お世話になっております。
今回は私の勤めている会社で講演会を初めて行います。
あと45日後に行います。
会議など行うのですが、実行委員が少なすぎるために手落ちが起こりそうなので効率よくスケジュールや当日のタイムスケジュールの作り方、アドバイスなど教えていただいたら大変助かります。
-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-
決定現状は下記の通りです。
講演会のPRは雑誌(自社発行。部数は5万部)の広告欄に掲載。関係部署にポスターも掲載(250部)。
講演会参加費は無料。参加定員は350名、整理券を発行。定員に達した時点で応募は締め切る。応募方法は官製はがきによる応募、来社いただいて参加申し込み。当日記念品にボールペンを渡す。
社員数10名(講演会実行委員2名、補佐1名)
*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*--*
宜しくお願いします<m(__)m>
No.2
- 回答日時:
講師への対応も大事です。
当日、本人一人で会場まで来てもらうのか、どこかの駅、空港まで出迎えるのか? 秘書(かばん持ち)など同行者があるのか? そこまでの乗車券類の手配は? 誰が出迎えるのか? 車の手配は?
会場控え室での茶菓の手配(好みの飲み物などを調査)。着替えの有無とそのための更衣室手配。
ビデオや写真の撮影、録音などの可否とその手配。
司会者の手配。
終了後、講師を慰労するか否か? 懇親会をするなら出席者(会社側の代表)の予定確認。
後日謝礼支払いおよび、お礼の手紙、などなど、考えていくと切がないくらいですね。
がんばってください。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
講演会の内容がどのような分野のものか、自社発行の雑誌というのが誰を対象に配布(もしくは販売)されるのか、が不明なので一般的なことしか言えませんが…
●会場の予約
●講演する人の手配
●広告・ポスターの制作者(外注なら外注先)
●整理券の内容および発行方法
は、決まっているとして(もしまだなら早急に手配)手順を書いてみます。
<決めるべきこと>
・内容などに関する問い合わせの対応方法
・キャンセルが出た場合の対応(繰り上げ当選するのかどうか)
・配布資料の内容
・(必要であれば)講演時のパワーポイントなどの有無
<準備>
・発注や制作などが必要なこと、参加者に対する通知が必要なこと
などの期限を定める
・スケジュール表を作成する
・会場への搬入、搬出の手配をする
<ポイント>
・モノとヒトを時間ごとに区切って管理することにより、処理漏れ
を防ぐようにする。
・新たに発生した事項は、その都度スケジュール表に追記すること
により、局部的なマンパワー不足を回避する。
思いつくままに書きましたので、まとまりがなくてすみません。少しでも参考になれば。
アドバイスありがとうございます!
大変参考になりました!
ポイントのモノとヒトを時間ごとに区切るって事は全然考えられませんでしたので早速参考させていただきます!!
本当にありがとうございます!
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・人生のプチ美学を教えてください!!
- ・10秒目をつむったら…
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・【大喜利】【投稿~9/18】 おとぎ話『桃太郎』の知られざるエピソード
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
午前am 午後pm 夕方や夜の略号は?
-
日曜日において「来週の水曜日...
-
エクセルの付属テンプレートで...
-
スケジュールを切る とはどうい...
-
★去年のスケジュール帳の使いみ...
-
共有カレンダーCGIを探しています
-
outlookの、カレンダーとエクセ...
-
カレンダーの何週目について
-
ジョルテで入力しても内蔵カレ...
-
Excel2016 vbaのカレンダー
-
取引先の人に稼働日のカレンダ...
-
基づいてと基づくの使い分け
-
Googleカレンダーのマイカレン...
-
スケジュール感って何?
-
みなさんスケジュール管理は手...
-
先週・今週と言うよう週の切れ...
-
一週間の始まりは?
-
open officeでカレンダーを作り...
-
カレンダーはなぜ日曜から始まる?
-
Accessでカレンダー付き日記作成
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
午前am 午後pm 夕方や夜の略号は?
-
日曜日において「来週の水曜日...
-
スケジュールを切る とはどうい...
-
ジョルテで入力しても内蔵カレ...
-
エクセルの付属テンプレートで...
-
その日が土曜日だった場合、明...
-
★去年のスケジュール帳の使いみ...
-
outlookの、カレンダーとエクセ...
-
Outlook予定表月表示で「今日」...
-
先週・今週と言うよう週の切れ...
-
googleカレンダー メインカ...
-
彼女に口だけは嫌と言われても...
-
タイムスケジュールとタイムテ...
-
基づいてと基づくの使い分け
-
着信履歴が残っていない着信
-
スケジュール感って何?
-
GoogleカレンダーとYahoo!カレ...
-
第何週の数え方
-
お祝い電報を仏滅に打電しても...
-
Excel2016 vbaのカレンダー
おすすめ情報