会社で勤務報告書をエクセルで作成しようとしています。
左より氏名がD4に、始業時間がI4に終業時間がJ4にセルの書式を時刻にして入力してあります。8:00 21:30のように次に拘束時間K4のセルに=SUM(J4-I4)の式を入れてあります。その隣L4が休憩時間、実車働時間N4、待機時間O4、実労働時間P4と区分けしてあり、その隣に残業時間、深夜残業時間セルが続きます。
実労働時間のセルには=SUM(K4-L4)の式が入れてあります。
実車時間のセルに=SUM(P4-O4)と入れてあります。P4セルと同じ
時間をO4セルに入れた場合、(実車時間がなくすべて待機だった時等)
シートのツールオプションの編集で0値のチェックをはずしていますので。
空白になるのはずですが、ある行では######と表示されたり(確認すると-2.775576-E17と表示)、ある行では0:00と表示されてしまいます。
その場合の計算結果の確認をすると答えが2.77556E-4となっています。
まったく、わからなくて、困っています。
お分かりになる方がいらっしゃいましたら、何卒ご教授下さい。
よろしくお願いします。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
細かい所までお伝えしづらいのですが、考えられるのは、
1.時間を入れるセルが、時間の書式になっていない。
2.時間の計算は、場合により=day(), =hour(), =minute()などを使う必要がある。
3.1.の書式が異なるセル間では、入力した数値の認識が異なり、思いもよらない数値結果になる場合がある。
こんなところです。関数については、ヘルプでご確認下さい。
なお、計算式は、引き算と思われますが、その場合、合計数値を求める関数、=sum()は、不要かと思われます。
この回答への補足
色々やってみて、教えていただいたとおり、合計数値を求める関数、=sum()をはずしたところ、うまくいきました。理由はわかりませんが、
結果オーライでした。
本当にありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
>実車働時間
車を使ったお仕事のようですね、もし日付をまたがって勤務するようなパターンで仮に20:00~7:00の勤務なら単純に数値を入れるとエラーになりますね。
その辺を考慮して作成すれば良いと思います。
入力で8/11 20:00~8/12 7:10と入力するとか、
=SUM(J4-I4)を=IF(I4<J4,SUM(J4-I4),SUM((J4+1)-I4))にするとか
No.2
- 回答日時:
先日同じようなツール(勤怠管理)を作成しました。
>空白になるのはずですが、ある行では######と表示されたり(確認する>と-2.775576-E17と表示)、ある行では0:00と表示されてしまいます。
計算式を入れていれば、空白になる事は無いのではないでしょうか?
文章だけで把握する分には、0:00と出るのが普通かな?
と思っていたところ、その通りでしたし、同じような経験もしました。
SUM以外の関数も必要になってくるかと思います。
IFで、=IF(0<●●●,"=●●●","") とか・・・。
こうすれば、マイナスになってる計算や、0:00は0より低い場合は空白になりますし、0より大きければ、その値をそのままセルに返すという方法もあります。
(説明が難しい・・・)
1:00などの時間計算は24時間を越えるとマイナスになったり
計算ができなかったりと私も苦労しました。
(PCでの1:00は1時間ではなく、あくまでも1時ですから計算がくるいます)
時間を分に変換して計算する方法もありますが、、、文章じゃなかなか難しいものですね・・・。ごめんなさい。
そのエクセルを見れば直せると思いますがもどかしいです・・・。
少しでもヒントになれれば幸いです。
たいした答えができずすみませんm(_ _)m
ありがとうございます。
本当に、時間計算はむずかしいです
夏休みを利用して簡単なテスト用紙を作成して、
色々試してみたいと思います。
教えていただいた、IF関数も利用しようと思っています。
ありがとうございます。
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