エクセルで以下の様な表を作成しております。
担当コード 営業所 客数
1 A 10
1 B 5
1 C 21
2 D 6
2 E 12
3 F 18
3 G 9
3 H 25
3 I 4
上記表を、担当コード毎に印刷をしたいので、
(1)担当コードが変わる時に改ページを入れるマクロを設定
(2)ページ設定で項目名を行のタイトルに指定
このまま印刷すれば、担当コード1、2、3に関して3枚出力されます。
実際は、該当ページだけを印刷したいので、
(1)印刷をしたい担当コードを2に絞って印刷をした
のですが、「担当コードの2のページ1枚」と「項目名のみの1、3のページ2枚」の計3枚が出力されてしまいます。
実際の表では、担当者コードが300名分あるシートなので、フィルターで指定しても、該当ページと299枚の項目名のみの紙が印刷されてしまいます。
どのようにすれば、フィルターで絞った該当のページのみを印刷できるのでしょうか?
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
普通にオートフィルターで絞り込んで印刷すると1枚しか印刷されないはずです。
>(1)担当コードが変わる時に改ページを入れるマクロを設定
この辺りが影響していると思います。
取合えず、1枚のみの印刷であれば、マクロを無効にして開いて印刷しては
既に改ページが設定されていれば、解除する。
或いは、オートフィルターで表示されている行を他のシートへ貼り付けて印刷する。
など如何でしょう。
hallo-2007さん
早急な回答ありがとうございました。
ご指摘通り、マクロの設定で改ページが組まれてしまった状態では、
いくらフィルターしても対象のすべてが印刷されてしまうようです。
なので、全ての改ページを解除して、フィルターをした所、該当のページのみの印刷ができました。
ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
>どのようにすれば、フィルターで絞った該当のページのみを印刷できるのでしょうか?
オートフィルタの場合、ページ区切り位置が自動で設定されていないと、強制的に印刷されてしまいます。
(改ページプレビューで青色の点線になっている必用があります。)
手動でやるなら[ファイル]-[印刷]で、印刷ページを指定します。
hana-hana3さん
早急な回答ありがとうございました。
マクロで組まれていた改ページが影響していたようで、全ての改ページを解除してフィルターをした所、該当ページだけの印刷に成功しました。
アドバイスありがとうございました。
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