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初めまして、初心者なのですが、どなたな助けていただけると嬉しいです。
飲食店に勤務していて、1日ごとに手書きで計算して記入していたのですが、エクセルの方が効率がいいと思い、作成中です。
シート1からシート31まで1日ごとにつけています。各シートにはその月の、その日までの売上の合計の項目を付け加えたいです。
たとえば、シート1(1月1日)のランチの当日売上合計と、シート2(1月2日)のランチの当日売上を合算した数値を、シート2(1月2日)の当月売上合計の項目に表示させるところまではできるのですが、、
シート3からシート31まで、同じ法則で作りたいのです。シート31(1月31日)にはその月の売上合計が表示されるように作りたいのです。1つのシートごとに根気よくやるつもりでしたが、もしかすると簡略してできるのでは?と思い、質問させていただきました。
分かりにくい文で申し訳ないですが、よろしくお願いします。
A 回答 (2件)
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No.2
- 回答日時:
後でまとめる必要があるなら シートを1日ごとに分けるのを止めた方が
いいです。同じデータは1箇所に集めるのが表計算の基本です。ワープ
ロ感覚で表を作っていると紙に入力しているのと何も変わりませんよ。
「エクセルの方が効率がいい」のは 効率よく計算できるように表を作っ
た場合に限られます。
1つのシートにデータをまとめて 抽出はフィルタ。集計はピボットテー
ブルを使えば 手で計算する必要はほとんどなくなります。
No.1
- 回答日時:
初心者の方が陥るエクセルをワープロ代わりに使用してしまうケースです。
これでは、一つのファイルに31枚のシート
毎月、ファイルが増えていく。
ファイル管理だけで大変になります。
現在の日報のフォーマットがわかりませんが。
データのシートを準備します。
日付 品名 単価 個数 合計
1/1 ランチ 500 1 500
1/1 ラーメン 600 2 1200
1/1 うどん 400 1 400
1/1 ランチ 500 2 1000
1/2 ランチ 500 3 1500
1/2 ・・・・・
と一枚のシートに延々と下方向にデータを記録していきます。
日報のシートの適当なセルに 日付を入れると
指定した日付の日報になるような関数などを考えます。
これで、シートが増えることもファイルが増えることもなく
利用できます。
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