Excelの文書比較

２つのExcelの文書のどの箇所が違っているのか「比較」したいのですが、Windows 7にはそのようなアイコンがないように思います。
（Excelのバージョンが分からなくてすみません。Windows 7が出た後すぐの冬に購入しました。）

他の方の回答で、

***
リボンには「ブックの比較と反映」コマンドはありませんので、次のように操作して、「クイックアクセス ツールバー」に追加してください。

[Office ボタン]→[Excel のオプション]→[ユーザー設定]→[すべてのコマンド]→[ブックの比較と反映]→[追加]→[OK]の順にクリックします。
***

とあり、その通りに操作してみたのですが、アイコンが薄い色になったままで、２つの文書をスクリーン上に出しても、比較することができません。

「リボン」とは、Excelの画面の左上に出る箇所のことでしょうか。
「フロッピー」「矢印２つ」の横に、「丸いアイコン（比較用？）」が出ていますが、丸いアイコンは薄い色のままです。

文書の比較の方法を教えていただけたらありがたいです。

No.1 ベストアンサー 回答者： keithin 回答日時： 2011/09/03 19:39

エクセルには，原則として２つのブックを「比較」したり「反映」する機能は『ありません』。

唯一できることは，
１．まずオリジナルブックを校閲タブの「ブックの共有」で共有ブックとして保存しておく必要があります
２．共有ブックのコピーを取ります
３．コピーした共有ブックに別の編集をします
４．共有ブックを開き，別途編集されたジブンのコピーと「ブックの比較と反映」をします
という段取りを踏む必要があります。


共有ブックにしておかなかった２つのブックを，後付で比較と反映する方法はありません。

ただ，敢えてやってみるとすれば
１．オリジナルブックを共有にして保存し直す
２．そのコピーを作成する
３．いま「比較」したい別のブックを開き，コピー共有ブックの対応するシートに内容を丸ごとコピーして貼り付ける
４．貼り付け終えたコピー共有ブックを保存し，オリジナル共有ブックに比較反映してみる
といった手間をしてみる手はあるかもしれません。



＃むしろ，下記などで幾つか見つかる「比較ソフト」を使ってみた方が，簡単と思います。
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/busin …

この回答へのお礼

お返事をいただき、分かりやすい言葉で説明してくださり、ありがとうございます。

エクセルには「比較」の機能がないのですね。
初心者なので、もう少し慣れたら「比較ソフト」も使ってみたいと思います。

お礼日時：2011/09/04 12:10

No.2 回答者： koko88okok 回答日時： 2011/09/03 19:58

> その通りに操作してみたのですが、アイコンが薄い色になったままで、２つの文書をスクリーン上に出しても、比較することができません。

そのブックに「共有」を設定する必要があります。
ブックを「共有」に設定すると、現在グレーアウトしている「ブックの比較と反映」アイコンが有効になります。
下記URLのページの「ブックのコピーを配布した後で各コピーのデータを結合または統合する」の項をご参照下さい。

「Excel データの共有と共同作業の概要」
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA0 …

> 「リボン」とは、Excelの画面の左上に出る箇所のことでしょうか。

『リボン』は、右上の？マークの左にある「へ」(「リボンの最小化」)ボタンを押した時、非表示になる帯(リボン)の部分です。
『Excelの画面の左上に出る箇所』は、「クイック アクセス ツールバー」といいます。

「ワード2010基本講座：ワードの画面構成」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010 …

「Word2007(ワード2007)基本講座：ワード2007の画面構成」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/wo …

この回答へのお礼

お返事をいただきありがとうございます。

複雑な作業をしなければいけないようですね。

「リボン」の説明のページを読ませていただき、「クイックアクセスツールバー」と混同していたことに気づきました。

また、同じページで、タブの表示、非表示の仕方も分かり、感謝いたします。以前から、非表示になっているコンピューターを使うとき、苦労していました。

お礼日時：2011/09/04 12:17