Access フォームで重複データのコピー入力について

Accessで注文台帳を独学で作っているものです。
マクロは少々、ＶＢＡは全く判らないレベルです。

実は、１枚の注文書で２つの発注まで記載できる書式になっているため、注文書Ｎｏ　００００１に対し、連番で０１と０２に分けて入力しています。
以下の様に、フォームで連番０１の内容を入力してレコード１、次に連番０２の内容を入力してレコード２という感じです。

　　　　　　　注文書Ｎｏ　連番　発注者　品名　部署　金額　
レコード１　　００００１　０１　Ａさん　タコ　Ｂ課　１００円
レコード２　　００００１　０２　Ａさん　コマ　Ｂ課　２００円

この時に一つの注文書なので当然、発注者と部署は連番０１も０２も同じになるのですが、全て入力しなければなりません。
重複フィールドは発注者、部署以外にも多くあるので、手間が掛かります。
そこで相談なのですが、重複フィールドを自働でコピーする方法はあるでしょうか？
連番０２と入力した場合に、同じ注文書Ｎｏ００００１の連番０１のレコードデータから、自働で連番０２の重複フィールドにコピー入力したいです。
現在は、自分だけが入力しているので我慢しているのですが、将来的に他の人も入力する可能性があり、その時、クレームが出ると思うので今の内に解決しておきたいと思っています。

もしＶＢＡ、マクロが必須であれば、全く判らないレベルですので記述も教えて頂ければ助かります。
大変申し訳ありませんが、お願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： tamu1129 回答日時： 2010/04/17 12:20

作っている物が、Excelのようなシートで運用するような感覚で作られています

Accessのようなデータベースは基本的にデータは重複して入力しないようにして作成します

現在のテーブルは　主キーになる番号が入るフィールド・注文書Ｎｏ・連番・発注者・品名・部署・金額の８つのフィールド又は、最初の主キーになる部分が無い７つのフィールドからなる１つのテーブルで行おうとしていませんか？

jyurymicke さんのようなケースならば、
部署用のテーブル
発注者用のテーブル
注文書用のテーブル
商品用のテーブル
注文レコード用のテーブル
のように複数のテーブルを作成し、その入力されたテーブルを連携させながらデータベースを作成してゆきます

よって、重複してデータ入力しなければいけないようなデータベースは設計自体がダメです

注文書テーブルを元にしたフォームを作成し、そこに注文書Noが入る場所を設けます
注文用レコード用テーブルを元にもうひとつフォームを作成し、先に作成した注文書用のフォームの中に配置（サブフォームという）して、お互いのデータが連携して動作するようにリレーションを貼ります

こういった連携をする事で、注文用レコードに入力されたデータは何番の注文書のデータなのかが自動で入るので、いちいちレコード１の注文書Noを入力する必要が無くなります

同じように商品コードを入力すると、自動で商品名と価格が入力させるようにするなど
まずは、リレーションシップの方法から勉強すると良いでしょう

もう一度データベースの設計から見直しした方が良いです

この回答への補足

一般人　様
サブフォームも理解しておらず、ただ単にフィールドを並べて作ってしまいました。
このため実は主キーも注文書Ｎｏでは無く、通しＮｏ（オートＮＯ）でやるしかなくなった状態です。
メインフォームで注文書Ｎｏと重複するフィールド（発注者、部署）を入力するようにし、サブフォームで連番と重複しないフィールド（品名、金額）を入力するようにすると言う考えで良いでしょうか？
これから勉強して修正したいと思いますが、すでに相当量のデータが入力されています。
最も確実に最短で修正する方法は、何かありますでしょうか？
クエリも何個か作っていますが、全て修正ということになりますよね。

補足日時：2010/04/17 17:42

No.2 回答者： tamu1129 回答日時： 2010/04/17 19:01

＞このため実は主キーも注文書Ｎｏでは無く、通しＮｏ（オートＮＯ）でやるしかなくなった状態です

そうでしょうね　jyurymickeさんのやり方では、注文書を主キーに出来ません

注文書Noを主キーにしてメインフォームに配置し、サブフォームにメインフォームの注文書Noとリレーションシップ取るように設計すれば良かった訳です

＞すでに相当量のデータが入力されています。

既に入っているテーブルの設計を変更する事も出来ますし、クエリを作成し現在あるテーブルから新規に必用なデータを抽出し、それを元に新規のテーブルを作成する事も可能です

せっかく沢山のデータを入れたデータベースがあるならばそれそのまま利用すれば良いです

色々やってデータ壊すのが心配ならば、＊＊＊．mdb　のファイルをコピーしてコピーした方のデータベース色々いじり倒せば良いと思いますよ

この回答への補足

そうですね。
色々いじってみたいと思います。
クエリの方は、メインテーブルの注文書Ｎｏに、サブテーブルの注文書Ｎｏ（重複しないサブデータ（連番、品名、金額））をリレーションシップでつなげてみたいと思います。

今ある入力フォーム（全てのフィールド分をテキストで作っています）ですが、重複しないテキストだけを選んで、プロパティ等でサブフォーム化することなんて出来ませんよね？
（サブフォームの仕方、これから勉強するので、的外れかな質問かもしれませんが）

補足日時：2010/04/17 19:17

この回答へのお礼

ありがとうございました。
助かりました。これから勉強していきます

お礼日時：2010/04/22 21:42