　　　　テーブル名
レコードの更新　"様"
---------------------------------------
とします。後は、名前をつけて保存をします。
すると、クエリのところに、鉛筆に「！」が付いたような絵が書かれていると思うので、それをダブルクリックし実行します。メッセージ通りに実行すれば、一度に「様」を入れてあげられると思います。
その後、邪魔であれば、新しく作ったクエリは削除してしまってもかまいません。
ヘルプで「更新クエリ」というのを検索してみてもいいかもしれません。がんばってください。

この回答への補足

すみません、時間差でまた追加の質問させてください。

先日は無条件で有る項目に”様”を一括で入れたい！
という内容でしたが、今回は条件付です。

未入力なら「2001/01/01」←固定　を入れる。。。
です。。。
条件にどのように記述すればいいのでしょうか。。。
未入力って、ヌル（Null）って言うんですよね?
ちなみに、""や=Nullではエラーでした。。

補足日時：2004/11/04 18:20

この回答へのお礼

。・゜゜・(^0^)・゜゜・。
ありがとうございます！
将来的に、個人、法人、店舗のテーブルをまとめる可能性があるので
敬称という項目がほしかったのです。
（今は、個人情報しかないので「様」だけなのです）

本当に助かりました。

お礼日時：2004/10/27 09:47

No.2 回答者： Gin_F 回答日時： 2004/10/26 21:00

> 全てのレコードに同じ値（この場合、「様」）を入れたい

> のですが、エクセルのコピペのように出来ません。

このような項目なら、テーブルにフィールドを加える必要はないと思います。

レポート等のコントロールで、
=[フィールド名] & " 様"
のようにすればいいので。

初期値として"様"を入れておくということなら別ですが。

この回答への補足

Gin_fさんのおっしゃるとおり奏したいのですが、
今は個人情報しかなので「様」だけなのですが、
将来的に会社や店舗などの情報も入る可能性があるので
「敬称」をつけたのです。
if文で区別する方法もあると思います（見たことがある）が、
なんせ初心者なもので分かりませんので・・・( ;^^)ヘ..

補足日時：2004/10/27 09:47

No.1 回答者： noname#8223 回答日時： 2004/10/26 15:49

アクセスを開き、クエリーを新規作成して、次のSQL分を実行してください。

'様'だけを入れる場合
update テーブル名
set フィールド名 = '様'

'様'を追加する場合
update テーブル名
set フィールド名 = フィールド名 + '様'

この回答へのお礼

ありがとうございます。
しかし、SQLとは？・・・と、最初からつまづいてしまいました。
が、omusupaさんの指示通り行ったら出来ました。
IILENさんも同じことをおっしゃってみえるのですよね？
すみません、本当に無知で。。。(x_x;）

でも、イメージ（流れ）は理解できました。

お礼日時：2004/10/27 09:55