2つの住所録の照合

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質問者：ichijiku18
質問日時：2009/02/04 01:00
回答数：3件

こんばんは。
別々のファイルのエクセルで作ったＡとＢ2つの住所録(名前・よみがな・郵便番号・住所等の項目入り)があります。
この２つには、何人かダブっている人が入っているので、Ａは重複分を削除したものにしたいと考えています。
どのような手順ですれば、簡単に重複分を消せますか？
ご存知の方教えてください。

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回答 (3件)

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No.3

回答者： imogasi
回答日時：2009/02/04 09:52

いわば「ソート活用法」を述べます。

Aファイルの空き列の全行にコードの「１」を入れます。
Bファイルの空き列（Aと同列のこと）の全行にコードの「２」と入れます。
Aファイルの最終行の後にBファイルの全行データをコピペします。
ーー
次の列で各々ソートします。
（１）フリガナでソート
コード１，２の行の対について、それを目視でチェックして、フリガナが同じなのに、漢字氏名や住所が違っている（コード１の）行を正しい内容に修正します。
（２）住所（漢字）
コード１，２の対について、それを目視でチェックして、住所漢字が同じなのに、漢字氏名や住所が違っている（コード１の）行を正しい内容に修正します。
表記法がバラバラ（券なし、県アリや丁目番号の代わりに１ー１－１などを使用など）の場合は（２）は、チェックの実効性が少ないので作業を省略。
郵便番号でもやればなお良い。
（３）最後に、氏名漢字
コード１，２の行の対について、それを目視でチェックして、氏名が同じなのに、フリガナや住所、郵便番号が違っている行を（コード１の行について）正しい内容に修正します。
ーー
コード２しかない行は、そのコードを１に変更します。
ーーーー
コードでソートして、コード２の行を削除し、好きな順にソートし、名前をつけて保存します。
＝＝＝＝
以上泥臭いですが、A,Bそれぞれ２－３００行までなら、私の経験上
一番手っ取り早いです。
（１）関数（VLOOKUPなど）を使う方法
（２）VBAで行う方法。
（３）A、Bをそれぞれ名前順に印刷し、目視で相互にチェックする方法。
などあるのは知ってますが、
最後は人間の総合的な判断のチェックが要るものですから。
代表的なものはVBAでなら組み込めますが、VBAの経験も質問者はなさそうだし。