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Excel2003で、セルやテキストボックスに打ち込んだ文字列が編集画面の表示上では正しく表示されるのに、
印刷プレビューや実際の印刷では文字が切れたりすることが多々あり、
その都度、プレビューを開閉して見比べながら調整しなければならず、非常に面倒です。

Excel2007であれば、印刷プレビュー上で直接セルの編集ができるので
一々プレビューを開閉する必要が無く、非常に楽なのですが、
類似の機能をExcel2003で使用可能にするアドインなどの類はないでしょうか?
あるいは、必ずしも「印刷プレビュー上で直接編集」でなくても、
調整の都度プレビューを開いてまた編集画面に戻って調整して…という煩わしさを
回避する方法が他にあれば教えていただきたいです。
但し、あくまで「Excel2003で可能な方法で」お願いします。
(会社のPCの話なので、バージョンを変えることができません)

できればお金をかけない方法でお願いします。
あと、OSはXP(Pro)です。

A 回答 (3件)

>「印刷プレビュー上で直接編集」


仕様である以上できませんが、作業を効率化することは可能でしょう

>印刷プレビューや実際の印刷では文字が切れたりすることが多々あり
セルの書式設定で[レ]縮小して全体を表示する にチェックを入れておけば、多少文字は小さくなりますが表示されます。

ショートカットキーを使う
[Alt]+[F] → ([Alt]+)[V] とすればメニューが開いて印刷プレビューをクリックしたのと同じ操作となります。
印刷プレビューを閉じるときは同様に [Alt]+[C]です。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
当面は教えていただいたように少しでも効率化していきたいと思います。

ちなみに「縮小して~」は必要に応じて使用していますが
現在特に厄介に感じているのが、「折り返して全体を表示」した場合に
プレビューすると文章が伸びて、見た目が悪くなってしまう事があります。
例えば、1つのセルに

 本日は大変お世話になりました。(←自動的に折り返されて改行)
 またよろしくお願いします。  (←Alt+Enterで意図的に改行)
 それでは失礼致します。

というように編集画面で入力したのが、印刷プレビュー上で

 本日は大変お世話になりまし
 た。またよろしくお願いしま
 す。
 それでは失礼致します。

のようになることがあり、格好悪いです。

お礼日時:2009/09/09 23:40

>フリーソフトなど、外部のアドイン的な物でそういう機能を追加することができないかと思って質問した次第です。



残念ながら、そこまで操作できるようなアドインやツール類はありません。
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この回答へのお礼

ないですかー…残念です。ありがとうございました。

お礼日時:2009/09/13 21:49

エクセルの仕様なので変更する事はできません。

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この回答へのお礼

ありがとうございます。
仕様と言うことで、設定画面でどうこうすることはできないのでしょうが
フリーソフトなど、外部のアドイン的な物でそういう機能を追加することができないかと思って質問した次第です。
そういうのも無いと言うことでしょうか?
引き続き情報お待ちしております。

お礼日時:2009/09/09 23:44

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