No.3ベストアンサー
- 回答日時:
自分が参加していない会議の議事録は、
本当に分かりにくいですよね。
わざと分かりにくくしているのではないか
と思ったりすることもあります。
議事録を分かりやすくするということですが、
会議で行なわれる以下の3つの項目に対して、
どういうことが行なわれたかを明確に書く
ことがポイントだと思います。
1.審議事項
誰かの出した企画原案に対して、
参加者で検討し可否を決定すること。
2.報告事項
何らかの担当となっている人が進捗状況を
報告すること。例えば、調査報告など。
3.連絡事項
次回の会議日程や開催場所を連絡すること。
>テーマが書いてあってそれに対して
>いろんな人の発言が順番に書いてあります。
>
テーマが審議事項なのか、報告事項なのか、
連絡事項なのかが明確になっていれば、
議事録に書かれている発言内容の本質が
見えてくるように思います。
でも、そういうことが書いてないから、
さっぱり分からないのでしょうね・・・
なんとなくそう感じました。
あと、ご参考までにですが、私が関与する
仕事では、議事録に「アクションアイテム」
を書くようにしています。
「アクションアイテム」とは、
誰がいつまでに何をするかということで、
その内容を議事録に書きます。
そして、担当となった人は、次回の会議で、
その進捗を報告し、それを議事録に報告事項
として書きます。
タイトルは「前回アクションアイテムの確認」
となっています。
こうしておくと、会議に参加していない人も
議事録の「アクションアイテム」と
「前回アクションアイテムの確認」を読めば、
会議で行なわれていることがだいたい
分かるからです。
ご参考になれば幸いです。
No.2
- 回答日時:
結論や方向性の出せない会議は意味がありません。
上司の会議の目的にもよりますので、趣旨を良く捕らまえた方向で処理してください。
提案を並べることが目的なら、全部の意見を箇条書きで簡単に書く。(発言者名前は文末に)
基本的には、誰が何を言ったかよりも、これから皆がどうするのかが分かるほうが良いと思います。
(テーマを先に、結論を対比できるように)
No.1
- 回答日時:
議事録にも二種類あって、一つはまとめた形式
1.〇〇の推進について
責任者〇〇
方針〇〇
メンバー〇〇、〇〇、〇〇
進め方、隔週で進捗会議をする
もう一つは発言をそのまま綴ったもの
質問 | 回答
1.〇〇の件はどうなった |〇〇との交渉が終わって後は稟議だけです
2.値段は決まったのか |値引き要求が厳しくて
3.それでどうなった |10%引きを提案してます
4.限界はどこに置いてる |15%が限界です
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(悩み相談・人生相談) 議事録についてコメントなし 1 2022/04/05 07:14
- その他(悩み相談・人生相談) 上手くまとまった議事録ってどんな感じ? 1 2022/04/06 14:44
- 弁護士・行政書士・司法書士・社会保険労務士 議事録について 3 2022/09/13 15:17
- 会社・職場 選抜メンバーだけで課の会議を行って方針が決定されちゃいます 2 2022/06/12 21:52
- 政治 結局、一般社団法人「サービスデザイン推進協議会」の利益はどこへ行ったの? 1 2023/04/27 22:15
- その他(悩み相談・人生相談) 理解力のわかる議事録ってどんな感じですか? 2 2022/04/04 10:47
- Wi-Fi・無線LAN 映像も音声も記録出来る無料動画キャプチャソフトを教えて下さい。 3 2023/05/12 16:20
- 事件・犯罪 盗撮、録音の線引き 4 2022/12/22 14:04
- 法学 設立が募集設立の場合において、定款に出資された財産の一部を資本準備金とする記載がない場合 3 2022/12/21 17:40
- クレジットカード 社会福祉協議会で借り入れをした事は記録されますか? 実はクレジットカードを契約しようと思うのですが、 2 2022/07/19 14:28
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
文書管理の改訂番号のつけ方
-
貴殿と貴台の使いわけについて
-
通と枚の使い分け?
-
「記」は、なんの意味ですか?
-
「ブラウザが重い」をビジネス...
-
「~願います」と「~下さい」...
-
ビジネス文書で「上記」と記す...
-
繰り返し言葉の書き方
-
会議用席札について
-
『女史』という言葉
-
文章の表現(につき) について
-
カタカナはビジネス文書では半...
-
1時間後に決定したことは議事録...
-
「〔時間〕に~」と「〔時間〕...
-
議事録の中の会議の参加メンバ...
-
ビジネス文書について
-
社会人のメールでは自分のこと...
-
メフィスト賞のゼロの消し方は...
-
入札会ご案内文書の書き方
-
レターヘッドって何ですか?
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
文書管理の改訂番号のつけ方
-
「記」は、なんの意味ですか?
-
「ブラウザが重い」をビジネス...
-
ビジネス文書で「上記」と記す...
-
通と枚の使い分け?
-
議事録の中の会議の参加メンバ...
-
カタカナはビジネス文書では半...
-
社会人のメールでは自分のこと...
-
1時間後に決定したことは議事録...
-
「~願います」と「~下さい」...
-
『女史』という言葉
-
入札会ご案内文書の書き方
-
会議用席札について
-
ビジネス文書について
-
ビジネス文書の宛名と差出人の...
-
省庁に対する敬称について
-
繰り返し言葉の書き方
-
銀行に対して「御社」という言...
-
会議中にメモを入れる場合の一...
-
社内での自分の呼び方について
おすすめ情報