メールの内容からＥＸＣＥＬへの変換はできますか？

Question

フリーのｃｇｉ（フォームメール）の機能を設定し、
受信したメールの内容をＥＸＣＥＬで保存するということはできますか？
例えば、名前・住所・電話番号という項目が記述されたメールを受信後、そのメールにある項目を
ＥＸＣＥＬで住所録のようにデータ管理のようなことはできるんでしょうか？
方法がありましたら教えてください。
ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ、Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ（ｖｅｒ６．０）、ＥＸＣＥＬ２００２です。

Dpop · Accepted Answer

現在ご利用のメールフォームCGIの仕様が分からないので、詳しいコメントはできません。
仕組みだけですが、説明します。多分、お役に立つと思います。

1. 現在ご利用のメールフォームCGIのソースを確認し、氏名など添付ファイルとして送りたい項目をピックアップして下さい。例えば、フォームから入力された内容が、$in{'name'}の様な変数に代入されて、メール送信用にフォーマット化され、Sendmailを利用してメールを送信する。と言う形式になっていると思うので、送りたい内容が入っている変数名を探してください。メール送信用にフォーマット化している部分を見つけて、そこを読むと、比較的簡単に見つかると思います。)

2. その情報を元に、添付ファイルにするための、CSVファイルを作るルーチンが追加してください。メール送信用にフォーマット化処理の前後に挿入すれば良いでしょう。Perlの場合例えば、

$csvfile="address.csv";
open(CSV, ">$csvfile");
print CSV join(",", $in{'name'}, $in{'zip'}, $in{'address1'}…). "
";
close(CSV);

の様な処理で良いとおもいます。$in{'name'}, ～ の部分には、各項目名の変数名が入ります。

3. メールを送信する処理に、添付ファイルを作る処理を追加してください。

http://www.stackasterisk.jp/tech/program/perl03_03.jsp

の記事が役に立つと思います。一番最後の例で、実際に添付ファイル付きのメールを作る例が掲載されています。

もし、Sendmail を使用する方法を、Net::SMTPと言うモジュールを使用する方法に変更できれば、Net::SMTP を利用してしまった方が、添付ファイル付きメールの送信は簡単にできます。

http://member.nifty.ne.jp/hippo2000/perltips/perlmail.htm#1.4

4. 送信後に、address.csv を削除する。

unlink $csvfile;

で良いと思います。

手順としてはこんな感じです。改造ができれば、使いやすいフォームメールCGIが手に入ると思います。

Dpop · Answer

直接的な方法ではありませんが、できる可能性があります。

フリーのCGIにこの様な機能があるか、不明ですが、原理的には不可能ではありません。

名前, 住所, 電話番号などの項目を、規定の順序にカンマ繋ぎにした情報を、CSVファイル形式の添付ファイルにして送信し、受信後にそのCSVファイルをExcelで取り込むと言う方法です。

ただ、添付ファイルを作る機能をサポートしている、フリーの、CGIがあるかどうか、ちょっと不明ですね。専用のCGIを書くしか無いような気がします。

Perlのライブラリの中には、添付ファイルを簡単に作ってくれるものもあるので、その気になれば難しいものでは無いと思います。

12m24 · Answer

このような場合はExcelだと、改行の扱いが煩雑になるので、Accese・SQLなどのデータベースの使用をおすすめします。

　また、メールの受け取りをExcelでするのではなく、テキストであるCSV形式にすると、CGIから、簡単なプログラムで送信できます。
　CSV形式は要素の区切りに「,」（カンマ）を入れます。この形式でファイルを作り、エクセルに読ませると、自動的にセルに区切ってくれます。

メールの内容からＥＸＣＥＬへの変換はできますか？

現在ご利用のメールフォームCGIの仕様が分からないので、詳しいコメントはできません。

直接的な方法ではありませんが、できる可能性があります。

このような場合はExcelだと、改行の扱いが煩雑になるので、Accese・SQLなどのデータベースの使用をおすすめします。

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　このような場合はExcelだと、改行の扱いが煩雑になるので、Accese・SQLなどのデータベースの使用をおすすめします。