ACCESSのテーブルのデータで、先頭に「000」を付与するほう右方

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質問者：huuraibou6
質問日時：2008/02/03 18:34
回答数：5件

会社の上司からこのような相談を受けました。

バージョンはOFFICE2003を使用しています。
EXCELのデータをACCESSのテーブルにインポートしました。
このデータには、「000123」と先頭に０が付く6桁のコードのデータもあり、EXCEL上では文字列として認識されていました。
このデータをインポートしたところ、ACCESS上では「123」というように表示されています。
データ形式を「テキスト型」に直しましたが、コードは直りません。

データの量が多いため、なるべく簡単に訂正する方法が知りたいとのことでした。
よい方法があれば、ご教授をお願いします。

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回答 (5件)

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No.5ベストアンサー

回答者： mshr1962
回答日時：2008/02/04 09:20

更新クエリで行なう場合

フィールドの一覧に該当のフィールド名をセット
更新欄に Format(CLng([フィールド名]),"000000") として更新すれば
お望みの状態になります。

インポートし直すなら、
現テーブルのレコードを削除して、EXCELのインポートでインポート先を今のテキスト型に設定したテーブルに直接インポートするか
EXCELのレコードの先頭（1行目がフィールド名なら2行目）に
テキスト型のセルには「A」、数値型のセルには「9」、日付型のセルには日付をセットして新規テーブルにインポートしてください。

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No.4

回答者： imogasi
回答日時：2008/02/03 20:19

私も下記やってみました。

エクセルSheet1　A1:C６
A列は書式を文字列にして、データを入力しました。
第１行目はフィールド名にしておいたほうが良さそう。
番号コード計数
000123a1
002345b24
000012c3
002349d4
012345e56
ーー
アクセスのメニューの方のファイル
外部データの取り込み
インポートエクセルのファイル名の指定
ウイザードの画面に入り
Sheet1など指定
つぎへ
先頭行はフィールド名次へ新規テーブルに保存
で結果
ID番号コード計数
1000123a1
2002345b24
3000012c3
4002349d4
5012345e56
と先頭の０－０は除かれていません。
もう一度やってみてください。２００２です。
（途中データ型がグレイアウトしているのが気になったが）
＞簡単に訂正する方法が知りたいとのことでした
モジュールを組むとか、クエリでFormat関数で整形するとかあると思うが、もう一度上記のようにやってみてください。
http://www.accessclub.jp/actips/tips_115.htm
など
＞会社の上司からこのような相談を受けました。
回答者には関係ないこと。書かないでも良いこと。

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No.3

回答者： CHRONOS_0
回答日時：2008/02/03 19:27

>「000123」と先頭に０が付く6桁のコードのデータもあり

付かないものもあるのでしょうか?
その場合はもう一度インポートしなおす必要がありますね
インポート時に[標準]ではなく[テキスト]を指定すれば
Excelデータのとおりインポートできます

そうではなく全て頭に0をつけて6桁にすればいいいのであれば
頭に0をたくさんつけて右の6個を取り出せばいいですね

Left("000000" & フィールド名,6)

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No.2

回答者： noname#79209
回答日時：2008/02/03 18:50

#1です。

エクセルから直接インポートせず、一旦CSVファイルに落としてから、アクセスにインポートする手も有ります。

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お礼日時：2008/02/04 22:20

No.1

回答者： noname#79209
回答日時：2008/02/03 18:46

インポートする際に、フィールド毎に取り込むデータ形式を選択できますし、フィールド形式を設定したインポート用のテーブルを予め用意したり、

インポート定義を保存して、インポートの際に、その定義を呼び出す等、
方法は有ります。

インポートの都度、新規テーブルへ何も指定せず漫然とインポートしている限り同じ事が起こります。

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Aベストアンサー

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　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")

なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
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但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)

【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
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なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
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[項目1]
021
ｵ21
ﾇ2
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[項目1]
000021
ｵ21
ﾇ2
000320

～～サンプル目指す形～～（6桁を0埋め）
[項目1]
000021
000ｵ21
0000ﾇ2
000320

Aベストアンサー

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方法はありませんでしょうか。
出来れば、(2)をACESSで取り込んでからACCESSで処理をしたいです。

Aベストアンサー

format関数を使用してクエリーで変換するのがよいかと思います。
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以下にイメージ図を記載致します。
=================================
回答　　　　　　　　　　　　対応時間
001 ●●●～　　　　　　　　001
=================================
(対応時間を数値で扱えるようにしたい、ということです)

Aベストアンサー

対応時間が、整数(-32,768 ～ 32,767)であれば、

対応時間:CLng(Mid([回答],1,3))

また、長整数(-2,147,483,648～2,147,483,647)であれば、

対応時間:CLng(Mid([回答],1,3))

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（例）
フィールド１　　フィールド２　　フィールド３
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
三重　　　　　　山本　　　　　　２３
三重　　　　　　山本　　　　　　２３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

もともと他のデーターベースからＣＳＶで落としたものをインポートしているので、データの存在自体はどうしようもありませんが、これらの重複しているデータを１件だけ表示したいのです。つまり
（例）
フィールド１　　フィールド２　　フィールド３
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
三重　　　　　　山本　　　　　　２３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

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Aベストアンサー

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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

質問の回答にならないかも知れませんが・・・

１．EXCELでコピーするための元データを作成します
　　※仮にレコードが1000件ある場合はEXCELで1000行作ります。

２．Excelのデータをコピーします。

３．Accessのテーブルを開きます。

４．先頭レコードの貼り付けをしたい項目にカーソルを合わせます。(カーソルは白の十字)

５．下方向へドラッグし、項目を選択します。

６．貼り付けをします。

※貼り付けに失敗した場合、元に戻せませんので必ず元ファイルのコピーを取ってから行ってください

よろしければ、お試し下さい