「メールの全員返信の仕方」についての質問です。

本を調べてもネットで調べてもはっきりした
説明が見つからなかったため、
よろしくお願い致します。


以下が例です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

Ａ部長から、わたし、Ｂさん、Ｃさん、Ｄさん宛てに
メールが送られてきました。
↓
わたしが返信したい文章は簡単な
「下記の件について承知いたしました」程度です。
↓
「全員へ返信」を押すと宛先は
「Ａ部長、Ｂさん、Ｃさん、Ｄさん宛て」に自動的になります。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

私自身の考えでは、
「承知いたしました」という気持ちを伝えたいのは
Ａ部長のみなので、

ＴＯ：Ａ部長
ＣＣ：Ｂさん、Ｃさん、Ｄさん（ＴＯからコピペ）

が正しいのではないかとは思っておりますが、
正解を知りたいと思っております。

どうぞよろしくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： noname#151570 回答日時： 2011/04/28 13:02

正しいと言えるかどうかは私には判りませんが、「全員に返信」といいながら本文はAさん宛の内容になると思いますから、質問者さんの考えが正当と私も思います。

多分、Microsoft製のメールソフトは、最新のバージョンでも、宛先の区分の他の人も宛先に入ってしまうと思います。
メーラーは、いかがですか？

私のメインの国際基準に真面目に準拠するMozilla Thunderbirdでは、Aさんのみが宛先に入り、他はCCの扱い（元のCCの方に追加される格好）で返信メールは表示されます。
他のベンダーのメールソフトでの確認が現在不可ですが、Microsoft特有の独善的な仕様なのかな、と思っています。

この回答へのお礼

早速ご回答を頂きありがとうございます！！

私の考えが間違いではなかったのですね・・・

これまでも仕事でメールを利用することはありましたが、
転職をきっかけにしっかり基礎から学びたいと
思いまして、前からもやもやとしていた事を
質問させて頂いた次第です。

Microsoft製のメールソフト以外だとそういった点は
ちゃんとしているんですねぇ・・・
知りませんでした。

ただ、メールソフトは会社指定のものになるかと思いますので、
手作業で行っていきます。

「全員をＴＯにする」よりは「送り主をＴＯ、他をＣＣ」、
「送り主だけに返信」よりは「送り主をＴＯ、他をＣＣ」が妥当・・・

と理解しましたが合っておりますでしょうか・・・？

間違っておりましたらまたご指摘頂けますと幸いです。

回答を頂きありがとうございました！！！

お礼日時：2011/04/28 19:50

No.2 回答者： foobar 回答日時： 2011/04/28 13:32

＃１さん回答にあるように、メールツールの作りによるものかと思います。

ちなみに、私が普段使っているSylpheed、MH、どちらも

ＴＯ：Ａ部長
ＣＣ：Ｂさん、Ｃさん、Ｄさん

のスタイルになります。

この回答へのお礼

ご回答を頂きありがとうございます！！

お2人からそういって頂けますと自信が持てました。
ありがとうございます。

Sylpheedのサイトをちらっと見ましたが、
そんなに大きくは変わらないように見えました。

ただOutlook指定だと思いますので、
コピペでがんばります。

ありがとうございました！！

お礼日時：2011/04/28 19:57