エクセル・関数について質問です。

初めて投稿させていただきます。


今エクセルで社員情報のデータベースを作り、それを元に作業員名簿や社内名簿、健康診断一覧表などを作成しています。これらにVLOOKUP関数を当てはめ、データベースに入力している社員番号から社員情報を表示させています。


データベースの資格欄には正式名称の資格が入力されていて、他の個人票などにはそのまま正式名称の表示でいいのですが、作業員名簿だけ略称を表示させたいのです。ネットで色々調べてみてもうまくいきませんでした。


そこで質問させていただきます。データベースからVLOOKUP関数を使って他のシートに抽出された情報を自動的に略すことは可能なのでしょうか？一応、正式名称と略称の簡易的な表は作ってみました。

もし可能でしたら、方法をご教授お願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： mu2011 回答日時： 2009/08/05 16:05

一例です。

作業員名簿だけ略称を表示セルに=VLOOKUP(VLOOKUP(社員番号,データベース表,正式名称列番号,FALSE),略称表,列番号,FALSE)とVLOOKUP関数を入れ子にしたら如何でしょうか。

この回答へのお礼

すばやいご返答ありがとうございます！

質問する前にこれに近い式を出せたんですが、分かりやすく例題をだして頂き、うまく略称を抽出することができました。

ありがとうございました(^^)

お礼日時：2009/08/05 17:58

No.2 回答者： cistronezk 回答日時： 2009/08/05 16:05

すでにvlookup関数の使い方をご存知なら、それもできそうに思いますが、どこで躓いておられるのでしょう？

表のサンプルと失敗した式を示していただけないでしょうか？

この回答へのお礼

すいません問題は解決しました。
せっかくコメントを頂いたのに申し訳ないです。

コメントありがとうございました(^^)

お礼日時：2009/08/05 18:02

No.3 回答者： okormazd 回答日時： 2009/08/05 16:10

対応表があるなら、VLOOKUPを入れ子で使えばいいでしょう。

たとえば、添付図で、
H4:=VLOOKUP(VLOOKUP(5,B4:C13,2,FALSE),E4:F13,2)

この回答へのお礼

添付図までだして解説して頂きありがとうございました。
とても参考になりました！
ありがとうございました(^^)

お礼日時：2009/08/05 18:09

No.4 回答者： Paradox8 回答日時： 2009/08/05 16:15

式が書いてあるので、後もう少しだけ考え方を。

検索表示場所はひとつと仮定します。

そこには、略称（作業員）と正式名称が出るようにします。

なので、現在正式名称を入れている作業員名簿の列を「略称」に変えます。
で、その作業員正式名称を別の列を設けて、コピーし、貼り付けします。
そして、略称の列を（非表示設定）にします。
そうすれば、レイアウト上は見やすく、検索結果は略称が出ます。

この回答へのお礼

なるほど…
そのような考え方もあるのですね。参考になります。

回答ありがとうございました(^^)

お礼日時：2009/08/05 18:15

No.5 回答者： okormazd 回答日時： 2009/08/05 16:19

#3です。

添付図をつけます。

この回答へのお礼

皆さんの意見・回答とても参考になりました！

皆さんありがとうございました(^^)

お礼日時：2009/08/05 18:17