メール送信 テキスト形式 ＨＴＭL形式の使い分け

私はビスタ2007で、メールソフトは、ウインドーズメールを使っています。
友人はセブン2007で、メールソフトは、アウトルック2007です。
実は、その友人が多くの会員の事務局担当になりました。私も含めて全会員にＨＴＭＬ形式（装飾文字）で挨拶文を送信しました。※わざわざＨＴＭＬ形式で送信していますと記しています。
わたくしが、事務的な業務（ビジネス内容）なので、テキスト形式で送付するのが、マナーとして良いのではないかと進言したところ、よくきいてもらえません。
ＨＴＭＬ形式は、ウイルスの混入がしやすいので、相手が気にすることがあるのだと説明したのですが理解を得られません。
このことを、別の第３者に話したところ、受ける側にて「読み取りをテキスト形式で受ける」と云うのがあるはずだと云います。あるとすれば、私の場合は、どの画面からどんなステップで行うのでしょうか。
また、デフォルトでそうなっていると思うがとも言っていましたね。
尚、私が受信した文字は、特に装飾されていないようなのです（改行位置の乱れはありますね）
皆様の知識を得て、正しく友人に伝えたいのです。よろしくお願い致します。
追伸：ＨＴＭＬ形式のデメリットはウイルス混入の他になにかありませんか。

質問者からの補足コメント

• 

  「ＨＴＭＬメールの危険性」検索してみました。想像以上の危険性が認識されました。
  このサイトを紹介したいのですが、情けないことにＵＲＬを送る技術が私にはありません。
  当初の質問から外れますが、欲の深いお願いと思いますが、みなさんから提示頂いたＵＲＬを紹介する手立てを教えて頂けたら幸いです（実は常々これが出来ればなーと思っていました）
  本件を見られた方も含めご指導お願いいたします。
  ※だいたいさーっとＵＲＬが紹介されますが、みなさんそれぞれ事前にストックされているのですか。

  No.4の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2016/01/14 19:18

No.5 ベストアンサー 回答者： gao57830 回答日時： 2016/01/14 19:39

URLのコピー＆ペーストですが、Windowsの基本操作で出来ます。

マウスの左クリックをしたまま、マウスを移動させると反転表示になりますよね。
その部分で右クリックするとポップアップメニューが開き、「コピー」「切り取り」「貼り付け」などが出来ます。
これらは、キーボードからも可能です。
Ctrl+C：コピー
Ctrl+X：切り取り
Ctrl+V：貼り付け
Ctrl+A：全選択
です。

それを踏まえて・・・。
ブラウザの上部にURLが表示されていると思います。
通常はそこをクリックすると全選択されると思うのですが、全選択にならなかった場合はCtrl+Aで全選択する。
Ctrl+Cでコピーする。（画面上は何も変化なし）
このサイトの投稿欄やメールなどのURLを貼り付けたい部分にカーソルを置いてCtrl+Vを押下すれば貼り付けられます。

この回答へのお礼

ワァー！！最高！！Windowsの基本操作のコピー＆ペーストでできるなんて知らなかったです。
今夜は遅くなりましたので、明日自分あてにいろいろなパターンでメールして試してみます。明日が楽しみです。有難うございました。おやすみなさい。とてもうれしいです＼(^o^)／

お礼日時：2016/01/14 23:31

No.4 回答者： gao57830 回答日時： 2016/01/14 13:17

Googleで

https://www.google.co.jp/webhp
「HTMLメール危険性」をキーワードに検索すると、いくつも情報が出てきます。
また、「メールのマナー HTML」でも色々情報が出てきます。
これらのサイトを紹介して説得されてみたらどうでしょう？

この回答へのお礼

感謝。感謝です。有難うございました。

お礼日時：2016/01/15 01:24

No.3 回答者： moon-and-star 回答日時： 2016/01/14 10:04

お友だちはなぜHTMLで送信したいのでしょうか？

書かれているように受信側が「テキスト形式で表示（受信ではなく表示です）」の設定をしていれば、折角HTMLで文字色を付けたり、フォントの設定（受信側に同じフォントがなければ代替フォントが適用される）をしても何の意味もなくなります。
　　　　　
早い話が受信者の環境に依存するのがメールです。
　　　　
「折角色々設定してもあなたの自己満足だけで受信側には反映されないよ、そればかりか改行位置がずれて読みにくいだけだよ」と教えてはいかがでしょうか？

この回答へのお礼

受ける側の設定どうりで表示されること了解出来ました。
おっしやるとおり云ってみます。
有難うございました。

お礼日時：2016/01/14 19:02

No.2 回答者： koi1234 回答日時： 2016/01/14 02:25

No1 訂正

OutLookなんで関係ないと思いますがURL間違えました
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qad …
2007は書かれて無いです（書かれてるの探したら送信設定だった）

この回答へのお礼

ＫＩＯ1234さん
すべてのＵＲＬが大変勉強になりました。
有難うございました。

お礼日時：2016/01/14 19:02

No.1 回答者： koi1234 回答日時： 2016/01/14 02:18

基本的にあなたの認識の方が正しいと思います

＞私の場合は、どの画面からどんなステップで行う
http://prius.hitachi.co.jp/support/faq/104814.html
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qad …

＞デフォルトでそうなっていると思うが
メーラによります
特にMicrosoft系はHTMLが既定で表示されるはずです
独自仕様も盛りだくさんで一部仕様をガン無視してるんじゃないか
と思えるものさえあります
(最近減ったけどMicrosoft製メーラでないと化けるとか言ったことはよくあった）

親切なメーリングリスト配信であれば
受信者がHTML配信とTEXT配信か選択できたりします

>ＨＴＭＬ形式のデメリットはウイルス混入の他になにかありませんか。
テキストに比べてサイズがでかい

この回答へのお礼

受け取る側で「テキスト形式で読み取る」はデフォルトでなっているのか否かの件
メーラーにより違いがあるとのこと了解できました。ちなみにご指導に従い私の状況をみてみましたら、「テキスト形式で読み取る」にチェックがついておりました。
相手がＨＴＭＬ形式で送ったものを私がテキスト形式で受けている状況の全体像がみえてきました。うれしいです。
※明らかに相手の文章の改行位置がおかしいのもこれに起因しているのかもしれませんね（確認勉強を続けます）
有難うございました。

お礼日時：2016/01/14 19:02