エクセルで1年間の掃除当番表を作りました。
A列 B列 C列
1/5 Aさん 玄関
1/7 Bさん 台所
1/7 Cさん 玄関
・
・
・
12/29 Zさん 台所
当番日が来たら該当者のOutlookの予定表でアラーム表示させたいのですが
何か方法はありますでしょうか?
都度、当番日に当番の人にメールで教えたりしていると
自分が忘れてしまう時があるので
当番表を作った時点で、何か出来る事はありますでしょうか?
当番の人に「あなたが当番です」という事を忘れさせないようにすることは
予定表で可能でしょうか?
Outlookの予定表の機能がよく分からず、持ち腐れ状態です。
お知恵を拝借ください。
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会議招集すると自分(開催者)の予定表にも反映されてしまわないでしょうか?
「掃除当番」という事だけを相手に知らせたいだけなので
自分の予定表には不要な内容なのです。
なので、もしも自分の予定表から招集を掛けた予定だけ削除して、
相手の予定表には残るということは可能でしょうか?
また、会議招集を送ると相手には、メールが届いてしまいますが、
メールは不要だけど、相手の予定表には予定が反映されるようなことは出来ますでしょうか?
的外れな質問でしたら、申し訳ありません。