人に聞けない痔の悩み、これでスッキリ >>

前回質問しましたが再度同様の内容を質問させていただきます。

事務所内みんなで使用する差し込み印刷用テンプレートを作成しました。
そのテンプレートに、差し込み前にみんなが見れる注釈をつけたいです。

いろいろな方法を検討しているのですがどれもうまくいきません
なにか良い方法はないでしょうか?

1差し込み印刷テンプレートを開いたときに
注意書きをしたメッセージボックスを開くようマクロを作成する
→自分ふくめほか全員のWORDにセキュリティがかかっていて
マクロが自動起動しない

2差し込み前のテンプレートに注釈を作成し、
そのテンプレートを差し込みすると注釈が消える
→そもそもそんな方法ない?

3差し込みテンプレートにコメントを挿入する
→印刷の際、それぞれの人が印刷設定で
コメントを印刷しない設定をしなければならず一手間増える

4隠し文字を使用する
→WORDのオプションを変更せねばならず、
事務所内全員にそれをしてもらうのは難しい

3と4については以前ご質問して
私のやりたいことには向かない方法だと分かりました。

お知恵をお貸し下さい!

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (2件)

ANo.1のasyuです。



こちらはワード2003で見ているのですが、『編集記号の表示/非表示』を細かく設定すれば、不要な編集記号まで表示されないはずなのですが。
もしかしたら2007以降は違うのもかですが・・・

一応こちらの設定場所を書き込みしておきますね。

隠し文字は、文字または改行マークを選択し、メニューバーの『書式』→『フォント』→『フォント』タブの文字修飾「隠し文字」にチェックを入れてOKで閉じます(おまけですが、テキストボックスなどはアンカーのある段落を隠し文字にするとテキストボックス自体が隠し文字になります)。

隠し文字の表示や印刷について。
まずは表示です。メニューバーの『ツール』→『オプション』→『表示』タブで「隠し文字」にチェックを入れ、「全て」からははずします。その他必要なモノにチェックを入れてOKでとじてください。
印刷は、メニューバーの『ツール』→『オプション』→『印刷』タブで同時に印刷するもの「隠し文字」からチェックをはずしてOKで閉じます。

一度設定をすれば、頻繁に変えるところではないと思うのですが、いかがでしょうか。
もちろん、ツールバーのボタンで「全て表示」にしてしまうと、表示したくない記号まで表示されてしまいますが。


あとは、仕事の依頼書があるのでしたら、それに注釈を入れる。
パソコンのディスプレイの端にメモを貼り付ける。
パソコンのデスクトップ画面に注釈を表示させ、必要が無くても一日1回は強制的に確認させる。とさらにオバカな案しかでてきせん・・・

差し支えなければ、注釈の内容を入れて、再度質問を出されると良い案が出てくるかもしれません。
注釈ではなくて、他の仕掛けなどで問題を解決できるかもです。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

たびたびご回答いただきありがとうございます!

>メニューバーの『ツール』→『オプション』→『表示』タブで「隠し文字」にチェックを入れ、「全て」からははずします。その他必要なモノにチェックを入れてOKでとじてください。

今までずっと上記作業をしていなかったことに気付き
さっそくやってみたのですが、
2007だと、
自分のPCではこの設定が反映されてスペースの□が見えなくなったのですが
やはりそれぞれのパソコンで設定のしなおしが必要でした(スペースの□が表示されてしまいました)。

理想までもう少しのところだったのでとても残念です。。。


以下愚痴です。

使用しているWORDのバージョンがそれぞれ違ったり
離れている拠点にいる人たちもいるので
ひとりひとりのパソコンの設定をしてまわることは難しいです。
また社内ではPC初心者ばかりで、
スペースに□が表示されようものなら
パソコンがおかしくなったと大騒ぎすること間違いなしです。。。

これまでもAccessやExcel、Wordを使って
社内用フォーマットを色々作ってきましたが
パソコンがまったくできない人でも簡単に使えるものを作るのは
本当に難しいですね。。
作ってみたものの、使い方が分からないからと
全く浸透しなかったフォーマットも山ほどあります。

全然違うところから解決方法が見つかるかもしれないので
今度はまったく別の視点から考えてみようと思います。

ご協力いただき本当にありがとうございました!

お礼日時:2012/04/05 11:07

隠し文字が一番良いと思うのですけど・・・初期設定では隠し文字は『表示する・印刷しない』になっているはずですので。


それに、隠し文字を背景に入れれば、うっかり触ることもないですし。

あとはバカバカしい思い付きしか出てきませんでした。

その1、タイトルに注釈を入れる
     200文字くらいは入れられます

その2、1件目の差込データの内容を注釈にする 
     注釈確認後は、文書データの編集画面にして削除するかそのまま印刷してしまう

その3、注釈だけのファイルを作りそれに差込用テンプレートをひらくパスワードを入れる。その注釈ファイルとパスワードで開く設定にした差込用印刷テンプレートを一つのフォルダに入れておく。

手間がかからないのは、その1くらいですね。
あとは、どのようなお仕事なのかわかりませんが、担当を決めてしまえは、いちいち注釈を読ませる必要はなくなるのではと思いますが、そういうのはナシですか?
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ご回答いただきありがとうございます!

>隠し文字
「編集記号の表示/非表示」を
オンにしてる人もいればオフにしてる人もいて
開く人によって隠し文字が見えたり見えなかったりしてしまいます。
私個人的にも、隠し文字が見えるようオンにしてしまうと
別のWORDファイルを開いたときも、スペースに□が入るなどして
見づらくなってしまいます。

>タイトル
私も考えました!最終手段ですね。

>1件目のデータ
>パスワード
できれば使用者の手間が増えないことを希望します

テンプレートは所内全員で使うもので
担当を決めることは残念ながら出来ません。

やはり難しいでしょうか・・・
引き続きご回答お待ちしております!

お礼日時:2012/04/04 16:02

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

QWORDで印刷に表示されないメモ書きのようなもの

WORDで文章を作成する時に、編集画面では見えて、(説明書きなど)印刷はされないような、メモ書きのような文字を書くことができますか??詳しい方お教え下さい!

Aベストアンサー

隠し文字のことでしょうか?
隠したい文字列を選択 書式 フォント 隠し文字にチェック OK で できます
隠し文字は点下線付きで表示されます

QWORDで印刷しない注釈を入れる

WORD2010を使用しています。
差込み印刷用テンプレートに、印刷されない注釈を挿入したいです。
色々試してみたのですが思うような結果が得られません。

1.オブジェクトに「隠し文字」を設定する
→隠し文字設定後、”編集記号を表示”にすると
スペースに□が出てしまうなど見づらくなってしまうので避けたい。
→隠し文字設定後、”編集記号を非表示”にすると
オブジェクト自体がみえなくなってしまう

2.コメントを挿入する
→テンプレートにコメントを掲載しておき、差込をして印刷する際
いちいち印刷の設定で「文書」をせんたくしなければならない

なにかいい方法はないでしょうか?
お願いいたします!

Aベストアンサー

> 1.オブジェクトに「隠し文字」を設定する

> →隠し文字設定後、”編集記号を表示”にするとスペースに□が出てしまうなど見づらくなってしまうので避けたい。

文字列をコピー操作後、「形式を選択して貼り付け」から「図(拡張メタファイル)」を選択して「図」として貼り付けては如何ですか?

> →隠し文字設定後、”編集記号を非表示”にするとオブジェクト自体がみえなくなってしまう

「ファイル」タブ→「オプション]→「表示」→「常に画面に表示する編集記号」の「隠し文字」にチェックを入れると「編集記号を非表示」にしても「隠し文字」に設定したオブジェクトは消えないと思います。

Q住所に記されてある「大字」や「字」とはどうゆう意味なのですか

こんにちは。よろしくお願いします。
住所に記されてある「大字」の意味がよく分かりません。
私が勤めてある会社にも明記されてありまが、私の実家の住所には明記されていません。
これはどのような意味なのでしょうか。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

他の方の回答の繰り返しになる部分もありますが…

「字」というのは、江戸時代頃から使われていたと思われる土地の区分です。
ほとんどの場合、かなり狭い範囲(今でいう何丁目レベルよりも狭い)を差すようです。
だいたい同じような意味で「町」という言い方もよくします。(市町村というときの町と同じ文字ですが、違う意味の言葉です)
「字」が何か「町」が何かというはっきりとした定義づけは恐らくありません。
江戸時代からの地名が消えて、新しい地名がついている場合も多いと思いますが、その地名のことも、「字名」や「町名」ということが多いようです。
ちなみに、「緑ヶ丘一丁目」という地名であれば、「~~丁目」まで含んでひとつの町名ということになります。

「大字」についてですが、
明治時代になり、廃藩置県に市町村制と、新しい国づくりをするときに、いくつかの町村が合体して、もう一回り規模の大きい町村になるということが全国的に起こりました。
そのときに、もともとの村(町)名が消えてしまうのを防ぐためでしょうか。
もともとの村名は「大字名」になりました。
たとえば、「いろは村」と「ほへと村」が合体して、「ちりぬる町」になったときに、「ちりぬる町大字いろは~~」や「ちりぬる町大字ほへと~~」が生まれたわけです。
これは、明治政府が出した命令文書が残っているので来歴がはっきりしています。

つまり、もともと「字」という言葉があって、明治時代になって、それより大きな範囲の「大字」というものが作られたということです。

ちなみに、「大字いろは」の場合は、「大字~~」の部分まで含んでひとつの地名ということになります。

実際上の表記として、「大字」の部分を省いて表記することが広く行われていますが、登記簿謄本など地名を正式に書いてある文書を確認すると、「大字」がついていることが多いと思います。
「字」もついていることがありますが、これは、明治からの長い歴史の中で市町村合併や区画整理、住居表示などいろいろな理由で、地名変更が起こり消えてしまっている可能性が大きいです。

「大字」についても、同様の理由で、まったく違う地名になっていることが増えています。新しく地名を作ったときには、「字」やら「大字」やらをつけるという決まりはないので、普通はつけません。

「ちりぬる町大字いろは字あいう123番地」
  ↓
「ちりぬる町いろは二丁目123番地」

こんな風に変わっていきます。

質問とは関係ありませんが、「~~丁目」というのも、非常によく使われる地名ですが、「丁目」というのも何ら定義づけのあるものではなく、単に全国的によく使われている表現ということになります。

ちょびっと不正確なところもあるかもしれませんが、だいたい理解に役立つつもりです^^;

まだ、疑問がありましたら、重ねてお尋ねください^^

他の方の回答の繰り返しになる部分もありますが…

「字」というのは、江戸時代頃から使われていたと思われる土地の区分です。
ほとんどの場合、かなり狭い範囲(今でいう何丁目レベルよりも狭い)を差すようです。
だいたい同じような意味で「町」という言い方もよくします。(市町村というときの町と同じ文字ですが、違う意味の言葉です)
「字」が何か「町」が何かというはっきりとした定義づけは恐らくありません。
江戸時代からの地名が消えて、新しい地名がついている場合も多いと思いますが、その地名...続きを読む

QWordの中にメモをしたい

データ内にメモ書きをしておきたいのですが
Wordで使用できる付箋ソフトなどというものはあるのでしょうか?


Excelの場合コメント機能で十分なのですが、
Wordのコメント機能だと右側余白部分に余計なスペースがとられてしまうので不便なのです。

付箋ソフトでなくともいいんですが、何かいい方法はないものでしょうか

Aベストアンサー

私は、テキストボックスを貼って
背景色を薄黄色にして、使っています。

この方法はだめですか?

Qエクセル テキストボックスを印刷に表示させない方法

エクセルで入力の注意書きをテキストボックスに記入してその部分は印刷に出てこないようにさせたいのですが、方法はありませんか?
このようなエクセルをみた記憶があるのですが、方法をネット等で調べてもよくわかりませんでした。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

テキストボックスのプロパティで「オブジェクトを印刷する」を オフ に。

2007では、テキストボックスを選択 → 枠線上を右クリック → 出るメニューで「サイズとプロパティ」 → 「プロパティ」タブ です。

Q他人に依頼する時の ”~~して欲しい。” の敬語は?

仕事で外注さんなどに見積もりを取ったり、
○○について教えて欲しい事があり、
その旨を文章にしFAXすることがあります。
その時に何か不自然に思う敬語を使っているなと感じますが、
どう書くのが正しいのかわからず質問します。

先程も言いましたが、
「教えて欲しい」の敬語がわからず困っています。

例えば、
~~について値段や納期を”教えて欲しい。”
~~の見積もりを取って欲しい。
~~して欲しい。
~~見積もりを取って欲しい。

などです。
”いただきたい”と使うのもいいかもしれませんが、
最近この”いただきたい”を多用したり、間違った使い方をしてるの見かけたり、または無意識に自分自身が間違って使っていることもあるかもしれませんし、
何より、”いただきたい”よりもっとふさわしい言葉があるのではないかと思い、質問しました。

こういう、自分の希望などで”~~して欲しい”というときの敬語はなんと言えばいいのでしょうか。

検索エンジンで調べてみましたが、出てきませんでした。
ビジネスマナーの本に例文として出ているかもしれませんが、
もしかしたら出ていないかもしれません・・・。
と思い、教えて欲しいです。
宜しくお願いします。

仕事で外注さんなどに見積もりを取ったり、
○○について教えて欲しい事があり、
その旨を文章にしFAXすることがあります。
その時に何か不自然に思う敬語を使っているなと感じますが、
どう書くのが正しいのかわからず質問します。

先程も言いましたが、
「教えて欲しい」の敬語がわからず困っています。

例えば、
~~について値段や納期を”教えて欲しい。”
~~の見積もりを取って欲しい。
~~して欲しい。
~~見積もりを取って欲しい。

などです。
”いただきたい”と使うのもいいかもし...続きを読む

Aベストアンサー

外注に対してですよね?
それならば自分がお客ですから、敬語も丁寧語も不要で、依頼書にすれば良いと思います。しかし、そうは言っても、相手は他人ですから、それを気遣う程度の丁寧語にすれば良いですよ。

また、「見積もりを取ってください。」は文法的におかしいですね。
貴方の会社をA社、外注をB社とすると、A社の貴方が、B社の誰かにC社からの見積もりを取り寄せて欲しい。という意味になりますね。
貴方がB社に対して見積もりを書かせるなら、「取ってください」は無いですね。そう言われると、B社はどこから取れば良いのでしょう?

↓こんな感じでかまいませんよ。

         見積もり依頼書

下記条件で見積もりをお願いします。

            記

品名     :○○○○○○○
数量     :10セット
希望納期   :2009年5月20日
納入場所   :弊社内指定場所
支払条件   :従来通り弊社規定に基づき、3ヵ月手形
見積書有効期限:発行日から1ヵ月間

他の文章については、以下のように考えます。
~~について値段や納期を”教えて欲しい。”
 → ~~に関する価格と納期を回答願います。

~~の見積もりを取って欲しい。
 → ~~の見積もりをお願いします。

~~して欲しい。
 → ~~していただきたい。

外注に対してですよね?
それならば自分がお客ですから、敬語も丁寧語も不要で、依頼書にすれば良いと思います。しかし、そうは言っても、相手は他人ですから、それを気遣う程度の丁寧語にすれば良いですよ。

また、「見積もりを取ってください。」は文法的におかしいですね。
貴方の会社をA社、外注をB社とすると、A社の貴方が、B社の誰かにC社からの見積もりを取り寄せて欲しい。という意味になりますね。
貴方がB社に対して見積もりを書かせるなら、「取ってください」は無いですね。そう言われると、B社...続きを読む

QWord2010印刷しない部分を指定する方法

こんにちは、
EXCELなら、ファイル上に文字を記載していても、印刷時に、印刷しない部分を指定することが出来ます。
Word2010の場合、上記は可能でしょうか?その方法を教えて下さい。

Aベストアンサー

印刷したくない範囲を選んで、フォントの設定から「隠し文字」を設定します。
ワードのオプションの表示欄で隠し文字を印刷するのチェックが外れていることを確認します。

なお、隠し文字にしたら画面上も隠れてしまったときは、ワードのオプションの表示欄で隠し文字を表示するようにチェックを入れます。

Q表内、縦位置の中央揃えがど~~してもできない!!

 ワードでの文書作成をしています。表内の文字を縦横ともに中央に配置する場合、セルの配置で中央に設定しても、横位置は中央になるのですが、縦位置が下よりになったままです。それならばと、縦位置を上にしても画面上はそれでも下よりです。ワードで表を作った場合も、エクセルで作った表をコピーしても同じです。なんとか縦位置を中央に持っていきたいのですがどうしたら良いでしょうか。明日までに完璧に仕上げたいのです。わかる方、よろしくお願いいたします!!

Aベストアンサー

書式ー段落で、行間が1行になってない場合は1行にしてください。

それでもだめな場合は、Ctrl+Qを押して段落書式を解除し、
縦位置が中央揃えになるか確認してください。
(横位置の中央揃えもはずれますので、あとで設定してください)

それでもダメなら、セル内にカーソルがある状態で右クリックし、
表のプロパティ-セルタブ-オプションボタンをクリックし、
表全体を同じ設定にするがオンになってるか確認してください。

Q「ご連絡いたします」は敬語として正しい?

連絡するのは、自分なのだから、「ご」を付けるのは
おかしいのではないか、と思うのですが。
「ご連絡いたします。」「ご報告します。」
ていうのは正しい敬語なのでしょうか?

Aベストアンサー

「お(ご)~する(いたす)」は、自分側の動作をへりくだる謙譲語です。
「ご連絡致します」も「ご報告致します」も、正しいです。

文法上は参考URLをご覧ください。

参考URL:http://www.nihongokyoshi.co.jp/manbou_data/a5524170.html

Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

例えば、シート1のC1に5を打ち込んだら、シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される。

また1列すべてを自動で表示させる場合、一つのセルの時と違いがありましたら教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コ...続きを読む


このQ&Aを見た人がよく見るQ&A

人気Q&Aランキング